服务思维转变课程
课程背景:
客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。
课程收益:
树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
洞察:客户3层基本需求,为客户提供标准服务、超预期服务和创新服务。
建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
掌握:合作客户的沟通特点,变化因人而异的沟通风格,实现高效及高情商沟通,在沟通中懂得运用同理心倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极。
授课方法:
行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例调研+现场演练+成果产出)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。
课程对象:
销售部门、研发、产品、质量、生产计划、物流等产品交付相关部门(下一道工序)
课程大纲
全员建立从以产品为中心到以客户为中心思维转变
模块1 全员服务、服务驱动新增长
一、市场变化:从买方市场到卖方市场
市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
服务的难题和挑战:服务部门如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度
二、解读360度大服务关系
1、客户的划分:外部、内部和合作伙伴
2、客户的误区:客户、顾客和组织内外。
3、客户的内涵:下一道工序都是客户(工序客户、流程客户、职能客户都是客户)
模块2:客户思维、服务升级
一、外部客户需求分析(KA*模型)
1、3省核心诉求
省时:提高工作效率,优化服务流程,节约时间
省力:预见问题,定制个性服务,超越期待
省心:程序优化,难度降低、减少合作部门的精力投入
KA*模型需求
基本需求:客户的基本需求,如果未满足内部客户会抱怨;
期望需求:客户的满意度与服务投入成正比,投入越多,内部客户越满意;
兴奋需求:客户并没有此类需求,引导创新需求,客户不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜(惊喜结构性设计+个性服务),最终带来传播和购买
二、创造卓越客户关系
1、1.0良好服务(客户满意度):按时完成、兑现承诺
2、2.0优秀服务(客户费力度):专业胜出、效率提升、合作费力度降低
3、3.0超越服务(客户愉悦度): 超越标准、关心合作客户的目标、并肩作战
成果1:结合外部客户的KA*需求,设计本部门1.0良好服务、2.0优秀服务、3.0的卓越服务。
模块3:客户满意、标准量化
满意标准(SERVQUAL服务质量量化指标)
案例分享:某物流企业、某制造企业、某科技公司(生产岗、物流岗、质量检查部门等)为交付产品负责的部门如何为销售部、客服部、售后部门提供满意服务
1、有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表(沟通材料)
2、专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
3、响应度:及时响应、及时答复、及时解决
4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
5、可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
现场互动作业(岗位服务满意标准1.0版本):从外部客户、内部客户(销售、售后)角度制定满意度指标,对指标进行细化描述、完善岗位满意标准。(思维导图运用如下图)
模块 4 :高情商沟通、避免暴力低效
一、暴力沟通、5类红线
案例导入:为什么内部的低效沟通会升级到外部客户的不满?
1、蔑视的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
课后延展:沟通中容易被客户感知消极的禁忌话术(态度红线质检标准)
二、高情商对话、沟通高效
1、I型同事
表达方式:滔滔不绝
表达习惯:喜欢表达
思维逻辑:缺乏逻辑
沟通技巧:多多夸赞
2、C型同事
行为方式:细节盘问
表达习惯:谨言慎行
思维逻辑:有理有据
沟通细节:专业沟通
3、D型同事
行为方式:自我中心
表达习惯:说一不二
思维逻辑:掌控主导
沟通重点:请教尊重
4、S型同事
行为方式:反应较慢
表达习惯:委婉宽容
思维逻辑:回避压力
沟通重点:减少压力
案例:DISC工具分析合作部门(销售、售后)同事的沟通特点及高效沟通的技巧;
课程3-2-1总结
1、印象深刻的3个收获点
2、落地应用的2个工具
3、立刻执行的1个行动计划
服务思维转变课程
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