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项目成功——实用项目管理三板斧实战

发布时间:2024-06-11 17:26:35

讲师:曹文斌天数:1天费用:元/人关注:2698

日程安排:

课程大纲:

实用项目管理课程

课程背景:
在当今快速发展的商业环境中,企业对项目管理的需求日益增长。有效的项目管理不仅能够确保资源的合理分配和使用,还能提高工作效率,加速项目进展,从而在竞争激烈的市场中获得优势。然而,许多企业在项目管理方面仍面临着诸多挑战和问题。常见的不足现象包括:
任务分配不明确:团队成员的职责和任务分配不清晰,导致效率低下。
计划制定不具体:项目计划缺乏细致的规划,整个项目的推进没有明确的方向和步骤。
进度控制不到位:项目进度常常延误,无法按时完成既定目标,影响整体效率。
本课程旨在通过从实用角度出发,精准提升项目管理的核心技能,帮助企业解决上述问题,保障项目成功。课程重点包括:
项目管理框架:构建成功项目的蓝图,包括项目生命周期管理、目标设定等。
项目任务分解:教授如何明确项目目标、范围,并进行有效的任务分解方法。
项目计划安排:专注于工作量估算、时间安排、资源配置。
项目执行监控:专注于实际执行阶段的管理技能,包括团队协作、沟通、进度监控。
通过本课程的学习,企业将能够提升项目管理能力,优化资源配置,有效控制项目进度和风险,从而在激烈的市场竞争中胜出。

课程收益:
学会定义项目范围,设定具体、量化的项目目标,从而避免范围蔓延和目标偏移。
掌握任务分解和活动安排的实用技巧,如WBS、PERT图绘制,提升细化交付和设计过程的能力。
制定和执行进度计划,包括工期估算、资源分配、成本控制,以及如何有效地管理项目风险。
提升项目执行中的效率和效果,包括沟通管理、会议组织、项目监控与调整等实践技能。

学员对象:
项目经理、项目负责人、项目组成员

授课方式:
现场讲授,小组讨论,案例分享,现场演练

课程大纲:
导入:项目管理精要理解基础、拓展视野
项目管理全景:掌握关键概念与实践价值
项目管理的定义与重要性
项目的特征
独特性
临时性
渐进明细性
项目与产品的关系
项目管理者核心:培养能力模型与思维方式
项目经理的角色与职责
项目管理者的领导力与沟通能力
领导力模型
沟通模型
项目管理的系统性思维
项目管理框架与过程:构建成功项目的蓝图
项目生命周期4个阶段
启动
计划
执行
结束
项目管理的目标
按时完成
预算内完成
符合质量标准
满足利益相关者的期望
有效利用资源
最小化风险
项目管理的三板斧
切任务
砸计划
扫执行

第一讲:切任务细化交付、设计过程
一、任务分解WBS:确保交付落地
4项基本原则
MECE
所有交付物
可估算
独立责任
2种分解方法
自上而下
自下而上
4种WBS结构
功能结构适合按功能交付的项目
组成结构适合按组件交付的项目
过程结构适合按步骤交付的项目
组织结构适合按团队交付的项目
2种呈现方式
树形图
缩进表
练习:WBS分解
二、定义活动PERT:串行并行定方案
活动识别
活动编排
练习:绘制网络图

第二讲:砸计划控制进度、降低风险
一、制定进度计划:平衡时间资源成本
工期估算
活动工期TE \\ TO \\ TM \\ TP
起止时间
最早起止时间
最迟起止时间
总时差与自由时差
关键路径CPM
甘特图
练习:工期估算并绘制甘特图
资源分配与平衡
时间约束下的资源平衡法
资源约束下的时间平衡法
成本估算
成本项
预算成本分摊
制定累计预算成本
建立计划基线
二、风险管理策略:最小化不确定性与风险
识别开发风险
项目风险
技术风险
商业风险
评估可能性和严重性
制定风险应对策略
规避
减轻
接受
转移
跟踪并更新风险
工具:风险评估表
三、质量管理重点:确保项目交付品符合标准
质量规划的要点
实施质量保证与控制活动
质量检查
质量保证
练习:优化项目质量的具体措施

第三讲:扫执行效率实施、保持轨道
高效项目执行:提升团队协作与绩效
项目沟通工具与方法
会议
邮件
即时通讯
面对面
会议沟通
不同类型会议的重点议程
项目启动会
情况评审会
解决问题会
技术设计评审会
项目总结会
高效会议组织
台下十年功
台上一分钟
有凭有据好追踪
项目监控与调整:确保项目按计划进行
变更的来源
内部变更(团队、管理者)
外部变更(客户、市场、监管、供应商)
变更处理步骤
变更识别
变更评估
解决方案
变更审批
变更实施
变更复审
项目变更管理制度
变更的注意事项
项目控制过程:及时准确的应对偏差
过程控制的流程
确定报告期
分析偏差并制定纠正措施
范围偏差
进度偏差
资源偏差
成本偏差
更新计划
进度报告

第四讲:综合演练圆满结束、不断进步
项目案例练习
任务分解
活动编排
时间计划
资源分配
成本估算
课程回顾、总结、答疑

实用项目管理课程

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