写好通知请示课程
【课程背景】
通知和请示作为最经常、*量、最实用的公文种类,已成为职场人员必须具备的基本素质能力。许多同志错误认为通知和请示经常写都会写、有套路不难写、篇幅短容易写,但在起草过程中经常混淆类别、达不到要求、写不出质量、甚至出现重大错情,在一定程度上影响和制约了工作进度,迫切需要提升起草通知和请示的能力水平,真正使得通知能够让人“动起来”、照着做,让请示顺利获得领导批准。
【课程收益】
1. 帮助学员全方位学习领会起草通知和请示的全链条知识体系。
2. 帮助学员有效解决一发通知就电话不断、一写请示就被上级否定的问题和困惑。
3. 采取案例式教学,能够使学员学会起草通知和请示的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。
【课程特色】
内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位通知和请示的丰富经验,深透分析通知和请示写作的特点规律以及难点、重点和关键点。
打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草通知和请示的痛点,有效提升写作水平。
案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。
【课程对象】
企业中层以下管理人员
【课程大纲】
第一部分:如何写出让人“动起来”的通知难度跨度*的公文
【案例分析】
一、如何让人看完通知后立刻“动起来”?
(一)思想认识提起来必要性重要性写到位
(二)准备工作忙起来职责要求时限写明确
(三)身体脚步动起来何时何地何事写明白
二、通知写作的几种错误认识
经常写都会写、有套路不难写、篇幅短容易写、好上手盲目写、思考少随意写
三、通知的分类
(一)公布性通知;
(二)任免性通知;
(三)批转性通知;
(四)事务性通知;
(五)会议性通知;
(六)指示性通知。
四、通知的特点
(一)知照性;
(二)广泛性;
(三)时效性;
(四)多样性;
(五)跨度性
五、通知的基本结构
标题+称谓(主送机关)+正文+结尾+落款“五个部分”
六、写好通知的关键重点
(一)体现政治性,处处保持一致;
(二)符合政策性,内容合法合规;
(三)注重平实性,内容具体确切;
(四)确保单一性,防止多项通知;
(五)坚持规范性,维护机关形象;
(六)注重关联性,科学统筹联动;
(七)力求简洁性,发扬优良文风;
(八)突出时效性,把握印发时间。
七、通知的分类写作
八、通知常见错情
(一)表述含糊不确切;
(二)落款时间人为提前;
(三)印发、转发与批转混用;
(四)层层转发通知;
(五)标题内容涵盖不全;
(六)前后表述不一致。
第二部分:如何写出让领导“获批”的请示
【案例分析】
请示是一种“说服”的艺术。
一、写请示的最终目的是什么?
二、成功请示件的标准是什么?
三、为什么许多人写不好请示?
(一)为写请示而写请示;
(二)被迫请示而写请示;
(三)提前不沟通而写请示;
(四)为方便自己而写请示;
(五)情况不掌握而写请示;
(六)看领导心情写请示。
四、如何说服他人?
(一)直述目的,阐明原因确需要;
(二)摆出实事,突出优势确实好;
(三)换位思考,将心比心确有用;
(四)表明诚意,赢得认同确得买。
五、请示的定义
六、请示的分类
(一)请求指示的请示;
(二)请求批准的请示;
(三)请求批转的请示。
七、请示的组成部分
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
八、请示的基本写法
九、请示写作的基本要求
(一)做到一文一事;
(二)注意事前行文;
(三)避免多头请示;
(四)坚持按级请示;
(五)务必客观真实;
(六)注意讲究语气;
(七)把握时间节点。
十、写好请示的注意事项
(一)讲政治,符合上级有关要求,防止互相矛盾;
(二)保一致,紧跟本级领导思路,防止与之违背;
(三)说必要,客观描述现实困难,防止自我定义;
(四)能换位,站在上级角度思考,防止自圆其说;
(五)想周全,说清事件来龙去脉,防止断章取义;
(六)可量化,表述清晰明确具体,防止含糊其辞;
(七)为一线,坚持关注基层期盼,防止作风不实;
(八)重自解,提出有效解决办法,防止矛盾上交。
写好通知请示课程
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