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动心服务、赢心沟通——客服中心服务意识与投诉沟通处理技巧

讲师:胡爽姿天数:1天费用:元/人关注:2551

日程安排:

课程大纲:

客服中心服务意识与投诉课程
【课程背景】
每天都在质检,管理层也盯得紧,但客户满意度总是提不上来,员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。员工流动性大,管理越来越难。
【课程收益】
1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。
2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求
3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握处理客户投诉的技巧,从容应对客户投诉、有效处理疑难投诉,降低客户投诉率。
【课程对象】
客服中心一线员工、呼叫中心服务人员
【课程内容】
第一部分:唤醒客服中心人员优质服务心智模式
小测试:服务意识知多少?
思考讨论:我们的客户群体特点分析?
一、服务意识的建立
1、服务意识决定服务行为
2、我们的客户要的是什么?
3、服务中的角色认知与定位
4、站在客户的角度做服务
5、降低客户费力度,提升客户满意度
案例:客服中心服务意识缺失导致的投诉案例
性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式
二、服务中的自我情绪压力管理
1、 修炼积极情绪,转化不良情绪
2、 缓解工作中负面情绪的有效方法
3、 如何寻找心理平衡
4、 理性做事、感性做人的情绪行为塑造
5、 缓解心理疲劳、破解坏情绪
工具:情绪管理ABCDE法则
第二部分:客服人员的服务语言艺术
一、 客户服务沟通中的语言技巧运用
1、呼叫中心、一线客服服务的声音训练
-电话服务语言第一印象的建立
-语音语调运用
-语调标准及语速把握
-语气中体现热情
-感知客户情绪的语调运用
-适时的停顿
2、礼貌服务用语
-客户服务“十字”“十不说”
-使用积极的、以行为为导向的、明确的语言
二、 客服话术禁语
1、 黄色警戒线/赤色制止线
2、 鄙视语、烦躁语、反诘语、否定语、白话、
第三部分:实战五步有效处理客户抱怨投诉
情境演练:选取企业实际案例,贯穿五大步骤,情景模拟、学员现场实战
一、第一步、理解客户,建立连接
1、 承接客户的情感需求
2、 快速移情与客户同频的技巧
3、 有效化解客户情绪的同理心话术
4、 真诚比技巧更重要的语言表达
案例分析
二、第二步:高效沟通,破解需求
1、 化解客户抱怨的有效沟通黄金定律
2、 让客户感受到你在听他诉求
3、 处理投诉的聆听三个层次
4、 互联网时代,要有服务警觉性
5、 归纳客户问题
6、 适度适时打断客户
7、 有效记录客户信息
8、 深入客户情境---摸透客户的心
9、 灵活应对客户的表达方式
三、第三步:进退有度,“慧心”指引
1、 避免过度聆听,争取主动权
2、 解决客户问题的四个主动,避免一味的安抚客户情绪
3、 话术表达的关键
4、 诉处理话术模板
四、第四步:管理客户期望值,解决问题
1、 分析客户期望值的来源
2、 客服人员对客户期望值的判断
3、 引导客户正确认识自我期望值的方法
4、 安抚客户期望值的落差心理
5、 非理性客户的应对
五、第五步:给予建议,达成共识
1、 亲和力表达
2、 同理心表达满足客户需求
3、 以“客户为中心”的沟通方法
4、 传递积极信息
5、 学会赞美你的客户
6、 表达的逻辑训练
课程总结复盘
客服中心服务意识与投诉课程

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