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呼叫中心班组管理与绩效提升

讲师:王旸天数:2天费用:元/人关注:2547

日程安排:

课程大纲:

绩效指标的培训

课程简介
绩效,是基层管理的永恒话题。但是我们必须要清楚,“绩效管理”不能仅仅从“绩效”入手,绩效管理也不等同于“绩效考核”。
指标和数据让我们明白差距,让我们知道努力的方向;
一个高度凝聚的团队,让我们彼此包容,携手并进;
明确的目标,有效的激励,正确的方法,再加上系统支持和友邻写作,这才是获得高绩效的保证。
“兵头将尾”,基层团队的管理者要真正负担起责任,其实并不容易。

核心知识与学员收获
管理者的心态角色
呼叫中心常见绩效指标与指标间关联
管理和团队沟通
员工辅导和激励
PDCA与工作改善
计划与突发事件管理
领导的艺术

培训方法
教学、游戏、案例分析讨论、模拟演练相结合。

适用对象
呼叫服务中心的基层团队管理者,有望被提升到基层管理岗位的骨干员工。

课程大纲
绩效,为什么这么重要
绩效,现代运营管理的矛尖
小案例:请帮助这些团队设立绩效
不同的团队,不同的绩效和标准
绩效不是一成不变的
绩效管理的主要内容
绩效管理的挑战:短期与长期绩效
绩效管理的挑战:定量与定性
讨论:实现高绩效,我们需要什么?
主题词:团队合作,努力进取,科学方法
绩效管理中的闭环控制
呼叫中心的常见指标和指标间关系
不同的呼叫中心,不同的责任
案例:D技术支持中心的员工绩效
核心:绩效为目标服务
核心:绩效制定过程,是企业战略落地的过程
呼入型呼叫中心话务绩效
接听率指标和工时利用率指标
Erlang C 公式:呼入型呼叫中心的跷跷板
讨论:寻找“支点”,改善绩效
结论:必须“及格”的保障性指标
员工效率绩效指标
通话处理均长指标的组成
总通时和有效通时指标
小休与示忙的影响
注意身边的不当行为
讨论:是什么因素在影响这个指标?
选择可以改善的点
注意:必须关注指标间的相互影响
话务质量与顾客满意指标
指标定义与指标的意义
其实,大家是在同一条起跑线上
记不住?还是学不会?
让团队伙伴彼此分享
一次解决率和首问解决率指标
指标定义与指标的意义
讨论:为什么客户需要多次来电?
除了回听录音,你还有别的建议吗?
标杆的作用
业务与营销绩效
专业指标举例:订单转化率、营销成功率等
指标选择与业务匹配
管理“人”,帮助“人”,激励“人”
呼叫中心环境中的团队
呼叫中心内部沟通渠道分析
讨论:正式沟通与非正式沟通的作用
呼叫中心内部上、下级沟通
案例:压力和情绪下的沟通
班组中的员工激励方法
“大拇指”的艺术
员工辅导的方法
员工辅导过程演练
服务团队文化塑造
案例:小娅的故事(重点:沟通,文化和激励)
承担责任,高效执行
顾客服务团队的目标建立
执行,为了锻造服务绩效
服务改善:PDCA循环初步
合作创造双赢
案例讨论:管理者的一天
结束语:服务创造价值,团队创造结果

绩效指标的培训

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