从技术精英到项目管理
课程背景:
项目经理往往是从团队中选拔业务达人、技术达人进行培养。新上任的项目经理在主动学习项目管理知识后,发现项目并不是以教科书上的方式开展,在实际的项目管理中依然束手束脚,无法有效推动项目实施。
新任项目经理仍然停留在技术思维,如何建立有效的项目管理思维?
项目需要各个职能部门的配合,如何快速获取所需要的资源?
下属对于工作安排拈轻怕重该如何解决?
如何通过项目启动会、例会、汇报会等会议形成团队合力?
团队中冲突不断,如何协调好团队中间的冲突?
多个部门之间诉求不一致,如何实现跨部门协调?
项目执行出现偏差,如何及时发现并纠偏?
团队组织纪律性弱,如何解决频繁迟到现象?
团队成员不稳定,如何把核心员工留在团队里?
加薪、升职手段使尽,还无法激励下属,到底该怎么做?
再好的理论不和实战结合起来都是空洞的,本课程通过扭转思维模式、改变工作重点、实现高效沟通、转变工作方式、团队建设等递升式学习、演练帮助学员从一个初级项目经理、业务骨干成长为专业的项目管理者,形成项目经理特有的专业、精干、高效的职场形象,达到公司的目标高效完成,为自己和团队带来突破性的业绩。
本课程是针对具备一定项目管理基础知识的技术达人、业务骨干、转型中的项目经理、项目主管、职能经理等,帮助学员个人实现职场晋升,提高项目管理技能,业绩倍增的项目式的咨询培训课程。查找项目管理中的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高竞争优势。
课程收益:
● 改变技术人员思维,建立起带团队、达成目标的管理思维
● 从只盯着自己目标、完成自己目标的工作方式转向协调资源、带领团队、协助团队成长
● 着眼于项目团队的健康、良性发展,促进团队沟通、化解团队冲突、提升团队效率
● 建立科学的激励-反馈机制,让项目经理及时、准确把握团队工作重点、工作方向,避免工作出现纰漏和偏差
● 利用团队的任务、人两大属性,建立有归属感团队实现绩效增加、竞争力提升
● 学习谈话技巧、心理契约,通过行为培养,形成团队重视结果的团队氛围
课程对象:企业储备干部、技术达人、业务骨干、转型中的项目经理、项目主管、职能部门经理、管理干部培养项目负责人
课程大纲
第一讲:项目经理之思维转变
一、视角:从一隅到全局
1、项目经理的角色认知:通过他人实现项目目标
2、四大转变,建立管理者思维架构
1)职责范围的转变
2)工作技能的转变
3)控制方式的转变
4)绩效评估的转变
3、新项目经理的两种常见错误
1)冲锋在前,急于求成
2)束手束脚,事必亲躬
4、老项目经理的两种常见问题
1)冲锋在前,急于求成
2)束手束脚,事必亲躬
练习:劳而无功的管理者,究竟哪里做错了?
二、角色:单一角色到多重角色
1、从单一角色(业务达人)到多重角色的转变
1)协调者
2)沟通者
3)决策者
4)促进者
5)监督者
2、技术型项目经理转型路上4大障碍与3大优势
1)障碍
a非此即彼的严谨思维
b重技术轻管理的专业思维
c亲力亲为的工作习惯
d专注技术导致知识单一化
2)优势
a技术精湛业务能力强
b能够和甲方、一线技术人员达成共识
c能够对业务变化快速反应
3、善用项目经理的推力和拉力
1)推力:强制权力、奖惩权力
2)拉力:道德力、技术力
案例分析:识别项目经理的拉力和推力
4、转型到项目经理需要遵循的5大原则
1)为企业谋利
2)抓项目目标
3)重协调沟通
4)做项目决策
5)定技术方案
5、优秀的项目经理是如何修炼的
1)提升个人涵养
2)善于为人处世
3)不忘技术能力
4)学习管理能力
5)注重团队协作
三、目标:明确项目管理就是紧盯并实现项目目标
1、必须先确定项目管理的目标:项目目标必须来自上级和客户
2、目标的本质是衡量工作是否完成的标准
实操训练:如何准确识别工作的目标
3、解析项目目标
工具:smart原则
4、项目目标管理铁三角:在范围有效控制下,协调质量、进度、成本三者均衡
5、常见的3类项目目标
1)只要质量好:打造行业标杆的项目
2)只要进度快:向XX节日献礼工程
3)只要成本省:限定投资的实验项目
6、实现公司目标和让客户满意是项目经理的行为准绳
四、计划:从目标到计划
1、计划的必要性:计划是实现项目目标的*路线图
2、计划的作用:对标,及时找出偏差并达成最终目标
3、计划的2大关键:全局思维、全局视角
4、完美计划不存在,存在的只是最优选择
5、计划=目标+资源+行动措施
1)分解任务
2)统筹优化
3)协调资源
实操训练:项目工作计划制定
第二讲:项目经理之工作重点
一、项目经理的重要工作:找资源
1、不同组织架构下的项目管理职权差异
1)职能型组织:协调员,很少权力
2)项目型组织:项目经理,权力很大
3)矩阵型组织:项目主管,有大有小
2、资源在职能部门,资源来自于上级
3、让上级领导给项目资源的关键是让上级放心
4、让职能部门支持项目资源的关键是利益分配
二、管理团队,运用好各项资源
1、用联盟来代替管理,让下属积极主动完成工作
2、项目经理要学会做清道夫、领航员
1)设计工作目标
2)选择有能力的下属来完成
3)做好服务,让下属完成
3、建立心理契约,用心理契约来管理团队
1)了解下属目标
2)提出对下属的期望
3)给下属提供机会
4)下属完成项目任务
三、给项目团队分配工作
1、安排工作有招式,从要我做到我要做的转变
2、用人长处避短板,团队成员的最优组合
练习:如何给能力不强的下属安排工作?
