行政经理能力课程
前言:
领导,对行政经理的要求
行政经理,应具备的能力
行政经理的习惯-未雨绸缪
第一节:办公室与行政工作要点
办公室工作的范围
各类事务工作的标准
1.1.内务性工作要点
行政内务管理-特性
行政内务工作-证章管理
行政内务工作-公文流转
行政内务工作-起草文件
行政内务工作-联络/通知/督办
1.2.事务性工作要点
后勤保障服务
车务服务
1.3.公务接待的技巧
公务与公关-行政的主责之一
公务接待-要规划
会晤接待-座次礼仪
公务接待-宴请技巧(宴请地点,配菜技巧)
公务接待-安排陪同、排座
附:行政经理工具-七个文件夹
黄色提示
绿色效率
蓝色理智
红色重要
黑色权威
灰色回忆
深灰积累
第二节:辅佐上级,合作协调
行政主管-做好领导的参谋
2.1.辅佐领导的六个场景
辅佐领导-1.日常交流,提供信息
辅佐领导-2.开会时,做主持助手
辅佐领导-3.涉外会商,出纪要
辅佐领导-4.谈话/承诺,记预定
辅佐领导-5.考核/会议,早通知
辅佐领导-6.挡驾,甘作防火墙
2.2.协调各部门-三个要诀
跨部门协调-1.群体协商,重文化
跨部门协调-2.了解情况,促合作
跨部门协调-3.暗示提醒,和上下
本节小结
第三节:办会与会议管理
会议控制三部曲
3.1.会议准备-行政经理重要职能
会议筹备承办
会议准备-1.确定会议主题
会议准备-2.筹备与文秘
会议准备-3.地点与场所
会议准备-4.摸底与交流
3.2.会议管理-辅助领导推动工作
宣贯会议-流程,主要工作
工作会议-布置,参加人员
协调会议-管控经验
研讨会议-管控原则
论坛/高级学术会议-会务
会议纪要-推动决议的执行
第四节:应对媒体,防危机
新媒体时代,应对媒体是重要任务
媒体人员的特性
网络时代-舆论生成流程
媒体沟通-策略与方法
媒体沟通-接受采访的技巧
突发事件,媒体应对-1.争取主动
突发事件,媒体应对-2.提前准备
突发事件,媒体应对-3.诚实准确
突发事件,媒体应对-4.客观理性
课程小结
行政经理能力课程
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