写好工作信息课程
【课程背景】
工作信息作为企业官方网站、公众号的重要内容,是指导推动工作、展示企业形象、反映工作动态、相互学习借鉴的重要窗口和有效手段,其文字质量的高低客观反映出企业建设发展质量水平和层次,也是每名中层以下管理人员每天*量、最经常、最需要的公文写作类型,但通过调研分析情况看,大多数企业员工对信息写作重视程度不高、路数思路掌握不准、信息写作水平不高,导致信息的时效性、指导性、规范性大打折扣,从而影响企业建设质量,必须迫切需要下功夫加以有效解决。
【课程收益】
1、帮助学员全方位学习领会起草工作信息的全链条知识体系。
2、帮助学员有效解决信息起草中站位不高、层次感不强、路数不对、内容写不出来、写不出彩等实际困惑。
3、采取案例式教学,能够使学员学会起草工作信息的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。
【课程对象】企业中层以下管理人员
【课程大纲】
一、如何提升工作信息写作素养?
1、强化规矩意识
2、强化责任意识
3、强化为公意识
5、强化卓越意识
6、强化务实意识
二、如何把准工作信息写作的特点要求?
信息写作呈现三个特点:看似简单实则写好不易、看似经常接触实则并不熟悉、看似洋洋洒洒实则并不对路。
1、时效上突出一个“快”字,做到快速发布
2、标题上遵循一个“准”字,做到准确无误
3、路数上把握一个“对”字,确保对路对应
4、语言上强调一个“精”字,做到精准精练
5、内容上呈现一个“实”字,做到务实求实
三、信息写作的关键重点
1、精准提炼标题,防止偏向失当
2、写好写实导语,防止词不达意
3、学会延伸拓展,防止就事论事
4、确保内容真实,防止夸大其词
5、力求深意深透,防止浮于表面
6、通篇表述准确,防止涉意问题
四、工作信息的分类写作实操方法
工作信息主要分为领导检查调研类、工作会议类、组织现场活动类三大类,其写作方法上有所不用。
(一)领导检查调研类
1、定义
2、特点:时效性、准确性、示范性、规范性
3、基本结构:主要分为导语、领导行程及检查调研过程、领导指示要求和结果四个部分。
4、写作的重点难点
(1)领导检查调研行程及过程的详尽描述
(2)领导检查调研所作指示的提炼整理
(3)检查调研对推动工作的现实意义
5、核心实操技巧
(1)描述领导行程
采取“地点+事件”“事件+事件”等方法详尽描述领导行程以及所做事宜
(2)抓住“四点”提炼好领导讲话要点
一是抓住关键点,以点带面写;二是抓住引申点,层层递进写;三是抓住契合点,有机结合写;四是抓住忽略点,毫无遗漏写。
(3)导语写法:倒金字塔型重要的内容最前说
6、案例分析
7、现场训练
(二)工作会议类
1、定义
2、基本结构:主要分为导语、会议认为、会议强调(指出)、会议要求、会议成果五部分。
3、分类:按照层级分为传达上级指示精神会议、本级召开的某方面工作会议;按照有无会议材料分为有会议材料信息写作和无会议材料信息写作。
4、写作的重点难点
(1)有会议材料:如何提炼会议材料中有用信息
(2)无材料会议:如何整理工作信息所需要的会议精神特别是领导讲话
5、核心写作方法
(1)如何摘录会议材料中的有用信息
一是摘要概括主要领导讲话的一级标题;二是摘录其他领导讲话的主要思想;三是用好会议议程和主持词。
(2)如何整理工作信息所用的领导讲话
一要全神贯注,记好核心要点;二要把准主旨,对标做好取舍;三要顺着思路,酌情补充延展;四要遵从原意,精准书面表述;五要上下贯通,整体升华再现。
6、案例分析
7、现场训练
(三)组织现场活动类
1、定义
2、基本结构:主要分为导语、活动现场描写、活动成果总结三部分。
3、写作的重点难点
(1)活动现场的深度描写
(2)活动意义的凝练拔高
(3)活动成效的总结归纳
4、写作核心方法
(1)着重用描写的方法“写现场”
从场外到场内全面了解入佳境
从场内到场内全程参与深感悟
从场内到场外跳出活动看意义
(2)活动意义的凝练拔高
吃透活动方案、对标上级要求、结合本级实际、综合分析研判、写准写好意义
5、案例分析
6、现场训练
五、如何杜绝信息写作中的常见错误?
1、常见错误的分类
⑴站位不高
⑵与上位文件表述不一致
⑶导语与主标题不一致
⑷随意夸大
⑸虚词赘余
⑹“要”字区分段落层次
⑺“了”字使用不当
⑻人员职务顺序不当
⑼固有表述错误
⑽常识性错误
⑾丢字别字
⑿实词连用
2、杜绝信息错情的方法
⑴用好“四种”校对方法
⑵树牢“四种”核心思维
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