投诉与沟通课程
【课程目标及课程受益】
1、让学员带着问题和平时操作中的案例来上课,通过交流、分享、点评获得更多的思考;
2、以客户的抱怨和投诉处理为主线,提升团队和个人的投诉处理水平,并触类旁通地提升销售水平;
3、帮助学员找到灵活处理客户投诉的关键点,使平时服务中碰到的一些疑难杂症找到更好的解决方法;
4、让网点服务人员更好地了解投诉客户的类型,在工作中有针对性地处理问题;
5、让服务人员进一步了解投诉处理的流程和规范话术,以便更专业地处理问题;
6、帮助学员懂得如何进行情绪管理和磨练心境,以便处理问题时能够调到*状态。
【课程大纲】
第一单元:客户为什么会投诉?通过时间识别客户的不满:
1、当客户感受到服务质量与心理期望值的差距时
2、客户跟我们看问题的角度不一样产生异议
图片识别
3、银行工作人员沟通欠技巧
讨论:大堂经理可以不用下跪来解决问题吗?
4、客户本人的性格问题
四种不同性格分析
经典投诉案例分析:
案例一:人流拥堵应对技巧
案例二:机具故障,客户开始抱怨
案例三:自助机具排队办理业务的人较多,等候客户产生焦躁情绪
案例四:营业中,厅堂内一下子突然进来很多人取号
案例五:应对记者采访的技巧
第二单元:诉战速决投诉处理流程与沟通协调技巧
1、隔离技巧:将客户带离业务区域两步法
2、安抚客户情绪两步法
如何“安慰客户”是处理投诉技术活儿,你会多少?
演练:面对“一分哥”的无理要求,你打算如何应对?
3、“倾听”与“记录”的艺术
1) 别小看“倾听”,它决定了客户是否愿意与你谈下去
2) 让客户信任你的诀窍
4、如何准确判断客户投诉需求
1) 练成沟通高手从懂得客户开始
2) 学会把握好说话的时点和方式
5、投诉处理过程七步曲
6、客户预期管理两步法
1) 不承诺银行不能办到的事情
2) 告诉银行的政策、权限
经典投诉案例分析:
案例一:兑换零钱的人
案例二:大额取款未预约的客户
案例三:接待老年客户
案例四:接待无理取闹的人
案例五:细心才能了解客户具体情况
第三单元:心境的磨练与高情商沟通修炼课堂讨论:
1、客户在厅堂大声发难,指责你甚至是辱骂时,你的心情如何?
2、被客户伤害时,谁来安慰你呢?
3、情商是什么?为什么它能帮你产生说服客户的魅力?情商修炼,四步搞定
第一步 认知情绪
人们在沟通的过程中,有70%的是情绪,30%才是内容。
案例分析:员工小A是如何掉进客户的恶劣情绪陷阱的?
第二步 修炼自己
讨论:流程要求我们安慰客户,可我们被客户伤害了,谁来安慰我们?
快速自我修补的方式拒绝“情绪垃圾”
第三步 同理互换
“情商”的核心理论就是理解他们的能力和智慧。
如何才能真正换到客户此刻的心情中去呢?
第四步 正确处理
1) 淡定交谈
2) 弄清事实
3) 同理互换
4) 赢得理解
5) 协商解决
第四单元:媒体记者应对措施
1、认识媒体
2、营业网点应对采访流程
3、营业网点应对采访注意事项
4、媒体危机公关的六个原则
5、善用媒体攻破危机
第五单元:消费者权益保护
一、银行业消费者权益保护由来
1、银行业消费者权益保护的背景
2、消费者权益保护理念的形成
(1)中国银监会“四四六”监管思路
(2)良好金融体系的三大支柱
(3)我国银行业消费者权益保护工作的范畴
3、消费者权益保护的意义
二、中国银行业消费者权益保护工作框架体系
1、规划纲要明确定位
2、指引填补法律空白
3、标识形成行业共识
三、中国银行业消费者权益保护工作实践
1、开展五项宣传
2、推动四个普及
3、建立三评体系
4、推行两个规范
5、推动一个深化
四、银行业消费者权益保护工作的深化与前景
1、五项重点工作
2、完善组织保障
3、建立长效机制
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