电力系统公文写作课程
【课程背景】:
现代社会,随着社会进步及信息化进程,传统的公文写作培训方式逐渐与新型社会背景下的员工脱节,公司对公文写作的能力要求越来越全面,导致员工在公文写作过程中出现了这样或者那样的问题;本课程针对目前的公文写作培训的缺点,汲取了当代前沿的培训技巧和研究成果,结合当代员工的个性特点,结合10年公文写作培训的经验及案例而开发,实用性很强。
课程目标
目标1:掌握公文写作的相关要求及注意事项;
目标2:掌握公文写作的技巧,并能独立完成写作;
目标3:掌握公文的规范要求,并能按照要求执行。
课程特色
实用性:结合员工工作场景,运用工具、方法帮助员工重新公文进行定义,提升学员对相关理论认的深度和广度;另外通过正反案例讲解提升培训效果,使员工能够在训后立即投入使用;
参与性:培训中讲师将会通过情景演示、头脑风暴、实操演练,互评分析等教学活动,增强学员之间的互动与参与;
趣味性:该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动,环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。
课程对象
文秘人员
课程大纲
模块一:公文基础概述
1.1主要内容1:什么是公文?
1.2主要内容2:公文的文种
1.2.1:法定公文
1.2.1:机关公文
1.2.3:通用文书
1.3主要内容3:公文的重要性
1.3.1:实现管理职能的重要途径
1.3.2:体现企业形象的重要手段
1.3.3:员工履行岗位职责的重要工具
1.3.4:衡量员工综合素质的重要标尺
1.3主要内容3:公文写作的特点
1.3.1:公务性
1.3.2:规范性
1.3.3:法定性
1.3.4:程序性
1.3.5:政治性
1.3.6:权威性
1.3.7:实效性
1.4主要内容4:公文写作的基本要求
1.4.1:主题突出,观点正确
1.4.2:结构完整,格式规范:
1.4.3:实事求是,讲求实效
1.4.4:准确表达,简明生动
1.5主要内容5:公文写作的其他要求
1.5.1:结构要求:一事一文,突出公文主体
1.5.2:文字要求:言简意赅,表情达意准确,书面用语规范
1.5.3:一般要求:标准、规范、品质……
模块二:公文的写作技巧
2.1主要内容1:选择恰当文种
2.1.1:文种如何选?
-决定适用的情况
-通告适用的情况
-通知适用的情况
-通报适用的情况
-“函”适用的情况
-报告适用的情况
-请示适用的情况
-批复适用的情况
-意见适用的情况
-会议纪要适用的情况
2.1.2:常见的文种错误
错用、乱用、自创、混用
2.2主要内容2:遵守公文格式
2.2.1:报告的写法及要求
2.2.2:请示的写法及要求
2.2.3:通告的写法及要求
2.2.4:通报的写法及要求
2.2.5:通知的写法及要求
2.2.6:函的写法及要求
2.2.7:感谢信的写法及要求
2.2.5:公文版式的美化
2.3主要内容3:合理安排结构
2.3.1:五要素
要素一:依据
要素二:目的
要素三:承启语
要素四:事项
要素五:要求
2.3.2:三部分
第一部分:前言
第二部分:主题
第三部分:结尾
2.4主要内容4:掌握语言特点
2.4.1:语言特点
-准确
-质朴
-简明
2.4.2:公文术语
-称谓语的要求
-起首语的要求
-引述语的要求
-经办语的要求
-强调语的要求
-期请语的要求
-允辞语的要求
-结束语的要求
2.4.3:公文行文语气
-上行文的语气要求:
-平行文的语气要求:
-下行文的语气要求:
2.5主要内容5:公文写作的表达特点
2.5.1:以真为美
2.5.2:以实为美
2.5.3:以理为美
2.5.4:以简为美
2.6主要内容6:公文写作的目标
2.6.1:四好:好读、好懂、好记、好执行
2.6.2:四宜:宜短、宜实、宜准、宜平和
模块三:公文写作常见问题及解决方案
3.1主要内容1:常见问题之一:语言重复、啰嗦
3.2主要内容2:常见问题之二:词序、语序不当
3.3主要内容3:常见问题之三:词义混淆
3.4主要内容4:常见问题之四:词语搭配不当
3.5主要内容5:常见问题之五:语法错误
3.6主要内容6:常见问题之六:逻辑混乱
3.7主要内容7:常见问题之七:附件格式不当
3.8主要内容8:常见问题之八:称谓问题
3.9主要内容9:常见问题之九:标题符号运用不当
3.10主要内容10:常见“带病”公文案例分析
模块四:公文管理的基本规范
4.1主要内容1:发文处理简易流程
4.1.1:拟稿
4.1.2:核稿
4.1.3:会签
4.1.4:签发
4.1.5:分发、归档
4.2主要内容2:收文处理简易流程
4.2.1:签收登记
4.2.2:拟办意见
4.2.3:领导批示
4.2.4:分办、传阅
4.2.5:具体承办
4.2.5:督查催办
4.2.5:注结归档
模块五:实战与指导
5.1主要内容1:学习小组按照要求写公文
5.2主要内容2:各小组互评指出存在的问题
5.3主要内容3:老师点评并完善
电力系统公文写作课程
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