3、帮助成长一二七,纵横发展做行业专家;
练习:员工自认有功,如何进行沟通
4、创意性工作5步分配法,有目的、防风险、提改进
1)第一步:交代工作事项:背景、任务、目标
2)第二步:下属复述一遍工作事项
3)第三步:一起探究工作的意义
4)第四步:可能出现的风险、应对预案
5)第五步:要求下属提出个人见解
5、帮助下属解决工作中的困难
第三讲:项目经理之高效沟通
一、沟通,让信息流动
1、沟通的四个基本原则:讲理性、利他性、及时性、策略性
练习:沟通常见错误
2、向上沟通:最重要的是给上级一个全局视角
3、向下沟通:远期目标和近期目标一定要清晰、准确
练习:用创意圈来集思广益,把团队的目标拉倒一起。
4.平行沟通:平行沟通的基础是目标一致、利益均沾
5.对外沟通:求同存异,重点是理解和懂得
6.对内沟通:求同排异,重点是行动一致
练习:多种场景下的沟通训练
二、沟通,及时化解冲突
1、项目团队中冲突的必然性
2、冲突的根本原因
1)认识冲突:对目标的理解、技术方案的差异
2)资源冲突:对关键资源、利用上的矛盾
3)角色冲突;任务、职责、利益、追求不同
4)信息冲突:信息渠道不畅通、产生误解
5)情绪冲突:缺乏情绪宣泄场所,情绪长久积压
6)关系冲突:双方关系不协调
7)利益冲突:分配不当、不公平公正
练习:化解部门之间的冲突
3、消除、化解冲突的方法
1)达成共识,双赢合作
2)搁置争议,先满足共同利益
3)各让一步,互惠互利
4)一进一退,暂时满足一方利益
练习:观看视频学习冲突解决方案
4、利用冲突展开劳动竞赛促进项目开展
练习:目标竞争怎么解决?
三、沟通,打造高效项目会议
1、会议的一个中心:凡是会议必有主题
2、会议的两个坚持:坚持会前准备、坚持会后跟踪
3、会议的三个法则:严控会议时间、会上必有结果、记录会议纪要
4、开好项目启动会,达成所有干系人的一致认识
讨论:如何组织一场项目启动会
5、开好早会、例会:信息共享、任务分配、进度检视、问题跟进、风险跟进
6、开会阶段评估会:汇报当前项目状态、明确当前需求、指明下一步工作方向
练习:做一场项目阶段评估会
第四讲:项目经理之工作方式
一、用目标管理团队,及时纠正偏差
1、管理团队工作方向,时刻注意有没有偏离项目目标
练习:如何找出团队的工作方向有没有偏差?
2、传统工作登记表的弊端:登记越细越没有价值,导致工作周报沦为形式。
3、跟踪下属的工作内容:重要事情及时反馈,抓大放小有的放矢
4、让工作聚焦重点的工具:重要工作反馈表。
练习:重要工作登记表及其使用方法
5、用重要工作反馈表推动团队时间沟通,为企业带来的效益:
1)动态更清晰:项目经理对下属工作动态了如指掌;
2)分工更合理:把握下属真实工作强度,合理分配工作任务
3)项目更安全:对工作进度和重点难点心中有数;
二、用结果导向管事与人,贯彻目标达成
1、设定结果导向的绩效考核机制
1)可量化的业绩结果:设定清晰可测量的目标
2)不可量化的过程结果:转换为可量化的里程碑式结果
练习:项目研讨会通知如何转变为可量化的结果?
2、拒绝烂尾楼,培养团队事事有交代的行为习惯
3、大目标拆分为可执行的小人物,形成关键节点进行有效管控
4、合适的人做合适的事,是最高效的执行力
练习:工作任务拆解法:空间维度、时间维度
第五讲:项目经理之团队建设
一、形成团队氛围
1、三个圈使团队行为规范化,避免出现意外结果
1)第1个圈:工作目标
2)第2个圈:工作范围
3)第3个圈:团队规范
2、放大绿线,让优秀的行为重复出现
3、坚守红线,让不好的行为不再出现
4、唤起向往,让下属对未来充满激情
5、知道为何而做才能够忍受任何困难
练习:如何带好没有执行力的团队
练习:用四画建设受欢迎的团队
二、激励团队不是钱的事
1、双因素、EGB等理论和马斯洛理论的差异
2、利用马斯洛理论评优,让团队激情满满
3、善用荣誉称号比发钱更有效果
练习:奖金发了,团队散了,哪里做错了?
4、公平比内容更重要,下属缺的不是内容而是形式
练习:用激励理论给女朋友送礼物
三、必须面对的3个谈话
1、升职加薪无法回避,怎么谈?
1)员工够资格加薪
a已经被加薪,提前告知
b帮他向公司申请、争取
c提出更高工作要求
2)员工不够资格加薪
a坦诚告知结果
b指出工作上不足
c提供工作上帮助以达到加薪标准
练习:抱怨薪酬不均,如何沟通?
2、离职挽留时有发生,怎么留?
1)找出离职真正原因
2)给出解决方案
3)离职挽留三个结果
3、劝退不适宜的员工,怎么谈?
1)日常提醒落后员工
2)对落后员工提供工作上的帮助
3)时刻准备劝退
练习:辞退员工,要不要心怀愧疚?
课后回顾
1、后续落实措施:
1) 制定1份当前工您的项目工作计划
2) 跟你的团队成员沟通并建立心理契约
3) 用重要事情登记表检查团队工作方向
4) 跟你的团队成员沟通,确定大家目标理解一致
2、答疑解惑
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