课程大纲:
高效项目管理沙盘课程
【课程背景】
提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视化,最终保证项目质量的提高、项目进度与预算的可控。通过有效的项目管理工作,帮助企业减少返工,缩短项目周期,降低项目成本。
了解项目、项目管理的基本概念及企业项目管理体系与成熟度模型,理解项目管理在企业管理中的重要性;
系统掌握项目管理的思想、过程、方法和工具等;
理解项目需求/范围的重要性,掌握项目需求/范围管理的方法、工具和技巧;
掌握如何选择适合项目的生命周期模型及应用;
掌握项目计划编制方法,理解计划的分层分级思想以及了解计划制定的工具与技术,掌握滚动规划方法;
掌握有效的估算方法与技术(PERT Sizing、Wide-Band Delphi 等);
理解项目解决方案的重要性,并掌握如何进行方案管理;
掌握项目八大项目监控方法和工具,并掌握进度、质量、成本和范围的权衡方法;
掌握项目风险管理方法,如何有效地进行风险识别、风险评估、风险应对规划及风险监控;
了解项目质量、成本的基本概念,建立质量成本意识,掌握质量管理的三大法宝和成本管控方法;
掌握项目经理的“软技能”,打造高效团队;
根据学员的需求情况有重点的进行项目需求分析、WBS 制定过程、项目监控、项目管理工具等专题性演练与研讨。
【参加对象】
企业 CEO/总经理、各部门负责人(销售、市场、研发、采购、制造等)、项目总监、PMO(项目管理办公室)成员、项目经理、项目助理、公司骨干等。
【课程大纲】
1、项目与项目管理概述
本章节学习目标:建立本课程学习的项目组织,明确本课程学习内容;了解项目管理的相关概念和知识,理解做好项目管理的关键因素及成功做法。
1.1 什么是项目?项目的三重约束?什么是项目管理?
1.2 项目、项目群和项目组合之间的关系
1.3 企业级项目管理的内容
1.4 项目管理成熟度模型
1.5 项目管理三大知识体系剖析
1.6 项目管理过程
1.7 项目生命周期
1.8 项目管理专业领域
1.9 项目管理面对的典型挑战与问题有哪些?
2、项目启动
本章节学习目标:了解项目启动和目标制定的方法,了解如何组建项目团队。
2.1 如何制定项目愿景和目标
2.2 项目远景体现项目的价值
2.3 如何制定有效的项目目标(SMART 原则)
2.4 理解项目关键驱动因素与约束
2.5 关键驱动因素与约束示例
2.6 案例与研讨:如何确定项目目标并与项目干系人达成一致?
2.7 项目组织结构模型有哪些
2.8 采用何种项目团队组织形式更好
2.9 项目经理职责与技能模型
2.10 如何组建项目团队
2.11 经验分享:如何选择适合的项目团队组织形式
2.12 如何召开好项目启动会
3、项目计划
本章节学习目标:掌握项目计划的过程、工具、方法、关键要素和技巧,掌握如何选择项目生命周期模型,掌握如何通过良好的项目计划对项目成功提前做出安排,而不是盲目的开展项目工作,掌握如何把握项目范围解决方案。
3.1 项目计划主要存在哪些问题
3.2 选择统一过程的重要性与必要性
3.3 项目生命周期模型有哪些,如何选择
3.4 案例与研讨:如何选择项目生命周期模型
3.5 工作分解结构(WBS)是什么及重要性
3.6 创建 WBS 的主要方法和步骤
3.7 项目的 WBS 究竟分解到什么程度才合适
3.8 演练与研讨:根据项目流程和项目分解结构制定 WBS
3.9 项目估算常见问题
3.10 项目估算目的与类型
3.11 估算要考虑哪些因素影响?
3.12 估算误差随着项目进行是如何收敛的
3.13 进行估算和重估算的时机是什么?
3.14 估算常用方法有哪些?(Delphi、PERT)
3.15 演练与研讨:你的估算水平如何?
3.16 如何制定项目计划书
3.17 项目活动排序
3.18 如何建立 WBS-OBS 矩阵
3.19 如何建立 RACI 责任分配矩阵
3.20 进度估算方法有哪些
3.21 如何制定有效的项目进度计划
3.22 做好项目计划的几个要点
3.23 如何进行高效的项目计划评审
4、项目风险管理
本章节学习目标:了解项目风险管理的概念,熟悉项目风险管理的过程,掌握如何有效的进行风险管理,使项目风险可控。
4.1 风险管理常见问题有哪些
4.2 什么是风险、风险管理?
4.3 风险与问题的区别和关系
4.4 风险及其影响有哪些
4.5 风险管理过程
4.6 如何进行高效的风险识别
4.7 如何做好风险评估
4.8 演练与研讨:识别风险并评估
4.9 如何提出有效的风险应对规划
4.10 风险监控的方法有哪些
4.11 如何充分利用好风险管理跟踪表
4.12 案例与研讨:项目风险管理的问题?
5、项目执行与监控
本章节学习目标:掌握项目执行和控制的关键要素和各种主要方法,学习如何进行项目团队组建与建设,如何掌控项目状态,如何高效的组织项目会议,如何进行项目变更,如何有效协调、沟通以快速解决项目中的问题,以确保项目可控并取得成功。
5.1 深入理解项目执行与控制
5.2 高效团队的特征
5.3 团队发展阶段
5.4 如何有效沟通
5.5 如何面对团队冲突
5.6 如何基于信任的进行授权
5.7 如何进行团队激励
5.8 团队如何高效执行
5.9 演练与研讨:高效执行力评估
5.10 任务管理过程
5.11 项目监控常见问题有哪些
5.12 项目监控的内容
5.13 项目监控主要关注点有哪些
5.14 案例与研讨:90%完成状态如何处理
5.15 项目监控的方法有哪些
5.16 项目监控手段之一:日常跟踪
5.17 项目监控手段之二:项目报告
5.18 项目监控手段之三:项目会议
5.19 项目监控手段之四:里程碑管理
5.20 演练与研讨:里程碑的重要性
5.21 项目监控手段之五:项目问题管理
5.22 项目监控手段之六:项目度量
5.23 项目监控手段之七:项目变更控制
5.24 项目监控手段之八:例外管理
6、项目质量管理与成本管理
本章节学习目标:了解项目质量管理与成本管理的主要方法,掌握如何有效的进行项目质量和成本管控,以控制项目质量和成本,达到项目进度、质量和成本的平衡。
6.1 常见项目质量问题有哪些?
6.2 正确的质量意识
6.3 质量管理四大活动
6.4 项目质量控制方法
6.5 项目质量保证(QA)
6.6 质量度量与改进质量基线/基准
6.7 成本控制(三个公式的含义)
6.8 成本模型、主要成本构成分析
6.9 项目成本管理的过程
6.10 降低项目成本的方法、要素
6.11 关注项目的生命周期成本
6.12 项目经理的成本管理职责
6.13 经验分享:如何在项目执行过程中降低成本?
6.14 案例与研讨:项目成本的问题如何解决?
7、项目验收与结项
本章节学习目标:了解项目验收与结项的内容,掌握如何做好项目验收与结项工作,做到善始善终。
7.1 项目关闭类型:正常关闭、暂停、提前关闭
7.2 项目验收标准与评审
7.3 项目结项有哪些工作
7.4 经验教训总结
7.5 项目绩效考核
7.6 项目存档移交
7.7 演练与研讨:如何做好项目结项
8、总结及研讨:如何改善项目管理?
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