课程大纲:
组织经验萃取与案例课程
【课程背景】
华为轮值CEO徐直军在知识管理大会上说,华为公司*的浪费,就是经验的浪费,我们十几万人的公司,全面推进知识管理,是让经验和知识能够为华为公司创造价值。
知识资源已成为企业核心竞争力中至关重要的元素,并且将越来越重要,然而企业里不乏优秀的技术人才、管理人才、销售人才、服务人才、专家人才等,但他们当中大多数人不擅于将自己的宝贵的经验转化为知识,在企业内部推广、传承,所以当人员异动、离职、退休时,企业知识没有得到有效的沉淀和传承,导致人才流失,宝贵的经验也随之流失。其他职员在面临相同问题时,因缺乏宝贵经验而走不少弯路,降低了工作效率,也增加了企业的经营成本。
企业内部经验萃取,可以解决以下问题:
1、保留传承知识资产:员工调岗或离职时,能够“将经验留存下来”确保岗位工作的传承过渡;
2、提升团队工作能力:技术专家人才、管理人才、高绩效员工的经验可以转化成集体智慧,提升团队整体问题解决能力;
3、降低组织试错成本:将零散经验系统化、偶然经验标准化,避免个人经验主义和重复错误发生;
4、优化工作执行标准:将隐性经验显性化,成为组织内的*实践成果,优化工作中的执行标准;
5、产出落地培训内容:将显性经验结构化,将经验转化为培训课程、案例手册,成为企业内部开发出来的接地气的培训内容。
本课程将通过简单易学、实用有效的企业内部经验萃取的操作方法,能够有效帮助企业揭开组织经验萃取的神秘面纱,快速了解和掌握如何在企业内部萃取个人经验,编写一个符合标准的内部案例,以及让案例在企业得到推广和应用。
【课程收益】
掌握1套经验萃取方法,有助于学员后续帮助部门及团队完成萃取沉淀
掌握1套案例编写流程,有助于学员萃取工作实践案例进行内部传承
培养1批经验萃取引导师,能够将经验转化为案例在内部进行分享
【课程对象】企业内训师、关键岗位人员、业务专家、管理人员、HR从业人员等。为确保培训效果,建议每班学员人数为30人左右。
【课程大纲】
第一讲:认知篇经验萃取概述
1、游戏互动:通过游戏互动引导出课程内容,让学员从中进行总结与反思
2、什么是经验
3、经验的价值
4、经验形成的两条途径
1)成功
2)失败
5、经验的三种类型
1)个人经验
2)团队经验
3)组织经验
6、经验萃取四大名萃
1)业务专家
2)管理干部
3)企业内训师
4)关键岗位精英
7、经验萃取主题确定
1)选择人群
2)明确事件
3)锚定场景
课堂练习:各组草拟3个经验萃取主题,讲师点评
第二讲:实操篇经验萃取四步法实操
模板工具:经验萃取四步循环圈
第一步:重现情景
一、叙述背景
1、借助具体事件重现情境
1)印象最深刻的一次事件
2)最成功的/失败的一次事件
3)时间距离最近的一次事件
2、重现情景方法
1)时间线
2)情景线
3)问题线
4)行为线
5)结果线
工具模型:重现情景五线谱
辅助案例:做一道家常菜的情景
练习互动:视频观赏,案例分析,小组讨论,情景模拟
第二步:追溯细节还原工具运用,让经验更真实
一、还原细节
1、多问具体问题
1)具体怎么做?
2)步骤是什么?
3)有没有话术?
4)有没有诀窍?
2、5W2H分析法,学员现场制作提问问题
3、5WHY追问法,学员现场制作提问问题
二、五点问话法访谈技术
1、关键点
2、难点
3、易错点
4、误区点
5、忽略点
课堂练习:各组运用五点问话法将初步经验形成文字,上台展示,讲师点评
三、STAR法访谈技术
1、S:Situation情景
2、T:Task任务
3、A:Action行动
4、R:Result结果
5、STAR模型工具
课堂练习:各组运用STAR访谈法,将初步经验形成文字,上台展示,讲师点评
四、ORID法访谈技术
1、教练式引导技术“ORID”
1)O-事实
2)R-感受
3)I-诠释
4)D-行动
课堂练习:如何呈现具体的事件?
五、观察萃取法
1、现场观察
2、录像观察
3、情景模拟
案例分享:讲师互动经验萃取案例
第三步:提炼方法搭建结构,让经验更好记
1、提炼逻辑
1)时间顺序
2)结构顺序
3)程度顺序
2、提炼关键字/词
1)英文字母
2)数字组合
3)心法口诀
4)颜色标签
5)成语歌谣
6)话术流程
7)表单模板
课堂练习:对自己提取的经验进行提炼
落地工具:提炼逻辑参考表,提炼关键字/词对照表
第四步:促进转化设计包装,让经验快速传播
1、图形建模呈现成果,让经验可落地
1) 模型1:二维矩阵的使用技巧(乔-哈里视窗)
2) 模型2:流程步骤法的使用技巧(GROW)
3) 模型3:概念罗列法的使用技巧(管理四大平台)
4) 模型4:结构层级法的使用技巧(马斯洛需求)
案例分析:5S现场管理法、SMART目标法则
课堂练习:经验的命名
成果产出:经验萃取成果展示
第三讲:案例篇编写案例的技巧
一、案例的基本要素
1、标题
2、引言
3、背景
4、情节
5、思考题
工具:案例编写模板
二、案例正文的四种结构
1、时间结构
2、叙述结构
3、说明结构
4、情节结构
案例:不同结构案例举例
三、案例编写的6个技巧
1、设置悬念
2、跌宕起伏
3、突出矛盾
4、人物心理
5、适当掩饰
6、反复编辑
四、编写案例的常见问题
1、改编事实
2、分析案例
3、主观色彩
4、资料汇编
5、啰唆累赘
成果产出:工作案例
五、案例经验萃取的方法SCORE模型
1、S:背景
2、C:冲突
3、O:选择
4、R:结果
5、E:观点
课堂练习:通过案例来进行SCORE分析
六、案例呈现与评审
(一)案例呈现媒介
1、完整版案例(Word)
2、展示版案例(PPT)
(二)案例展演形式
1、讲授式
2、演出式
3、视频式
第四讲:演绎篇案例呈现演讲技巧
一、演讲的黄金三要素
1、内容
2、声音
3、动作
课堂练习:根据小组案例进行演讲训练
二、演讲台风管理
1、上场
2、开讲
3、退场
课堂练习:根据小组案例进行上台展示
三、演讲者形象管理五指标
1、发型
2、妆容
3、服装
4、鞋袜
5、佩饰
课堂练习:学员互相检查形象管理五指标
第五讲:工具篇案例呈现PPT技巧
PPT制作要点
PPT制作实操
第六讲:成果篇经验萃取案例PK大赛
1、PK大赛规则解析
2、邀请公司领导担任评委
3、各组抽签上台展示
4、评委点评
5、大赛颁奖
组织经验萃取与案例课程