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投诉管理的七把利剑——互联网时代下的投诉管控

讲师:王旸天数:2天费用:元/人关注:2556

日程安排:

课程大纲:

投诉流程优化

课程简介
如何安抚投诉客户情绪?该用怎么样的流程来处理投诉?怎样转怒为喜,怎样变诉为金,怎样规避投诉?我们在摸索总结中得出很多技巧和方法,然而,面对诸多管理问题,很多投诉管理者依然呈现忙、盲、盲的状态。
众所周知,投诉本身企业产品和服务的试金石,然而如何推动持续改进?部门权限下,投诉工作的跨部门协调如何达到高效?运营管理中,投诉管理的流程如何优化?改进机制中,投诉的状况分析如何呈现?团队管理中,何种奖惩最有效?投诉团队如何管理?……
本课程从投诉管理者的常见困惑着手,帮助投诉管理者掌握管理工具,学习投诉管理高效思路,更有利用互联网思维视觉看投诉管理,打破常规好投诉管理与管理创新。

核心知识与学员收获
掌握互联网时代的投诉管理的创新思路
了解国标接轨的投诉管理并掌握投诉流程优化规则
比对投诉管理中的惩奖机制
掌握投诉报告呈现的要素与方式
掌握投诉管理中的跨部门协作与持续改善机制的策略

适用对象
企业顾客服务投诉处理人员,服务经理、总监、投诉处理经理、投诉主管、投诉组长

课程大纲
归根结底,服务还是为了顾客满意
【课程特色】
【课程内容】
导言:打破常规互联网时代的投诉管理视觉
互联网投诉管理视觉是时候打破常规了!
互联网时代的坚守与挑战
全媒体环境对投诉管理的挑战
政策监管环境对投诉管理的挑战
企业变革对投诉管理的挑战
为底线而坚守
利用大数据从无序到有序,从常规到价值超越
投诉管理中的创造性思维

第一把剑:标准回望投诉管理的流程优化,管理规范
比对国标关于投诉处理的三个文件
投诉管理九项原则:
透明,方便,响应,公正,免费,保密,顾客焦点,责任,持续改进
顾客投诉处理流程建立与优化
一般性流程 – 从接待到回访
时间管理流程 – 确保有效回应
紧急事件响应机制
重大投诉升级机制
内部追责与处罚机制
回顾、分享与学习
以顾客为导向的服务体系
顾客满意度模型
从服务规范入手,剖析5Gaps
发现冲突与协调冲突
案例研讨

第二把剑:决胜距离投诉管理的绩效与奖惩
投诉管理要诀:“责权利”对等
投诉处理的考核机制
考核什么:产品和业务瑕疵
考核什么:服务补救过程
将投诉处理流程与追责机制分开
勿以投诉量为考核依据
对投诉响应时效考核的考核
对投诉处理结果的考核
投诉处理中的奖惩机制
再谈将处理流程与追责机制分开
投诉管理中的“奖”
正式奖励与非正式奖励
奖励结果,鼓励过程
投诉管理中的“罚”
惩罚不是目的
惩罚的手段方法

第三把剑:创享绽放投诉分析的管理视角
投诉分析的地位与作用
投诉个案分析
投诉案由描述
投诉产生原因与责任分析
投诉解决与建议
持续改善建议
专题投诉分析呈现
类型定义和典型个案
现状和严重程度
数据细分与成因
改善建议
附:老七种工具
投诉管控综合分析
定期分析呈现的结构
数据!数据!数据!
决策树:顾客投诉动向预判
案例:毫无价值的分析报告

第四把剑:步步为赢投诉团队的选培与发展
会有人喜欢这份工作吗?
投诉处理人员的选拔
投诉处理人员的性格特征
投诉处理人员的基础能力
技能梯次与素质模型
投诉专家梯队的建设:优秀投诉处理人员的培养
投诉处理人员的训练与培养

第五把剑:长袖善舞舆情管理与特殊顾客应对
舆情管理与投诉处理的异同
面对舆情:四个最基本的原则
容忍偏见,不要与禽兽打架
从“拦堵封”到“疏传平”
对人要软,对事要硬
快速响应,重视观众的感知
应对“特殊顾客”
政府监管机构
记者和律师
行业专家与“习惯性投诉者”
网红、大v和“不可描述者”
再谈责权与协作

第六把剑:芝麻开门投诉管理中的跨部门合作
理解部门间冲突
为什么他们不配合我?
人际冲突的扩展
不同的视野,不同的价值
岗位职责对立
案例:究竟谁的错
面对部门冲突的5种态度
强制和迁就
回避与妥协
合作
促成部门间配合的策略
“懒骨头”不是天生的
寻找共同点:目标,任务和观念
利用评估工具
“关系”是纽带

第七把剑:非常广角投诉助力持续改进
小案例:我们真有进步吗?
功夫在诗外:服务不仅仅是服务部门的任务
改善机制介绍:六希格玛管理体系
Define:定义
Measure:测量
Analyst:分析
Improve:改善
Control:控制
在投诉管理中应用案例
改善机制介绍:TQM全面质量管理体系
三种质量思想:QC,QA 和 QM
QCC小组
质量改善过程
在投诉管理中应用案例
结尾:投诉管理的双刃剑,思考与总结
什么是成功的企业,有标准吗?
投诉管理,在企业发展中,起到什么作用?
顾客服务部门,在投诉管理工作中,角色和责任是什么?

投诉流程优化

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