管理者综合能力修炼课程
课程背景:
管理者,承担着企业战略落地和经营目标达成的重要使命,是企业承上启下的关键力量。
作为一名管理者,你需要不断提升管理能力,做好六大修炼:
● 系统思考,提升整体性思维:对于一个问题要想方设法了解全面,升维思考,降维解决,多角度多方向分析,不再停留表面,要想着深入本质探究。
● 目标管理:每天我们都会面临各种问题,我们是不是真的明确目标是什么,明确该如何促使目标达成?
● 团队协作:明确问题之后,你团队的每个人都有效分工了吗?是基于什么来进行分工?
● 高效沟通:执行过程中,团队成员之间的沟通是否顺畅,你的思维过快或者过慢,都会影响团队,那该怎么办?
● 时间管理:能够更有效的进行时间管理,明白做好时间管理实际上就是做好自我管理。
● 总结复盘:一件事情或者一个项目完成后,你是否有及时总结经验,发现不足?
《米诺斯》沙盘中,身为考古学家的你们,在一起考古过程中发现一张古代米诺斯民族的藏宝图。可是由于时间的冲刷,藏宝图中记载的关于宝藏的信息已经被冲刷掉。但幸运的是,还有一些资料被成功保留。这将是你揭开最后宝藏秘密的最重要的依据。而所有的信息都写在四张信息卡上,请仔细分析得出最终的答案。
寻找宝藏的过程中,你需要升维思考,你需要明确目标,你需要高效分工,你需要顺畅沟通,你需要合理安排时间,最终需要总结和沉淀经验,这恰恰是管理者必备的六项修炼。
课程收益:
● 提升管理者系统性思维,全方位思考管理工作中的问题
● 掌握目标规划和制定的步骤,制定有效目标并形成可执行的工作计划
● 掌握有效分工核心方法建立胜任力模型,合理分配工作
● 通过建立沟通任职和结构化表达,提升沟通与协作技能
● 通过沙盘推演有效感受时间分配的重要性
● 掌握深度复盘的4个步骤,总结工作经验提高工作效率
课程对象:中高层管理者、后备管理者
课程大纲
课程导入:谁,在改变世界?
第一讲:管理者角色认知
1、企业经营的本质
2、中层管理者画像:上级、下属、自己眼中的管理者
3、什么是管理
实战演练:不同层级管理者的工作重点
4、中层管理者的三大核心任务
1)成事---可持续的为企业创造业绩和成果
2)立制---建立支撑部门业务高效运行的平台
3)育人---为公司和部门发展选拔和培养人才
5、管理的五个维度:上、中、下、左、右
1)对上级的管理
2)对下属的管理
3)对同事的管理
4)对客户的管理
5)对自己的管理
6、管理者六大核心能力:系统思维、目标管理、团队协作、高效沟通、时间管理、总结复盘
第二讲:米诺斯沙盘推演
1、角色定位
2、物资分配及应用规则
3、推演规则介绍及模拟
4、沙盘推演及记录
5、结果呈现
第三讲:用系统性思维解决问题
学员状态:
1、学员在沙盘中对信息的认知不能拔高维度,即看不全
2、学员在沙盘中对森林B点不能很好定位
3、钥匙和信息的对应规律、信息卡图案和钥匙上图案的对应规律不能很好发现
4、沙盘推演中,按照日常看地图的思路总是走不对,可能陷入信息细节的分析
5、密码写出来了,却不能组成有效信息
6、四张卡片信息一一对应却没有发现
一、什么是系统性思维
1、系统性思维:从高度、宽度、广度三维立体思考同一个问题
2、系统性思维的建立
1)升高度:看的全,建立全局观念
2)拓宽度:从不同视角维度看待同一个问题
3)有深度:洞察问题背后的本质问题
二、修炼系统思维习惯:养成三大思考模式
1、全局思维VS片面思维
2、本质思维VS表面思维
3、动态思维VS固化思维
第四讲:有效目标管理
学员状态:有的小组有明确的方向知道如何行进,有的小组则随意试错
一、目标管理的3大重要性
1、节省时间成本
2、快速获得阶段性成果
3、推动最终目标达成
二、进行规划2个步骤
1、明确目标:找准结果性目标和过程性目标
2、目标分解:通过各个目标倒推行动路径
工具:逻辑树
三、目标设定的步骤
第一步:酝酿目标
