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服务“心”管家——物业服务礼仪与有效沟通技巧

讲师:胡爽姿天数:2天费用:元/人关注:2553

日程安排:

课程大纲:

物业服务礼仪与沟通课程
【培训对象】物业公司一线服务人员、高级管家、基层管理人员
【课程背景】
物业服务工作人员的形象与素养是公司的广告牌。现代社会的发展,任何公司的产品和文化都在逐步地人格化。不能够展示出高度职业化的形象与职业素养,就等于向客户宣告:“我们不能满足你们的质量和服务要求。我们没有高度的职业素质,我们不在乎你们的满意度,我们的产品和服务都不可靠,你们可以付低价。”
因此,提高员工的职业素养,训练有效、有礼、有节的业主、客户沟通技巧。增强员工的情商能力,现场快速解决问题的能力、与业主、客户正向关系的能力,是物业服务企业的重要工作。
【课程目标】
1、意识先行服务意识,是物业服务人员岗位认知的第一要务,唤醒物业人员的心智模式,从源头引导优质服务的自身价值与客户价值。
2、以礼服人没有一个客户愿意跟没有修养的物业客服打交道。通过学习,深入了解服务礼仪在实际工作中的积极价值,并准确、熟练的应用物业服务礼仪,提高职业自信心,提升客户满意度。
3、有声有“色”有效的沟通创造出“色”的服务,学员通过对人性格的了解,提升心理认知,从而提高物业服务人员情绪的管理能力,提高个人服务情商,学会与业主、客户的有效沟通、投诉处理的技巧,从而使业主、客户享受到更加优质的生活与服务体验。
4、有备无患通过对突发事件的分析、实际案例的分解,提高学员现场处理突发事件的意识、心态与技巧,并养成“防范于未然”的危机意识理念。
【课程大纲】
模块一:物业服务礼仪的意义与重要含义
一、物业服务与服务礼仪
1、礼仪与我的故事
2、物业服务人员的特殊素养及要求
二、唤醒物业人员优质服务心智模式
小测试:服务意识知多少?
1、我们的客户群体特点分析?
2、物业服务意识的建立
3、服务意识决定服务行为
4、我们的业主、客户要的是什么?
5、服务中的角色认知与定位
6、站在客户的角度做服务
模块二:物业服务人员的形象礼仪培训
一、关注你的职场形象物业人员仪容仪表礼仪
1、物业人员仪容规范
面部、头部、手部、发型、鞋袜
女士:化妆的技巧
2、建立信任的物业人员着装规范
男士专业着装
内衣、衬衫、领带、西装、袜子、鞋子、配饰
女士专业着装
内衣、上衣、裙子、裤子、袜子、鞋子、配饰(丝巾)
互动环节:现场演练
二、打造物业人员得体的行为举止
1、微笑、眼神的训练
2、服务语言的规范--征询语、答应语、道歉语、引导用语、答谢语、告别语等服务忌语三十句
3、优雅站姿的塑造及训练
4、端庄坐姿的塑造及训练
5、矫健走姿的塑造及训练
6、递接物品的训练
7、不同手势语的应用场合及强化训练
互动环节:训练有素的职业仪态
三、与业主、客户建立良好关系的通用礼仪
1、鞠躬问好礼仪
2、相互介绍、居间介绍礼仪
3、握手礼仪,最初建立的友好
4、名片礼仪,递接有序
5、陪同上下楼梯礼仪
6、陪同乘坐电梯礼仪
7、同座乘车礼仪
8、馈赠的礼仪
互动环节:现场情景模拟与点评
第三部分:做“有心”的物业服务人
、物业服务中的自我情绪管理
互动环节:心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源
1、修炼积极情绪,转化不良情绪
2、缓解工作中负面情绪的有效方法
3、如何寻找心理平衡
4、理性做事、感性做人的情绪行为塑造
5、缓解心理疲劳、破解坏情绪
工具:情绪管理ABC法则
二、心理学在物业服务中的应用
1、五招让你赢得和建立信任
2、让业主、客户感受到明星般的待遇
3、你的业主、客户99%都是好人
4、练习三大有用的习惯
5、六大关键时刻助你与客户建立坚固的情感工程
学习活动:回顾日常服务流程,找到关键时刻,并进行练习
第四部分:增强客户美好体验的有效沟通技巧
、关于沟通你需要知道的
1、沟通的含义
2、良好的沟通有多重要?
3、常见的沟通障碍
4、沟通障碍的克服
5、高效沟通三原则
6、有效沟通的5个基本步骤
、性格分析,让沟通无往不利
性格测试:我是哪种沟通风格?
1、快速了解客户的性格与沟通风格
驾驭型/老虎型
表现型/孔雀型
和平型/考拉型
思考型/猫头鹰型
2、如何与不同性格的人进行沟通
案例分析
三、物业服务有效沟通的五项能力
能力一、看---观察、识别客户的技巧
1、观察点-?浅表层:外在风格、身体语言、谈吐气质、情绪情感…
2、观察点-?深入层: 分析客户的需求、预测客户的需求
3、记录、总结、分析
案例分析:难缠的客户是你最好的朋友
能力二、听---用心而不是用耳
1、倾听的三个原则
2、倾听的三个阶段
3、有效倾听的技巧
4、倾听过程中*的障碍
5、有效倾听对我们的挑战
视频案例:价值观对服务倾听的的影响
学习活动:你会听吗?---倾听的实战演习
能力三、行---用行动激发互动
1、职业化礼仪行为运用
2、设计一份服务超级脚本
3、关注沉默的客户
4、更好的服务来自临场创意
案例分析
能力四、说--同理心说话的能力
1、语音、语调、语气在服务场合中的应用
2、服务禁忌语言
3、客户并不在乎你说了什么
4、说‘不’的原则与技巧
5、情感情绪的投入
能力五、问--提问的艺术
1、封闭式提问方式与开放式提问方式的优劣对比
2、提问的技巧分享
3、一般性问题技巧
4、探索性问题技巧
5、正向引导式提问
互动环节:沟通工具模拟训练、情景演练
四、常见物业服务接待礼仪案例分析
1、业主当要找的人不在时
2、业主的投诉电话
3、职权或能力不能解决时
4、业主投诉,投诉不能立即处理时
5、业主来交管理费时
6、业主入住接待
7、业主报修及装修等问题的接待
第五部分:物业突发事件应急处理与方法
一、物业公司突发事件的分类
1、治安事件(斗殴、盗窃匪警等)
2、消防事件(火情火警)
3、卫生事件(重大传染病、水污染等)
4、自然灾害事件(地震、台风等)
5、意外事件(电梯关人、急症、人员意外受伤等)
6、跑水事件(包括上下水、供暖用水、生活热水、消防管道等跑水)
7、非正常能源供应中断事件(非正常的停水、停电、停燃气)
二、物业突发事件的处理
1、根据客户企业实际情况萃取案例
2、典型案例分析
3、有案例、有流程、有基本规范、有应急措施意见……
4、突发事件处理的基础法律知识
课程总结与复盘
物业服务礼仪与沟通课程

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