全面提升项目绩效课程
【课程背景】
在竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一。然而,许多企业在实施项目管理时,常因绩效管理的不足而面临挑战。项目绩效管理不仅关系到项目目标的达成,更直接影响到企业的战略执行和长期发展。当前,企业在项目绩效管理方面普遍存在的问题包括:
监控与评估不足:项目工作绩效的跟踪、监控和评估体系不完善,导致项目进展无法准确评估,风险难以提前预警。
目标设定不明确:项目目标设定模糊,缺乏具体、可衡量的绩效指标,难以对团队成员进行有效的激励与约束。
沟通协作不畅:项目管理团队内部及与上级、其他部门间的沟通协作不畅,导致信息闭塞、决策迟缓。
为了解决这些问题,提高项目管理的效率和成功率,本次课程聚焦项目绩效管理,旨在帮助项目经理掌握科学的管理技巧和策略,实现项目目标的顺利达成。
【课程收益】
构建完善的绩效管理体系:学会6个关键步骤有效管理项目绩效,确保项目目标达成。
提升目标设定与执行能力:学会设定具体、可衡量的项目绩效目标,确保目标可达成。
加强沟通与协作能力:掌握有效的沟通技巧和团队协作策略,提高沟通效率和协作能力。
优化激励与约束机制:掌握3种比金钱更有效的激励方法,激发团队成员潜力。
提升领导力能力:学会4种团队协作策略和3种领导力技能,提高冲突解决能力。
【课程对象】项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员等
【课程大纲】
一、什么组织更适合您的项目?
1、组织结构与项目管理的关系
组织管理的目的
组织分解结构OBS
2、组织结构的类型与特点
组织结构图及岗位描述
组织结构职能型
组织结构弱矩阵型
组织结构平衡型
组织结构强矩阵型
组织结构项目型
组织结构复合型
现场研讨:组织结构的优缺点?
3、组织结构选择的考量因素
项目管理组织形式的选择
组织结构与项目的成功度
4、PMO在项目组织结构中的作用
PMO项目管理办公室
PMO与项目经理的关系
二、如何构建并优化高效团队?
1、团队的基础认知
案例:西游记
团队释义
高效团队特征
2、团队的组建与构建
核心团队组建
确定团队规模及角色RACI
人员招募、谈判
建立虚拟团队
3、团队成员的认识与培养
知己知彼性格分析 DISC & *
明确岗位、角色、职责、分工
人员能力胜任力模型
案例:胜任力模型
4、团队的持续发展与提升
晋升通道人员梯队化
技能评估>团队培训与学习
团队知识库
现场研论是否清楚自己的职责?
三、如何找到比金钱更有效的激励方式?
1、理论基础
马斯洛需求层次理论
赫兹伯格双因素理论
麦克利兰成就动机理论
维克托鲁洛姆期望理论
亚当斯公平理论
现场研论:比钱更有效的激励?
2、激励的实际应用
主观能动性
案例1:电梯实验
案例2:积极局外人
营造家的感觉
团队建设活动
竞争活力两害相权取其轻
目标的设定
现场研讨:稳扎稳打,不得贪胜
3、心理学效应在激励中的应用
光环效应&号角效应
四、如何有效地进行奖励和惩罚以激励团队?
1、奖励与表彰策略
现场研讨:如何做好日常工作的激励?
团队奖励与表彰
现场互动:赞美三段论
夸奖盒和夸奖卡
现场研讨:如何面对员工的过失行为?
奖惩的标准?
2、士气激励与信心重建
士气激励作战表
团队成员抱着临时工心态,投入不高怎么办?
团队成员付出和回报不成正比,投入不高
项目连连受挫,团队信心不足
现场研讨:如何面对小团伙?
五、如何成为一个适应性且高效的管理者?
1、管理者的角色转型
麦格雷戈X、Y理论
经理的三大转型
领导要像“变色龙”一样
共享式领导
根据项目特点变换领导风格
现场研讨:如何面对消极员工?
2、授权的艺术
案例:两个不同的县长
有效授权的九大障碍
授权是对部属最好的教育
锦鲤效应
授权不等于全部放手
心理授权
工具:授权扑克和授权板
现场研讨:如何指导培育员工?
六、如何有效地管理团队协作和冲突?
1、团队协作的要素与策略
案例1:雁行理论
案例2:范蠡贩马
协同管理的组织逻辑
协作的思维方式
协作的本质
终局思维
双赢互惠互利
团队协作的五大障碍
2、提升团队协作效率
现场研讨:如何让同事配合工作?
现场研讨:如何避免扯皮、推委?
3、冲突管理与解决
塔克曼阶梯理论Tuckman团队发展理论
冲突管理
冲突解决模型
冲突ORID焦点讨论法
工具:ORID焦点讨论法
项目分工不明确,起冲突了,怎么办?
项目成员不配合,态度不好,怎么办?
七、如何与不同类型的上级实现有效合作?
1、理解上级的性格特点
从人格性质看上级的不同
工具:DISC性格分析
2、主动进行向上管理
主动是向上管理的第一步
主动激活上级的资源
主动激活上级的经验
3、应对不同风格的上级
案例研讨:如何面对“挑毛病”上司?
案例研讨:如何面对外行上司?
案例研讨:如何面对亲力亲为的上司?
八、如何在有责无权的情况下发挥领导力?
1、权力的本质与类型
权力
权力类型
鲶鱼效应
2、领导与管理的区别
团队领导者对于这个团队意味着什么?
领导和管理
领导者与管理者的行为特征差异
3、领导力技能与影响力
领导力技能
影响力
教练
现场研讨:项目经理在项目中有哪些权利?
案例:卡特教练
九、如何有效管理项目工作绩效以达成目标?
1、项目工作绩效的观察与检查
常见定律
角色主要职责
如何达成项目工作绩效?
观察与检查
2、项目沟通与协作
项目沟通及技术
项目沟通1V1沟通
项目沟通会议沟通
工具:5W2H项目会议矩阵&会议备忘录
3、跟踪项目计划与监控
跟踪项目计划项目评审
跟踪项目计划项目主要评审点
度量分析
敏捷项目监控迭代燃尽图
敏捷项目监控:燃起图
现场练习:计算团队速率
敏捷项目监控使用累计流量图了解敏捷项目整体绩效
跟踪项目计划收集分析数据
跟踪项目计划项目进展报告
4、项目报告与评估
项目团队绩效总结评估
如何督促团队进度呢?
问答环节
进度纠偏
进度真滞后了,怎么办?
供应商拖延怎么办?
5、质量保证与问题跟踪
现场研讨:产品质量?过程质量?
质量保证流程
实施质量保证活动
石川问题解决7工具
工具:检查表(核查表/数据采集表)
工具:流程图
工具:鱼骨图(因果图)
工具:直方图(柱状图)
工具:帕累托图(排列图)
工具:控制图
工具:散点图
项目问题处理与跟踪
6、控制点管理与持续改进?
现场研讨:这么多控制点,你如何兼顾?
二八原则
时间管理
例行例外管理
持续改进4阶段10步骤
工具:一页纸改进
团队共创:项目报告模版
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