工作汇报结构课程
课程背景:
工作汇报,也是工作的一部分!一个好的管理者,首先应该是一个好的沟通者,更是一个好的工作报告者!
作为下属,最主要的职责是完成上级指令辅助上司工作,然而作为辅助上司的重要一环:工作汇报与逻辑表达,却存在着明显的短板,比如
沟通信息不准:汇报不能及时和精准,信息复杂淩乱,被领导批没重点?
逻辑结构混乱:汇报没有结构和逻辑,沟通信息混乱,被领导批没条理?
沟通效率低下:汇报没有方法和技巧,沟通成本高企,被领导批没效率?
哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良和不懂工作汇报,而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾和冲突是因为沟通不良引起的!
沟通从心开始!正如松下幸之助说:企业管理过去是沟通、现在是沟通、未来还是沟通!
如何辅助好上司,进而有良好沟通,和上司一起取得更好绩效?如果您恰巧有这方面困惑,相信本课程会有一个全新的视角给您答案!
课程收益:
一个原理-让汇报结构化-金字塔原理运用
一个思维-让汇报条理化-麦肯锡MECE原理
一个方法-让汇报模块化-KPTP工作报告法
一个模板-让汇报标准化-工作汇报PPT模板
课程工具:
工作汇报金字塔结构图
MECE原理图
KPTP工作汇报表
工作汇报PPT标准模板
授课对象:
中高层干部、全体员工
授课方式:
讲解+引导+演练+点评+工具
课程特色:
课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授60%,情境模拟10%,学员演练10%,角色扮演10%,经验分享、答疑10%。
课堂安排:
采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;
课程大纲
第一讲:沟通之痛-为何不懂我的心?
报告之难-汇而不报谁之过?
案例:两个向上汇报案例的比较,领导会重视谁?
报告好处-工作汇报的五大意义
第二讲:何为汇报-破解工作汇报密码
认识汇报-工作汇报五种类
理解汇报-工作汇报的要求
讲清楚
听明白
有条理
记得住
求共识
沟通认知-何为结构化沟通?
思考:上司需要什么样的沟通?
案例讨论:为什么这个沟通失败了?
何为结构化-结构无处不在
结构化练习---看谁记得多?
工作汇报的三个结合:
亮点+概括点
结构+逻辑
感性+理性
经典沟通结构介绍
第三讲:如何汇报-良好汇报三步曲
汇报结构逻辑-汇报前准备
汇报信息整理-关注四个“点”
焦点:领导关注点
重点:工作侧重点
亮点:自己闪光点
量点:成果量化点
结构化整理-金字塔原理
金字塔原理的基本结构
金字原理四大核心要点
结论先行
以上统下
分类清楚
逻辑推进
表达结构的常见逻辑---
时间结构:事前、事中、事后…
变焦结构:个人、部门、公司…
支点结构:知识、技能、态度…
金字塔结构的沟通运用
课堂工具一对一演练,课堂成果验收
分类整理-麦具锡MECE原理
如何在一堆乱麻中理出头绪?
MECE原理的基本概念
MECE原理案例研讨剖析
MECE原理在工作汇报中运用
归纳重点
提炼价值
有效分类
工具:MECE原理课堂实战练习
条理化汇报-KPTP汇报法
工具:KPTP报告法
K-近期完成的工作?工作亮点?
P-遇到了什么问题?得失反省?
T-计划如何去解决?改善对策?
P-后续的工作计划?后续展望?
角色扮演:实战演练
案例讨论:这个报告为何被上级批评?
完美呈-工作汇报PPT制作
PPT的标准格式
封面、目录、过渡、正文、封底
优秀PPT的六个美化
内容准确精炼
排版整齐骨感
图文配合到位
图形逻辑清晰
动画简洁流畅
导航排列有序
PPT内容优化
一页一主题:精炼、少就是多
配色合理:颜色合理不扎眼
版面简洁:重点突出不花哨
图文并茂:文不如字,字不如表,表不如图
PPT高效制作资源介绍
PPT模板应用课堂成果展示:
小组代表登台展示+学员互评+讲师点评
良好汇报呈现-汇报中技巧
汇报原则-坚持六个“化”
高效表达-言简意赅高效率
麦肯锡电梯沟通法则三大要点:
结论先行
提炼观点
短小精悍
课堂过关演练
良好呈现-汇报时的三个注意事项
汇报时的礼仪和姿态
汇报时的站位和仪态
汇报时的语速和语调
汇报总结复盘-汇报后管理
做复盘
追结果
勤反馈
课堂成果验收:小组代表登台展示演练,学员点评,老师总结
工作汇报结构课程
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联系电话:4000504030 |
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