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采购流程优化与合规性及风险管理

讲师:武老师天数:2天费用:4500元/人关注:179

日程安排:

  •  2024-05-14 上海
  •  2024-10-29 上海

课程大纲:

采购合规性公开课

培训对象:
供应链经理/主管、采购经理/主管、供应商管理经理/主管;供应链专员、采购专员、供应商管理专员等

课程背景
近几年来,采购工作的质量、合规性、供应的安全性备受关注,尤其是上市公司,需要披露有关库存、长期采购协议、资产管理等情况,这些都是与采购的风险管理工作密切相关;即使是非上市公司,源于采购本身的工作属性和特点,企业在梳理和优化采购流程过程中,需要体现合规性与风险控制内容,并融入到信息化中实施,才能维护企业利益、股东利益,甚至影响到企业社会责任的践行,这是当今采购管理所必须建设的重要内容。因此,如何主动地进行采购合规性建设,体现采购管理的权责分开、不相容、透明、公平等原则;以及在日常工作中如何主如何进行风险挖掘、辨识、分析、策略应对,增强企业的抗击供应风险能力;将合规性和风险管理纳入到采购流程梳理与优化中,正是本次培训的主要议题。
采购流程的梳理与优化、合规性和风险控制建设不是一蹴而就,而是一个不断改进和优化的过程,并因为不同的行业特点、企业文化、企业发展阶段、采购管理成熟度等情况的不同而不同。

课程收益
了解采购合规性建设的内容,如何融入相应的操作流程、管理控制
认识采购实践中相关的风险来源及如何有效地应对和管理
梳理和优化采购操作和管理流程,以及如何进行采购专项建设(项目管理方式)
了解采购战略的制定流程、采购政策的制定流程,固化和升级采购管理成果

课程大纲
一 采购的合规性管理的价值及方法
1.什么是采购的合规性管理,“规”所包含的内容是什么?
2.关于采购的国家法规、行业规范与标准、环保与绿色等合规
3.关于知识产权合规、出口管制合规、国际贸易惯例(非法规)等
4.采购审计的关注点及对采购合规性管理的促进作用
5.采购全流程框架与可能的非合规点挖掘,结合采购审计所关注的内容
6.采购岗位设计及不相容原则、分权的运用
7.采购操作流程中的合规性设计,结合采购审计所关注的内容
a)计划与预算环节
b)请购环节
c)询价环节
d)订单或合同环节
e)合同执行环节
f)验收环节
g)入库环节
h)结算文件与付款环节
8.采购管理流程中的合规性设计,结合采购审计所关注的内容
a)合同管理
b)需求管理(单一源控制、大宗商品、标准化与规格管理、分类授权等)
c)供应商管理
采购审计的关注点:采购管理制度与流程的健全与覆盖率等、分权、
标准、联合评审、现场调研、数据真实……
9.国有企业中招标、非招标采购的划分,及相应的采购操作方式
10.使用政府资助资金的项目采购,如何进行采购的合规性管理、顺利结项
11.关于采购舞弊行为的防范与控制
a)舞弊行为原理分析、采购舞弊产生的土壤
b)在采购的哪些环节容易发生舞弊行为?如何识别舞弊行为?
c)采购为何经常轮岗?如何控制采购环节的舞弊行为?
d)采购人员行为准则、供应商行为准则在采购战略制定和实际业务中的运用

二、采购风险管理
1.采购全流程框架下的风险挖掘与识别
2.企业供应系统可能的风险敞口分析
3.风险识别、分析、应对策略,以及控制的“前中后”方式、报警方式等
4.企业运营风险中的采购相关内容及应对
合同挫败、财务风险、质量事故、供应安全、外包和连外包的风险、
技术和信息风险、企业社会责任与可持续性风险、绿色供应链
5.某企业也风险控制方案简介

三、采购流程优化
1.企业流程分类及流程管理技术的发展,流程改进BPI与流程再造BRP
2.注重流程中的过程,管理流程间的交叉,建立流程目标与KPI
3.流程中的各种分析:相关方、输入输出、活动顺序、使用资源和信息、职责和权限、不相容性
4.采购操作流程包括什么,如何挖掘问题及优化方向建议
5.采购与供应管理整体流程,以及对采购人员的新要求、对采购管理组织机制的建议
6.准采购流程的绘制步骤和方法演示
7.采购流程绘制演练(分四组),讨论其中的优化和控制内容:
a)采购付款流程及预付款流程
b)询比价流程
c)需求生成流程
d)供应商评估流程
e)库存控制流程框架设计
8.采购流程优化的方法
a)观察法”改善的ESEIA原则(清除、简化、填补、整合、自动化)
b)流程改进与流程再造
c)水平工作整合与垂直工作整合
d)工作次序*化
9. 分析采购工作相关利益者及应对策略(门德楼矩阵),为采购管理专项做准备
10.采购管理专项的项目计划制定(项目管理方式),内容介绍及演练:
库存降低专项、VA/VE专项、标准化专项、ESI、降本专项、供应商帮扶等
12.采购品项分类及策略,不同品项、不同的采购流程,分类风险识别及应对策略
13.采购战略制定和实施流程、采购政策的制定流程介绍

老师简介
Ronnie Wu 武老师
中物联采购与供应链管理专家委员会委员
天津市智能科技领域专家咨询委员会军民融合领域专家
天津市政府投资项目评审中心专家
CPSM SCPM *M(APICS) ITC CPCP 授权讲师
ISO9000 内审员
ISO9000 内审资质
教育与从业经历
南开大学 MBA 硕士,
某制药上市公司集团进出口部经理、国际供应链总监(负责国际供应链、市场开发及策划、外派人员的教育培训)、某销售公司战略渠道总监。
曾供职于欧洲*的集中医药产品批发、中医药教学、中医门诊为一体的经营实体CMC Tasly Group BV (荷兰阿姆斯特丹)总经理;
培训特点与风格
经验分享 模拟演练 情景案例 实具

采购合规性公开课

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