课程大纲:
组织协调力培训课程
【课程背景】
在工作中,你有没有遇到以下的情况:
你在人力资源部负责绩效方面的工作,公司高层决定采用新的绩效管理制度,由你牵头来推动各个部门执行。虽然公司领导三令五申此次绩效管理改革的重要性,可是各部门仍然进展缓慢,令你头疼不已。
你是公司IT部门的负责人,公司刚刚上马了一套先进的IT业务系统,由你负责推动各个部门尽快把这套新系统用起来。但是大家都说系统难用,有的甚至说根本没用,对于大家的抗拒你已经束手无策。
公司高层决定缩减各部门的预算,作为财务部的负责人,你需要让每个部门都压缩各自的预算,所有部门都很抵触。各部门的负责人都纷纷表示:现在各方面成本都在不停上涨,维持和去年一样的预算就不错了,还要再降,怎么可能?如果推进不下去,你对公司高层实在没法交代。
你在厂里负责生产安全方面的工作,去年公司发生了好几起安全事故,今年公司要求厂里所有人都要更严格地执行安全生产制度。这是你的本职工作,但在其他部门看来,你除了给各部门挑毛病和罚钱之外,好像没干过什么好事。让大家执行老生常谈的安全生产规定比登天还难。
你是某公司的总经理,公司原有的业务受经济形势的影响而大幅下滑,你需要带领全公司进行转型。你已经动之以情、晓之以理地在大会小会上说了好多次,本来以为大家都会积极参与业务转型,结果却发现大家还是对轻车熟路的老业务念念不忘,转型进展非常缓慢。你心急如焚,再这么下去很可能会错过*的转型时机。
企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功诿过甚至拆台对抗的局面。这不仅导致公司内部问题不断增加跨部门项目推进慢,公司资源优势不能充分发挥、团队士气低下、凝聚力差,各部门各自为战等,这也对管理者的岗位胜任力提出了质疑。
为什么部门之间沟通协作的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望,不主动与其配合和协作? 本课程结合中国企业的工作实际,帮助管理者打破部门墙,有效去除部门摩擦与内耗这个“心病”,突破各部门“只扫门前雪”的局限,使各部门之间沟通顺畅,协作有力,增进企业的凝聚力,提升企业运作效率。
【课程目标】
1、 让学员建立全局思考意识,可以从全局及系统角度看待跨部门协作问题。
2、 提升学员的组织协调影响力,借用非权力影响力推动跨部门工作开展。
3、让学员掌握推动多部门协调合作的四步工作法。
4、设立团队协作的常见情境,让学员根据案例和情境解决跨部门协作中的实际问题。
5、课程形成多项落地方案或行动计划,帮助公司后期管理改善。
【课程对象】
管理者、骨干员工、临时项目负责人、跨部门工作协调者等
【课程大纲】
前言:多部门协调合作的两大角色
1、组织协调者
2、参与者
参与者的心态调整及配合
在能力范围内尽量配合
第一章:组织协调者的意识提升建立全局思考意识
1、何谓全局?
2、建立系统思维:从全局角度看待问题
(1)何谓系统思维?
(2)建立系统意识系统的三大构成要件
(3)调整思考角度系统五大特性的启发
(4)修炼全局思考
从全局(整体)角度看待问题
总体功能要大于部分之和。
在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必最优。
(5)系统思维中的积极主动意识与内向归因意识
3、升级问题视角:从更高一级的视角看待跨部门协作
第二章:组织协调者的基础修炼提升组织协调影响力
1、何谓影响力
2、组织协调中的影响力
3、影响力的三大步骤
明确情境
整合工具
综合运用
第三章:组织协调者的推动实施四步推动多部门协调合作
案例讨论分析
第一步:明确协作目标,激发动力
一、制定目的的SMART原则
二、明确目标的四个原则
原则1:要聚焦,设定一个共同目标
原则2:要具体,有明确的量化要求
原则3:有期限,明确完成时间
原则4:有意义,能激发大家积极参与进来
三、激活协作团队目标的三个规律
图示化愿景画布与动力源泉
公众承诺承诺与一致性
GPS目标图寻找实现目标的充分理由
第二步:识别协作关键,事半功倍
一、识别关键环节
能够帮助扩大影响力范围的环节
能起到决定性作用的环节
二、寻找关键人
决策拍板者
正面示范者
反抗领导者
广泛搭桥者
三、确定关键行动
第一步,找出具有代表性的标杆人物
第二步,研究标杆任务,找出关键行为
第三步,复制关键行为
经验萃取五步法
标杆专家示范法
第三步:分析协作阻力,有备而来
阻力1:自身意愿方面的阻力
阻力2:自身能力方面的阻力
阻力3:人际因素对当事人意愿造成的阻力
阻力4:人际因素对当事人能力造成的阻力
阻力5:组织因素对当事人意愿造成的阻力
阻力6:组织因素对当事人能力造成的阻力
阻力7:物理因素对当事人意愿造成的阻力
阻力8:物理因素对当事人能力造成的阻力
第四步:施加*,多管齐下
一、 运用*力
1、情境1:一对一高难度沟通
第一:明确并坚守沟通的初衷
第二:了解对方的真实需求
第三:识别并管理自我情绪
第四:疏导并影响对方情绪
第五:运用共情沟通,坚定灵活推进对话
案例讨论及演练
2、情境2:一对多引导表达
提升演讲表达能力以情御术,以理服人
善用语言描绘愿景
强化语言及内容的感染力
通过讲故事、举例、类比等方法讲道理
方法练习:五定法提升即兴演讲表达
视频案例讨论及演练
二、针对阻力的影响力策略
策略1:针对自身意愿方面的影响力策略:目睹感受改变。
策略2:针对自身能力方面的影响力策略:刻意训练
特点1:沉浸其中
特点2:技能拆分
特点3:安全试错
特点4:指导反馈
策略3:运用人际因素提升当事人意愿的影响力策略:寻求意见领袖的支持。
最先接受的叫创新者
第二类是意见领袖
第三类是早期大众
第四类是晚期大众
第五类是落后者
策略4:运用人际因素提升当事人能力的影响力策略:发挥群体智慧(头脑风暴、行动学习)。
策略5:运用组织因素提升当事人意愿的策略:展示进展并激励。
策略6:运用组织因素提升当事人能力的策略:优化流程和工具。
策略7:运用物理因素提升当事人意愿的策略:环境升级。
策略8:运用物理因素提升当事人能力的策略:利用环境辅助设计。
第一,利用环境辅助设计创造液态环境
第二,利用环境辅助设计让创新显性化
策略9:多管齐下,效果更佳
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