横向管理
课程背景:
一个企业,必须依靠各种健康的协同关系,才能正常运作,获取收益。协同是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,共同完成某项工作,达成特定目标。在企业里,有效协同可以使合作顺畅,使复杂问题能够在多个环节配合下得以解决,把不可能变成可能,使工作效率大大提升。协同通常还会在以下几个方面产生价值:
一、规模效应。一个个相对独立的业务单元,通过协同变少为多,产生批量规模效应。这一点在对外采购方面表现尤为明显。
二、共享效应。原来企业内的某项资源,由特定部门进行管理和使用,属该部门所独有,不能发挥出*效应,通过协同可以集中共享相关资源,使资源的利用率*。
三、延伸效应。企业在某个方面做出特色,建立了良好品牌,可以以此为基础扩展到相关领域,延续成功品牌的影响获得新市场。
然而,现实情况却是企业内部协同困难重重。部门经理经常叫苦连天问道:一件事情由一个部门主导,其它就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍?一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”……
企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于横向部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。本课程针对不同类型的企业在横向管理中的问题与困惑而设计,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增强企业的凝聚力。
课程收益:
★ 了解横向管理的四个难点;
★ 了解横向管理的四个阶段;
★ 掌握横向管理的四种形式;
★ 掌握横向管理的“七心困境”及对策;
★ 掌握横向管理中的四种沟通风格;
★ 掌握常见横向管理与协作问题的改善及解决方法;
★ 了解横向管理冲突的本质,及掌握冲突管理的五大策略。
课程对象:中层管理者
课程大纲
第一讲:用心理解横向管理
一、横向管理的重难点
1、缺乏管理关系
2、缺乏共同利益
3、涉及面较广
4、专业跨度大
5、较难建立情感关系
二、横向管理发展的四个阶段
1、齐心协力无意识协作
2、各自为政无意识不协作
3、抵触对抗有意识不协作
4、众志成城有意识协作
三、横向管理的四大协同关系
1、服务协同
2、指导协同
3、管控协同
4、情感协同
案例分析:各种协同关系实例
四、组织各层级在横向管理中的职责
1、高层:倡导文化、保持平衡
2、中层:沟通协调、管控部属
3、基层:谨慎言行、及时反馈
第二讲:“七心困境”找到部门墙
一、第一心困境权力心
1、组织管理中的三种权力体现
2、有权对无权的沟通要点
3、无权对有权的应对办法
案例分析:企业文化推广引起的风波
二、第二心困境责任心
1、进一步豁然开朗
2、退一步海阔天空
3、谁进谁退不要从指责开始
4、绩效捆绑
案例分析:被赶跑的高管
案例分析:美赞臣跨部门事件
三、第三心困境利益心
1、请求更高权力者介入
2、取平衡点
案例分析:销售抢单
四、第四心困境文化心
1、适应公司的企业文化
2、营造团队的部门文化
案例分析:阿里巴巴的“花名”文化
五、第五心困境公平心
1、没有*公平,只有相对公平
2、一碗水端平维持部门内横向平衡关系
案例分析:天下无贼
六、第六心困境认知心
1、增进沟通
2、多参与对方业务
3、利用团建活动
案例分析:报销贴票
七、第七心困境自我心
1、不要猜测对方批评的目的
2、不要急于表达自己的反对意见
3、对于不了解的情况,承认可能性但不下结论
4、了解情况后,给予回复及处理
案例分析:借用场地引发的风波
第三讲:知己知彼横向管理的前提
一、四大沟通风格
1、指挥型
2、社交型
3、思考型
4、支持型
工具模型:DISC
二、如何与指挥型性格协作
1、基本特点
2、优势
3、劣势
三、如何与社交型性格协作
1、基本特点
2、优势
3、劣势
四、如何与支持型性格协作
1、基本特点
2、优势
3、劣势
五、如何与思考型性格协作
1、基本特点
2、优势
3、劣势
现场演练:炊事班的故事
第四讲:五把利剑实现横向管理1+1>2
一、建立情感账户
1、何谓情感账户
2、如何存款
3、如何提款
案例分析:吃亏是福
现场演练:如何建立横向情感氛围
二、把握真实需求
1、倾听表面需求
2、倾听潜在需求
3、倾听情感表达
4、提防局部表达
5、提防错位表达
6、要诀:延迟判断
案例分析:一个U盘的误解
案例分析:焦虑的营销总监
案例分析:日立电梯安装部事件
三、说服影响
1、以退为进
2、构建共鸣
3、共同目标
案例分析:烛之武退秦师
视频案例:在云端
案例分析:应届生培养引发的矛盾
四、明确职责与流程
1、5W2H分解法
2、崔西定律
3、减少不必要的流程
4、合并并行的流程
5、改造不合理的职责和流程
现场演练:召开跨部门会议
案例分析:聘请国外设计师
体验教学:传真机
案例分析:“国外游”事件
案例分析:找领导会签
五、借力使力
1、这不是一个人的战斗
2、最高负责人助力
3、你的上级助力
4、对方上级助力
5、对方平级助力
6、双方下属助力
案例分析:招募内训师
案例分析:巧用“秘书”
第五讲:横向冲突管理
一、冲突的本质
1、类型多样化
2、时刻存在
3、影响不一
4、并非都是自发
二、冲突处理五大策略
1、回避策略
2、强制策略
3、克制策略
4、妥协策略
5、合作策略
视频案例:东莞“路怒哥”
案例分析:南海仲裁
三、回避冲突语言归类法
1、向上归类免冲突
2、横向归类提建议
3、向下归类避虚泛
案例分析:话术展示
现场演练:学华为
横向管理
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