课程大纲：

时间分配管理培训

课程背景
时间是最宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。”
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世界上最充分的资源是时间，世界上最稀缺的资源也是时间。时间对于每个人来说都是公平的，能否合理安排时间直接决定着一个人办事的效率。
你是否经常忙于救火，进度延迟，不知道如何控制工作节奏，规划重点项目与事务工作的轻重缓急？你是否不善于调配内外部资源，合理安排部门工作，在最短的时间高效的完成核心工作？
本课程通过对时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员在两个方面进行思考：通过时间管理高效利用时间，通过工作统筹使工作更加有条理，能够使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。并通过运用时间管理的系统方法，洞察事物、工作谋划、整合协调，进行工作统筹安排，提高团队工作效率，解决企业经营中的实际问题。

课程价值点
-通过时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员建立正确的时间管理的观念，减少不必要的打扰和使自己更加有条理。
-掌握时间管理的关键技巧，提高个人生产力，运用系统的观点和方法，有效利用时间、人力、物力资源，保证高效完成工作。
-建立发挥时间的*价值的观念，并掌握有效的方法论，提高工作效率和生活质量，提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。
-通过工作统筹工具的实战演练与运用，学会从大局出发来统领和协调各项工作，在错综复杂的事务中分清主次，提高工作效率。

课程对象
各类组织的管理者、职场人士、希望提高工作效率和生活品质的人士

解决问题
本课程通过对时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员在两个方面进行思考：通过时间管理高效利用时间，通过工作统筹使工作更加有条理，能够使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。并通过运用时间管理的系统方法，洞察事物、工作谋划、整合协调，进行工作统筹安排，提高团队工作效率，解决企业经营中的实际问题。

学员收获
-通过时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员建立正确的时间管理的观念，减少不必要的打扰和使自己更加有条理。
-掌握时间管理的关键技巧，提高个人生产力，运用系统的观点和方法，有效利用时间、人力、物力资源，保证高效完成工作。
-建立发挥时间的*价值的观念，并掌握有效的方法论，提高工作效率和生活质量，提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。
-通过工作统筹工具的实战演练与运用，学会从大局出发来统领和协调各项工作，在错综复杂的事务中分清主次，提高工作效率。

企业收获
-通过时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员建立正确的时间管理的观念，减少不必要的打扰和使自己更加有条理。
-掌握时间管理的关键技巧，提高个人生产力，运用系统的观点和方法，有效利用时间、人力、物力资源，保证高效完成工作。
-建立发挥时间的*价值的观念，并掌握有效的方法论，提高工作效率和生活质量，提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。
-通过工作统筹工具的实战演练与运用，学会从大局出发来统领和协调各项工作，在错综复杂的事务中分清主次，提高工作效率。

课程大纲
导入：感悟人生，感受时间
第一讲：高效时间管理
一、 时间管理的定义与内涵
测试：你会管理时间吗？
1. 什么是时间？
2. 什么是时间管理？
3. 时间管理的内涵
-效率与效能
-过程与结果
-现实与未来
4. 时间管理的本质
二、 为什么时间总不够用
案例：王经理的时间去哪儿了？
1. 警惕你的时间杀手！
2. 个人时间支配解析
-忙碌现象增多，有效时间减少
-应变事项增多，可控时间减少
-救火事件增多，防火时间减少
3. 时间的四个象限
案例：分析各类工具所属的时间象限
4. 我们所拥有的时间财富
5. 工作和人生的“六个高度”
三、 高效时间管理的工具
1. GTD时间管理
-收集：将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里
-处理：对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类
-组织：按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中
-回顾：定期做回顾，为后续的时间分析提供充分的素材
-执行：根据价值观和四象限工作法选择下一步行动
案例：运用GTD对多项工作进行时间管理
演练：把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done
2. 番茄土豆青蛙
-番茄工作法：25分钟+5分钟
-To Do List：任务清单，分类解决
-青蛙工作法：两只青蛙，吃哪只？
导入：烧水沏茶与工作统筹

第二讲：科学工作统筹
一、 为什么需要工作统筹
1. 什么是工作统筹？
2. 工作统筹与见机行事的差异
3. 工作统筹的重要意义
4. 工作统筹的六大核心要素
-目标导向
-整体规划
-预见问题
-轻重缓急
-制定计划
-执行调整
二、 工作统筹的步骤与方法
案例：假如你是王明，你会怎么办？
1. 选择目标
-目标可以让你更有动力
-目标可以让自己做正确的选择
-从繁杂工作任务中确定明确目标
-有效目标的五大特征
2. 整体规划
演练：运用思维导图进行整体规划
3. 预见问题
-通过数据分析与综合判断进行预测
案例：如何通过数据提高预测准确性
-执行过程中可能遇到的问题或阻碍
-紧急事项造成的干扰要减至*
4. 轻重缓急
-按事项与目标的关联性-确定事项的重要性
-按事项与时间的关联性-确定事项的紧急性
-平衡时间，解决关键事项
-并行工作模式
-串行工作模式
演练：并行串行如何兼顾
5. 制定计划
-蚂蚁吃大象-把长远目标阶段化
-让目标落地-把计划坚持始终
-排除干扰，自我约束
-抓紧时间，解决琐事
6. 执行调整
-临危不乱，不因外界干扰轻易放弃目标
-通权达变，因对内外变化及时调整计划
-重要的事项要持之以恒坚持到底

时间分配管理培训