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基于结构化思维的工作汇报

讲师:陈春天数:2天费用:元/人关注:2567

日程安排:

课程大纲:

汇报思维的培训

课程背景:
说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!工作汇报的时候,老板说看不懂,不愿意看!
你在工作汇报、讲解方案、年终总结时,如何重点突出,逻辑思路清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?
结构性思维广泛应用于思考问题、沟通表达和工作汇报:
能逻辑清晰、重点突出地进行内容总结和梳理;
能快速搭建思维框架,快速组织语言表达结构;
能清晰思考,用最短的时间、简洁的语言讲清观点。

课程收益:
掌握内容总结技巧:提升数据汇总、问题分析、观点提炼和经营者思维,能够合理有效的运用数据支持商务决策,表达观点;
学会结构搭建技巧:提供有价值的工作汇报,掌握不同的汇报方式和结构模版,让整个汇报内容结构清晰、重点突出、生动易懂;
提升现场表达技巧:掌握工作汇报中临场表达和互动技巧,让汇报更加流畅*,专业高效,提升感染力和影响力。

课程对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领

课程大纲:
第一讲:基于结构性思维的内容规划和提炼
一、结构性思维的四大原则
1. 结论先行:一个结构只支持一个思想,并由此思想概括所有各级各组思想
情景演练:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效)
2. 上下对应:任何一层次思想必须是下层次思想的概括
情景演练:挑错练习(从逻辑混乱到结构清晰)
3. 分类清楚:每组中的思想必须属于同一范畴
情景演练:工作汇报修改调整(从啰嗦冗长到要点清晰)
4. 排列逻辑:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
情景演练:汇报PPT修改(从前后矛盾到层层递进)
二、结构性思维纵向框架有效说服和有力概括
1.1. 疑问/回答式,从上到下有效说服听众
第1步:确定主题
案例分析:乔布斯如何说服听众?
第2步:设想问题
案例分析:领导到底想问什么?
第3步:回答问题
实战演练:如何快速构建说服他人的内容要点
1.2. 概括/总结式,从下到上快速总结概括
第1步:列出要点
案例分析:如何快速总结个人优势?
第2步:寻找共性
挑错练习:工作汇报中的归类练习
第3步:概括总结
实战演练:如何说服老板订单延期
三、结构性思维横向框架层层递进、有理有据
1. 演绎论证层层递进,说清来龙去脉
1.1)演绎论证的定义
a大前提,小前提,结论
情景演练:如何说服女友嫁给我?
b演绎的两种形式
标准式:大前提-小前提-结论
视频教学:找出广告中的演绎结构
常见式:现象-原因-解决方案
案例分析:看短文并画出演绎结构图
1.2)如何运用演绎结构汇报表达?
a运用标准式达到层层递进
情景演练:说服客户购买我司产品
b运用常见式说清前因后果
情景演练:柴静演讲结构梳理
2. 归纳总结有理有据,强化观点力度
1)归纳论证的定义
案例分析:维生素的诞生过程
2)分类的MECE原则:不重复、不遗漏
a时间顺序
b结构顺序
c重要性顺序
3)如何运用归纳结构进行工作汇报
目标:根据听众需求,快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料
工具:思维导图、结构性思维
演练:工作汇报演练、思维导图应用演练

第二讲:结构力工作汇报中易讲易明的结构
一、想引言好的开场是汇报成功的一半
1. 开场90秒直奔主题,抓住听众注意力
2. SCQA开场法,快速说明汇报的前因后果
视频观摩:经典汇报中开场技巧的观摩与学习
二、做总结总结观点,让观众印象深刻
1. 后因效应结尾是整个汇报中**重要的部分
2. 要点回顾法,让你的汇报重点突出
3. 观点总结,让你的工作汇报有力结尾
视频观摩:经典汇报中结尾技巧的观摩与学习
三、典型工作汇报场景的结构模版
场景一:如何巧妙提出建议,争取上司的同意和采纳?
视频案例:乔布斯如何巧妙进行产品的优势对比
1)演绎5步法:
发现空白描述要求现有方案否定现有方案介绍我的方案
2)优势对比结构:question-requirement-plan
问题-要求-错误的方法-我的方法
场景二:如何合理阐述方案,争取领导的支持与首肯?
视频案例:雷军如何说明产品方案,赢得顾客支持
1)说服3步法:提出问题分析原因提出方案
2)方案阐述结构:what-why-how(问题 原因 方法)
场景三:如何总结工作成果,展示工作成绩赢得赞赏?
视频案例:乔布斯如何快速总结产品的优势和特点
1)归纳3步法:观点(论据 案例)重复观点
2)述职汇报结构:point-reason-example-point(结论 论证 案例 结论)

第三讲:舞台力工作汇报与临场表达技巧
一、舞台五法,增强演讲的舞台表现力
1. 眼法:灯塔般的眼神,有效配合信息传递
2. 声法:抑扬顿挫、轻重缓急的声音技巧
3. 手法:什么手势可以展现你的专业自信?
4. 站法:汇报时什么样的站姿**合适?
5. 步法:登台技巧、讲台站位和走位技巧
二、如何克服汇报前的焦虑与紧张?
1. 什么因素会令你紧张怯场?
2. 如何克服汇报前和汇报中的紧张情绪?
3. 克服紧张情绪的3-3-3法则

第四讲:控场力激发听众参与的热情
一、如何让听众始终保持高度专注?
1. 为什么有人当众讲话会沉闷?
2. 上司听取汇报时遵循怎样的心理路径?
3. 如何在汇报中创造互动对话,激发听众参与感?
二、高效互动方法,增强听众的参与感
1. 动口汇报中的提问技巧
2. 动手汇报中的邀请技巧
3. 动心汇报中的鼓励技巧
三、如何回答领导的提问和质疑?
1. 问题清单法提前准备领导关注的问题
2. 应对刁钻提问三步法:认可缓冲回答
团队策划及情景演练
1. 结合学员实际工作内容,各自准备演讲内容
1)演讲内容策划和组织
2)演讲PPT设计的制作
3)组内试讲和交叉点评
2. 上台演练分组上台演讲呈现
3. 点评提升
1)学员自评
2)学员交叉点评
3)讲师点评和提升指导

汇报思维的培训

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