第二步:分析目标
第三步:寻找支持
第四步:目标可视化
四、目标实现的方法
方法1:每周总结,矫正目标
方法2:循环往复,天天修炼
五、目标管理的拓展
1、个人
2、部门
3、公司
第五讲:团队有效分工促进协作
学员状态:
1、不同小组成员在整个推演过程中担任的角色不同
2、小组成员可能出现分工混乱的情况
一、胜任力模型
是完成某项工作,达成某一绩效目标,要求任职者具备的一系列不同胜任力要素的组合,包括不同的知识、技能、职业素养。
二、胜任力模型的6大作用
1、选人有依据
1)胜任力模型统一了企业的人才语言
2)甄选方法围绕关键胜任能力而设计
2、培养有目标
3、绩效促提升
向员工提供引导其产生高绩效的工作行为改善反馈,不断提升员工绩效
4、定薪有标准基于胜任能力模型的薪酬评价和管理体系
5、努力有方向指导员工设计符合其个人特征的职业生涯发展规划
6、行为有导向将战略与文化内显于心,外显于行
三、胜任力模型建立流程
1、组织战略拆分
1)战略对组织的需求
2)组织对岗位的要求
2、选定研究岗位
3、标准岗位说明书
4、个人提取能力项
5、定义和分级
6、完成评级
7、落差访谈
1)找准个人评级
2)确认岗位胜任素质
8、模型建立
第六讲:高效沟通促进工作达成
学员状态:
1、有的小组可能分析出某个地方有某个东西,但是没有选择走
2、有的小组边走边分析,有可能走对了,也有可能走错了
一、建立沟通认知
1、先同步再同频
2、高效结构表达
工具:金字塔工具
二、了解彼此,深入配合
工具:沟通视窗:扩大公开象限
方法:建立分享氛围;增加彼此合作机会
三、你要知道人们是如何沟通的
1、沟通的方式比内容重要
2、语言沟通&非语言沟通
3、微表情识别情绪
4、语音语调:奇妙的语音环境
四、倾听
我们用两年学会了说话,但却用一生去学习闭嘴。
1.误解是常态,理解是特例
2、听懂意思
3、记住有个词叫做:倾听
4、倾听失败常见的五类原因
五、发问
事实和真相往往是问出来的而不是自己主动说出来的:封闭式发问和开放式发问。
1、问题的两种形式
2、问对问题的要诀
1)简短
2)稍等
3)量少
4)适时
案例:一次成功的饭局
六、表述
如果话不能说到点上,对于听的人来讲,其实是一种折磨。
1、说到点上的三大法则
1)结论提前,理由退后
2)事实提前,感觉退后
3)对方提前,自我退后
2、说到点上的4个要诀
1)简洁
2)准确
3)通俗
4)真诚
第七讲:时间管理更有效率的做事
学员状态:有的小组同一段路程多次重复,造成时间浪费
一、认识时间管理
1、时间管理能力测试
2、什么是时间管理
3、时间管理就是自我管理
1)自我精力管理
2)自我健康管理
3)自我情绪压力的管理
4)自我习惯管理
二、时间管理的方法
1、时间管理的80/20法则
1)时间管理的误区
2)要事第一6步工作法
2、时间管理的四象限法则
1)四象限事务的特点
2)时间四象限法则练习
3)四个象限事物处理的方法
4)第三象限事务处理原则:猴子管理法
5)第二象限事务处理原则:目标描述与任务分解
第八讲:实践复盘找到更好的方法
学员状态:学员现场复盘总结
一、复盘的3大好处
复盘是运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾,发现其在以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备
1、总结规律固化流程
2、明确目的,找到正确的路径
3、发现新知识或新思路
二、开展复盘的4步法
1、回顾目标
1)初衷
2)目标/关键结果
2、评估结果
1)亮点
2)不足
3、分析原因
1)成功关键因素
2)失败根本原因
4、总结经验
1)关键发现
2)行动计划
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