职场工作汇报呈现技巧课程
培训背景:
上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意?
上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我不足?
培训收益:
1、可以使团队上下级之间的沟通更顺畅/轻松;
2、高效得当的请示汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,继而提高工作效率;
3、能解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队士气;
4、对部属能改善人际关系,助力渡过难关,遇难(nan)成祥,加速成长;
培训对象:
但凡有上级的人,或有下属的人,都能适用。包含但不限于国企、民企、外企、机关事业单位
课程教学大纲
课程互动导入:…
-----推导出课程结构:1接受指令+2工作汇报
单元1 接收工作指示
一、接受指示的基本原则--接指,问清
1、我们在接收上级指令的时候有哪些困惑?
----提供正反场景案例研讨
2、接收指令时基本原则:接指问清
二、接受指令五步法
1、模型:应答记录确认复述询问
2、如何精准记录上级的关键要点?
3、哪些事情需要当场确认?
4、如何给领导留下好的印象?
学习复述技巧
学习询问技巧
三、接收指示时如何获取上级的信赖
1、与上级互动技巧:
当事人肢体语言应该如何表现?
互动语言如何配合?
2、如何领会领导意图:142技法
1个心态
4个基本功
2个技巧
单元2 “ 工作汇报”实操技能
一、工作汇报的常见问题
1、为什么要汇报?通过4个案例演练,体会汇报的重要性
1.1工作闭环需要(事毕回复)
1.2作为上级需要具备「鹰眼」(天使的视觉)的功能
1.3能缓解上级的焦虑
1.4能保护自己(部属)
2、向谁汇报?下达指令的人
2.1上级
2.2越顶上级
2.3客户
2.4协作事项组织者
3、什么时机汇报?汇报什么内容?
3.研讨「部属不愿意汇报」的心态是什么?
3.2汇报时机与内容:6个场景
3.3坏事,怎么汇报?
二、工作汇报的实操技能
1、实操模型:
报前筹划实施汇报接收反馈
2、报前筹划
2.1提前准备
如何准备汇报内容?(既要解决问题,也要切中上级意图)
如何确定汇报方式?(选择合适的汇报方式)
如何准备物料辅件?(确保万无一失、经得起提问)
注意要点:千万不能误导上级,保持自己语言的客观性
2.2观察TPO(时间、地点、场合)
如何了解汇报对象:不同性格人,使用不同的汇报模式,6个场景
如何寻找汇报机会:10个见缝插针的机会
确认汇报时的状态:不同的内容,使用不同的导入场景,4个场景
3、实施汇报
3.1如何设计一个行云流水的汇报结构(对方特别喜欢听)?
提供工具:SCQ,
重点环节:①假设对方的关注点; ②汇报要附带方案(建议)
现场练习
老师点评
3.2如何组织富有条理性、逻辑性的汇报内容?(简明扼要、逻辑清晰)
提供工具:4个关键抓手
现场练习
老师点评
4、接收反馈
参见第一单元
单元3 现场练习、点评纠偏
1、“工作汇报”知识点串讲,形成体系结构
接指问清:五步法接收法
事毕回复:报前筹划+实施汇报+接收反馈
2、小组内部演练,且派员分享点评纠偏
职场工作汇报呈现技巧课程
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