国企公文写作课程
课程背景:
公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。公文写作中各类通知、通告、往来函、新闻报道、计划总结等编写,是员工思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。对于初涉职场的员工来说,除了公文写作还有职场心态、职业素养和技能培养也至关重要。
如何提升国企内部常用公文的写作技巧?
如何建立从校园人到企业人的职业形象和意识?
如何应对各类挑战,具备更积极向上的职业人心态?
如何提升职业素养和专业技能,增强职业竞争力?
本课程将通过大量实际案例,帮助初涉职场两三年的员工树立职业人心态,专业强化企事业单位事务文书、商务文书及法定文书的书写要点,掌握公文的写作技巧,提升新闻素材抓取和亮点呈现能力。提升职场效率思维,建立与企业共荣、与组织共进的共赢思维。
课程收益:
掌握公文写作格式要求和在不同文种和场景下的写作技巧,能结构严密的进行呈现;
掌握结构化写作要领,在各场景的书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人;
具备积极心态,增强逆商,建立职场积极工作观与人生观,增强岗位胜任力;
掌握系统思考能力,懂得目标管理和效能管理;
增强沟通技巧和人际管理能力,提高合作意识并不断精进;
课程风格:
实战案例:课程内容来源国企多场景实践经验,注重实效,情景化体验;
趣味演练:生动有趣,符合00后学习特征,新颖创意,避免说教;
教练技术:采用人际心理学和教练技术底层逻辑,更易抓住本质,掌握心法;
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住学员思维;
授课形式:实用工具+讲师讲授+案例分析+实操演练+创意游戏
培训对象:
职场新秀、管培生、储备人才、高潜人才
课程大纲
第一部分 公文写作的技能提升(第一天)
【导入】企业内部公文写作沟通的困惑与问题
第一章 公文写作的要领与心法
一、了解公文的种类与格式要求
1、 公文的分类
常用公文
事务性文书
2、格式要求
纸张要求
案例:某集团的任命文件
图文要求的5大特点:颜色、字体、字号、引用、序号与数字
3. 排版的5大要求
二、 公文写作中常见的问题
1. 版头
2. 正文
3. 版记
第二章 公文写作之场景化应用
一、通知
模板:告知性通知
模板:指示性通知
模板:批转性通知
二、请示的特点与结构
案例分析:关于解决公司接待用车的请示报告
三、函
函的类型
函的写作技巧
【案例分享】某机构〈告知函〉
【练习】邀请函的特点与分类
四、报告的特点与分类
模板:工作报告
案例分析:某总结报告
工具:公文常用特定用语简表
【案例分享与讨论】某机构研究部门专题报告案例分享
如何突出报告的关键点
如何让报告生动有效
【互动练习】PPT报告分享
五、纪要的写作要点与结构
六、通报的写作
内部通报的特点
通报的类型
通报的写作技巧
【案例】批评案例
【练习】表彰通报
七、简报的写作
内部简报的特点
简报的类型
简报的写作规范
简报的写作技巧
【案例分享】简报案例
八、计划与总结的写作
总结的特点、文种、格式规范
总结与计划关系
总结的类型、基本结构
总结的写作技巧:三要诀
【案例分享】XX部门年度总结案例
九、公文与办公文书写作常见错误与解决方法
1、常见错误10种错误
2、常见错误原因分析
3、常见错误解决方法
【案例分享】公文写作常见错误案分析
第二部分 职业化素养与技能提升(第二天)
第一章 职场新秀的职业化转变
从”校园”到”职场”角色转换的常见痛点
“学校人”到“职业人”的三大区别
新员工“获取““贡献” 的四重转变
成长导向-责任导向的转变
个性导向-团队导向的转变
思维导向-行为导向的转变
智力导向-品德导向转变
四、职场新秀快速提升职场职业化的五大认知
1、形象职业化 2、语言职业化
3、行为职业化 4、技能职业化 5、成果职业化
第二章 新员工目标管理与执行力
一、 强目标,重效率
1、目标分解的WBS任务分解法
2、强目标导向的3大执行法则
二、个人执行力提升的3要素
1、角色决定执行的力度
2、工具决定执行的效率
3、技能决定执行的品质
三、何为*目标《案例分析》
四、明确计划,锁定目标的六何分析法-5W1H法则
五、从“问题思维”到“目标思维”工具表
第三章 职业化心态与积极心智
一、积极与消极心态对比
案例分析:电影案例《当幸福来敲门》
小组研讨:从案例中得到的感悟
史蒂夫·乔布斯坚信独特的力量
埃隆·马斯克创想的力量
二、突破自我,改变心智的5大心态
1、老板心态;
2、共赢心态
3、付出心态
4、*执行心态
5、终身学习心态
第四章 职场钝感力与情压管理
一、压力管理
1、自我洞察:《情绪压力测评》
2、压力导致应激反应的四个信号
3、《身心容纳之窗》自我检测
4、解压疗法音乐冥想、森林行禅、抱树法、绘画疗法
小组研讨:情绪压力管理的悖论
二、能量管理:提升意识亮度和能量级《霍金斯能量层级表》
三、动力管理:的*索菲亚大学《身心资源表》实操与分享
四、情绪管理:情压管理之情绪ABC理论
第五章 职场人际沟通技巧
常见的5种职场沟通误区
沟通实用模型与技巧
360度沟通中的3F倾听模型听事实、听情感、听焦点
高效沟通的6W3H(重点提出,结论先行,有效铺垫)
非暴力沟通的NVC模型
双赢思维赢得人际的“魔法石”
情感账户法则
三、逻辑清晰、高效精简向上级沟通和汇报
案例分析:《一次创新业务沟通会带来的不欢而散》
1、对上汇报的5个技巧
2、展现优势和成果的STAR法则:聚焦难题,展现攻略,秀出结果,分享方法
3、工作汇报结构化表达的三个层级
条理清晰
有说服力
有影响力
四、同级沟通与跨部门沟通艺术
1. 同级沟通的4大诀窍
2、模型引用:理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型
3、跨部门沟通协调的三种结果强制、妥协、整合
4、激发创意共同启动
5、GROW沟通模型
五、高情商沟通,化解人际冲突
案例分析:强势沟通引发的激烈争执《实习生小王的请示》
1、职场冲突的判定和场景举例
2、警惕职场易引发人际冲突的三大 “雷区”
3、合理冲突与“恶性”冲突
课程复盘与应用计划:
苹果树复盘
学员写出5个收获点及学以致用的行动计划,包括详尽具体的行动步骤,小组内分享;
每组优秀代表上台分享、讲师点评
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