课程大纲:
高效的时间管理培训课
【课程背景】
“工作永远没有做完的时候”,这几乎是所有人共同的困扰。的确,该做的事很多,我们也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小时的前提下,做事抓重点并止于至善,就成为比较实际可行,虽不完美,但多数人都可以接受的处事原则,这就是所谓的时间管理。
世界进入VUCA时代开始,计划就赶不上变化,传统上靠计划来管理自己的时间,已经变得遥不可及。突发状况与变化一直以来都是时间管理上*的挑战,商业环境的不断变化,让时间变得更加难以管理。
本课程旨在帮助学员学会在工作中明确目标,设立优先级,并能够照此行事,他们将分析并反思自我的时间管理方式及行为,找出影响个人时间有效利用的障碍并学习如何克服,同时认清个人时间管理的特质并学习如何发展。
本课程集理论、练习、案例分析、反馈等多种形式于一体,学员们有机会演练自己的真实工作情景,立即学以致用。学员不仅能够学习使用管理时间的工具,还能够掌握在人际互动中如何有效的影响他人,从而主动管理自己的时间。学员们将在安全的环境中,通过尝试新的有效行为,发展出个人特有的时间管理风格。
【课程收益】
通过参加本课程,学员能够:
-学会更有效的规划并管理自己的时间
-获得实用技巧,从而提升计划和组织目标实现的能力
-学会在人际互动中如何有效影响他人,增加管理时间的主动性
-提升自我管理能力
-形成个人发展计划
【课程对象】企业关键员工及管理者
【课程大纲】
一、自我管理
-开场小游戏:感受时间
-讨论:时间的特点
-时间管理模型:“个人-工作-时间”三角形
-目标的设定:SMART原则的应用
-关键任务树
二、主次分明
-“时间去哪儿了”盘点个人时间消耗的原因
-三分钟时间管理小测验
-帕累托原则
-个人主要任务分析及优先级排列:艾森豪威尔象限(十字时间计划)
-如何更好的计划和组织:时间管理实用技巧
三、 提高效率
-日常工作中的高效方法
-头脑风暴
-时间咖啡
-改进工具,优化方法
-番茄工作法
-整理和分类
-高效会议管理
-会议为什么低效
-会议管理的要点(目标、人员、准备、应避免的问题、思想与感情冲突、决策)
-会议的决策
-应对拖延与避免干扰
-拖延的原因分析
-应对拖延的建议
-干扰的分类
-如何避免干扰
-压力处理:
-感受自己的压力状态
-体验正念冥想
-心流
-心流状态的特征
-支持心流的四个调节
-如何增加心流出现的频率
四、赢得时间
-提升人际互动技巧以赢得时间
-个人特质分析:Ofman模型
-对某些请求果敢的说“不”
-授权
-共享团队资源以提高效率
五、总结与行动计划
高效的时间管理培训课