学习复盘技巧
课程背景:
VUCA 时代的企业面临更加充满挑战和机遇的市场环境,企业员工面临的工作任务也越发复杂和挑战。需求的把握、风险的管控、任务的推进、达成共识的沟通、系统有效的传帮带、经验的沉淀…… 这些都是我们迫切需要解决的问题。我们可能没有太多前人的经验可以借鉴,很多时候都是靠摸索、砸钱、不断试错找出路。我们可能成功了也可能失败了。结果固然重要,可是过程中所发现的问题、碰到的雷区、决策的效果……这些宝贵的经验教训却更加重要。我们是否复盘?
企业牛人必然是花了好多学费才成就的,毁无数个项目成为很牛的项目经理,流失无数个客户成为很牛的销售总监……而这些牛人一旦离职,对企业来说不仅学费白交,还可能影响正常的运营甚至关乎企业存亡。这些牛人的经验教训必须要记录、保存、研究、推广。我们是否复盘?
也许企业已经在摸索实践复盘,可是却常常感觉难以推动、效果不佳。每次部门复盘会议悄悄变成了责任推诿。当事人不愿意坦诚分享、流于形式、走过场、自我欺骗、简单下结论……方法论只是表象,诸多隐密的技法才是成功的关键。我们如何复盘?
也许你在思考这些问题:
“哎,我怎么又犯同样的错误啊!”
“我想弄清楚这个事,可是脑袋一团乱麻。”
“我们这么努力还是失败了,到底为什么?”
“每次复盘大家都在推卸责任,团队复盘应该怎么开展?”
课程对象:
需要学习复盘技巧的人,包括管理者、核心骨干、普通员工、内训师、项目团队等
课程提纲:
课程导入
1.复盘的本质
2.复盘的缘由和应用
3.案例分享:“在复盘中起死回生”、“填了2亿的坑”
4.学习的721法则
5.《5P复盘》路径图
模块一:Position 明确定位
1.定位理论
2.5W准备
a)确定复盘的目的
b)界定复盘的类型
c)如何选择复盘的参与者
d)如何设定激发参与度的复盘议题
e)如何预估复盘的时间
3.小组练习
模块二:P-ace 场域营造
1.场地营造三要素
a)场地布置:环境、物料
b)心态准备:正能量
c)规则制定:可控、有序
2.复盘正能量场域营造
a)复盘负能量的心态解密:瞧不起、摸不得、搞不定
b)研讨:如何营造复盘正能量
c)能量转换:价值感、安全感、成就感
d)心智模式与复盘:突破自我局限获取成长
e)乔哈里窗与复盘:构建合适的策略信息开放点
3.练习:制定复盘基本规则
4.复盘引导者营造正能量场域注意事项
模块三:Presentation 分析事实
1、分析目标
a)区分:目的、目标和验收标准
b)分析你的目标是否合格
c)「工具」:项目目标的铁三角
d)「工具」:目标与结果比对表
e)「工具」:目标深度复盘自省清单
f)小组练习:分析目标
2、分析过程
a)方法:时间轴、情景重现
b)「工具」:star模型、里程碑、故事曲线
c)「工具」:WBS任务分解法
d)技巧:如何巧妙地让问题浮出水面
e)小组练习:分析过程
3、分析原因
a)思维:影响圈和关注圈
b)技巧:区分客观主观
c)「工具」:界定问题的五星原则
d)「工具」:根据不同问题类型选择不同的工具:5Why法、鱼骨图、创新思维、*、书写式头脑风暴等
e)小组练习:分析原因
模块四:Promotion 总结改进
1、经验总结:道法术三层次
a)道:心态、理念、观念
b)法:方法、流程
c)术:具体工具、技巧
2、经验萃取:
a)指导思想:关键挑战,谋定后动
b)「工具」:CSSR表
3、改进模型:
a)「工具」:KISS模型
b)「工具」:行动计划表
4、小组练习:总结改进
模块五:Product 输出成果
1、课堂成果展示:
a)小组案例分享
b)小组复盘报告
c)行动计划
2、成果升级(需要提前设计和沟通,根据具体情况确定类型)
-复盘报告
-案例
-经验CSSR表
-团队行动计划
-绩效支持相关产出(模版、表格、工具等)
-项目产出(风险清单、干系人清单、流程、技术文档等)
3、复盘你的复盘
4、课程复盘
讲师介绍:
田晶老师
成事训练专家
曾任:联想集团 项目经理
讲师资历
-15年工作经验,其中联想工作及管理经验7年
-《项目管理思维》、《项目领导力》市场热门课研发者及导师
-曾任华南区PMP?考试中心金牌讲师
-《5P复盘?》、《*?》版权课导师
-《结构性思维?》认证讲师
-精益6 sigma绿带
-国家二级心理咨询师
-中德首届体验教育师
-ICA ToP?认证引导师
-PTT职业培训师
擅长领域:项目管理、复盘、经验萃取、结构性思维、演讲与TTT
培训经验
专注职场事成训练: 包括如何完成关键挑战性任务,如何获取跨部门支持,如何沉淀项目经验,如何结构化思考、呈现及沟通,如何解决问题,如何组织高效的会议等。
1、 对企业高管、项目总监、项目经理、骨干等进行项目管理硬技能及软技巧的培训,特别擅长深入浅出地让学员快速掌握项目管理的核心及成事的思维。
2、 为企业提供综合性解决方案、开发课程及赋能,比如为广东移动开发2017年*重点培训项目《项目领导力》及进行内化,培养20多名内训师。为京东集团开发高潜人才年度*重点培训课程《项目四维心法》及进行内化,培养30名内训师。为小牛资本开发《项目管理思维》及进行内化。为朗新科技开发《项目化》课程,培养20多名内训师,并推动企业项目化等。
3、为企业进行复盘培训和实战指导,比如为美团、云柜、江阴城建等企业做运营复盘;为国家电投、白云机场、天合光能等企业梳理大型项目经验;为京东、一叶子、韩束等企业复盘电商项目;为西部红果做业务流程梳理;为金智集团梳理并规范产品体系;咨询过程中也会协助企业解决诸如跨部门协作、冲突、责任推诿等问题。
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