课程大纲:
*项目管理课程
课程背景:
在这个快节奏的商业世界里,以项目管理为中心的组织型架构越来越流行,不同企业间的项目运作效率的快慢往往决定了企业竞争力的大小。
企业经常遇到的项目管理问题包括:预算超支、进度拖延、质量低下、职责不清、监控不力、资源浪费等等,这给企业运作带来极大的负面影响,甚至使得企业辛辛苦苦拿到的项目,最后被做成亏损状态。
课程《*通用版项目管理实战技巧降成本,增效益》架构清晰、重点突出,深入浅出带领学员掌握项目管理关键活动和实用项目工具。紧扣培训内容的案例解析+案例研讨,用训战结合方式,巩固学员在培训中所学到的知识点,以便日后实际工作中能用得上。
“以实操为原则,以实用为准则!”是此门课程的内核理念,2天时间,我们将带您从项目启动到收尾,从理论到实操,全面掌握项目管理的实用技巧,顺利高效完成每一个项目!
课程收益:
条理清晰:*项目管理发展、流程与框架
重点突出:五大过程组与十大知识领域的关键活动
严谨规范:解析25个常用项目工具
训战结合:4个案例解析+3个案例研讨
课程对象:企业高层管理者、项目经理、职能部门经理、项目团队成员
课程大纲
第一讲:项目管理概述
一、认识项目管理
1、解析项目管理
1)项目VS项目管理
2)项目VS日常运作
3)项目管理的应用场景(工作场景/生活场景)
2、项目管理的起源和发展史
3、项目管理常见几种误区
二、项目管理五大过程组
1、启动过程组
2、规划过程组
3、执行过程组
4、监督过程组
5、收尾过程组
解析:五大过程组之间的关系
三、项目管理十大知识领域
1、项目整合管理
2、项目干系人管理
3、项目范围管理
4、项目时间管理
5、项目成本管理
6、项目质量管理
7、项目沟通管理
8、项目资源管理
9、项目风险管理
10、项目采购图管理
解析:项目管理十大知识经济领域的层级关系
解析:项目管理五大过程组和十大知识领域的对应关系
四、项目经理角色认知
1、企业战略和战术的结合点和执行点。
2、解析项目经理能力模型(HEROS)。
3、项目经理工作重点:抓项目、带队伍、管业务。
第二讲:项目启动
一、从战略洞察到项目立项
解析:战略工具“五看三定”,找准商业机会。
解析:项目工具“商业案例分析”,做好项目可行性评估。
二、制定项目章程
1、项目背景
2、项目目标
3、项目范围
4、高层次时间计划
5、预算和资源
6、干系人
三、识别干系人
1、干系人基本信息
2、干系人类别
3、干系人角色与责任
4、干系人的需求和期望
5、干系人的影响力和权力
6、干系人参与策略
第三讲:项目规划
一、识别计划需求
1、定义:计划需求是指项目在规划阶段需要确定的所有信息、资源和活动。这些需求涵盖了项目的各个方面,包括范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险和采购等。
2、需求收集方法
1)任务分解法
2)历史参照法
3)时间维度法
3、需求分析
1)需求分类
2)需求优先级排序
3)需求验证
二、创建WBS
1、定义:分解项目工作,形成工作分解结构(WBS),确保所有工作都有明确的责任人和时间表。
2、WBS分解方法
1)分阶段法
2)分功能法
3)产品分解法
4)地理位置分解法
3、WBS分解步骤
1)确定项目目标
2)识别主要可交付成果
3)分解主要可交付成果
4)继续分解直到足够详细
5)编码WBS
6)验证和审查WBS
案例解析:软件开发项目运用WBS简化示例
三、估算成本和预算
1、定义:估算各活动成本,制定项目预算
2、核心要素:根据不同类别采用适当的估算方法
3、运用项目工具估算基线,制定项目预算
1)类比估算法:适用于相似项目,快速和低详细度估算
2)参数估算法:适用于标准参数明确、统计数据充足的项目,中高详细度估算
3)自下而上估算法:适用于详细项目计划和高*度要求的复杂项目,高详细度估算
4)专家估算法:适用于专业知识需求高、不确定性高的项目,适用广泛
四、解析常用项目管理工具
1、甘特图分析法
2、关键路径法
3、PDCA循环法
4、质量功能展开(QFD)
5、责任分配矩阵(RACI)
五、制定项目管理计划
1、定义:综合各个子计划(包括范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险和采购等),形成整体项目管理计划。
2、制定项目管理计划
1)根据估算得出的项目基线,编写项目管理计划,详细记录每个需求的描述、优先级。
2)制定进度计划。
3)建立计划的变更管理流程。
案例研讨:按照任务单制定建造地堡的项目管理计划
第四讲:项目执行、监控与收尾
一、项目团队管理
1、项目团队演变六阶段
2、领导者的品质排序
3、解析情景化领导模型
4、解析团队管理DISC模型
5、沟通管理
1)常见沟通方式
2)冲突管理模型
3)解析干系人沟通管理
案例研讨:按照背景材料研讨高绩效团队管理
案例研讨:领导者应该具有哪些品质?
二、监控项目工作
1、绩效管理
1)关键绩效指标
2)质量审计
2、风险管理
1)风险登记册
2)风险评估矩阵
3)SWOT分析
案例解析:集成计划运作监控
三、管理项目变更
1、项目变更的核心要素:有效识别、评估、批准、实施和监控变更,以确保项目目标和利益相关者期望得到满足
2、瀑布模型:变更管理严格且结构化,适用于变更较少、需求稳定的项目
3、敏捷模型:变更管理灵活且快速响应,适用于需求不断变化和改进的项目
案例解析:项目变更流程管控的矩阵化设计
四、问题管控
1、问题管控核心要素:挖掘问题背后的根本原因
2、解决问题步骤
1)运用鱼骨图、故障树分析、5whys等工具定位根本原因
2)针对根本原因制定解决方案
3)运用SMARTS工具清晰传递解决方案
五、验收交付
1、明确验收标准
1)建立验收示范点
2)执行验收交付
2、关闭项目
1)项目审计
2)经验复盘、知识管理
3)释放资源
案例解析:如何关闭合同?
总结回顾:五大过程组与之对应的管理要点是什么?
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