企业中层干部管理能力提升培训
【课程背景】
在这个全球化竞争日益激烈的时代,跨境电商行业正面临着前所未有的挑战与机遇。为了形成各方面的竞争优势,企业必须在成本、供应链、制造、物流和营销等企业管理各领域实现精细化管理。决定精细化管理的关键便是中层管理者的管理水平。然而精细化的部门分工在提高效率方面发挥了作用,但它也带来了在组织内部形成了难以逾越的"部门壁垒",使得部门间的横向交流变得复杂的副作用。一旦各个部门往往只专注于自己的利益,而忽视了通过相互协作来实现公司整体利益的*化。
企业的中层管理者处于企业组织架构中的中层位置,在决策层与执行层中间具有桥梁作用,是企业中重要的中枢系统。中层管理者将决定着跨部门协同能否高效持续的运作。
本次课程将从实际案例和上述痛点出发,运用案例分析和场景模拟,帮助中层管理者解决跨部门任务优先级不明确、方案反复修改、沟通不畅等问题。掌握跨部门沟通的本质、原则与方法论,通过构建系统的任务分解与管理体系,提高执行力,同时学习“网游一代”员工的特点和需求,针对性的激励和培养潜力员工,提高团队整体的工作效率,推动企业的发展和个人的成长,促进企业的持续性发展。
【课程收益】
1、学习高效沟通和协同的方法,提高跨部门协同能力;
2、学习和解决不同情况下的跨部门协同困境;
3、学习任务受领,分工和管理的步骤,确切拿到工作成果;
4、学习带领团队提高执行力,提升团队整体的工作效率和效果;
5、学习和掌握激励和教授领导能力,实现团队的持续成长;
【课程对象】
公司中高层管理者
【课程大纲】
一、高效沟通与协同,推倒部门墙
1.1跨部门常见6类问题
看谁都是闲人:本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?
模糊地带没人管:部门权限之间交叉地带的事,无人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,诸多借口
实在不行有选择的做:表面理解与认同,实际不认同,成了抢功,败了推责任。
争吵推卸责任:在与其他部门产生冲突时,常常认为是其他部门的错。相互推卸责任,一路争吵到总经理室。
个人偏见:部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见。
1.2 跨部门问题的深层次障碍
跨部门的沟通障碍之”认知障碍”
总想自己得到*的利益
总站在自己的角度看问题
行为表现:本位主义,利益归己,责任推人
跨部门的沟通障碍之”缺乏沟通技能”
不善有效表达
不愿积极倾听
不能及时反馈
行为表现:鸡同鸭讲,各执己见,不愿妥协
沟通不畅导致的跨部门问题
问题一:以为沟通过了,以为懂了
问题二:带着偏见沟通
问题三:证明自己是对的
问题四:不能敞开心扉
跨部门的沟通障碍之”机制障碍”
职责不清晰
信息不共享
会议不高效
流程不规范
行为表现:随意沟通,说了等于没说没有书面记录没有流程约束
1.3 跨部门沟通三步走
统一认知
我看见自己:用FIRE模型&“旁白思维”认识到自己真正的观点、情绪和诉求
我看见你:对方的“每一个行为背后都有一个正面动机”
我找到你:“先跟后带”实现同理心倾听,先解决心情,再解决事情
我与你协同:用“ABCD法则”与对方找到双赢解决方案
提升技能
场景一:如何对接工作?
场景二:如何发表不同意见?
场景三:如何处理冲突?
完善机制
厘清部门职责和工作流程
高效会议
共享信息
应急措施
1.4 跨部门沟通四类场景模拟
我向你提出需求,你同意了
争取对方同意
当我被帮助后,感谢对方的五种形式
我向你提出需求,你拒绝了
被拒绝原因分析与心态调整
你向我提出需求,我拒绝了
明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会
明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间
明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口
赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持
你向我提出需求,我同意了
二、任务分解与管理,强化执行力
2.1 把事情做对:任务解码与受领
横向:两条主线解码战略
业务增长
能力建设
纵向:对上解码战略,对下解读战略
从客户价值到员工行为的四级解码
战略解读的四个基本原则
垂直一致性原则
水平一致性原则
均衡性和导向性原则
责任落实原则
战略解码的三种辅助工具
BSC
KPI
OKR
2.2 把事情做好:目标设置与分工
目标制定:把战略转化到目标
用SMART原则确保目标的有效性
企业制定目标的四个维度与四个矛盾
鼓励员工自己定目标
个人目标与组织目标的整合
目标分解:把目标转化成任务
上下同欲是目标有效落地的前提
如何解决目标的“三不”问题(不清晰、不理解、不接受)
目标分解的“阶梯法”
如何让员工接受挑战性目标
任务分工:把任务落到个人
四种下属
分工的原则
分工后的协作
分工授权的三要素
2.3 把事情做顺:过程管理与监督
工作管理的PDCA循环
P计划
D执行
C检查
A改进
认知计划的特性
管理者的计划能力
常见的计划类型
不同层级的计划内容
科学制定计划的五个步骤
制定符合SMART原则的目标
收集支持目标达成的各项资源
分析完成目标的价值链
拟定具体方案
检查方案的有效性
从目标到行为OGSM
计划的意义
目标与计划的关系
计划制定训练
目标管理的5R系统:从指令到结果的保障
R1:结果定义,凡事必有结果;
R2:一对一责任,有结果必须落实到我
R3:过程检查,对我不相信就必须检查
R4:即时奖惩,有检查必须有奖罚
R5:改进复制,有奖罚必有复制改进
周报周计划系统
讲解计划执行的意义
训练制定工作计划
点评
质询会系统保证计划的高质量
三、员工激励与教练,提升领导力
3.1 “网游一代”员工在想什么?
从环境背景看“网游一代”
时间感的改变
距离感的改变
位置感的变化
“网游一代”价值需求
物质条件不断优化,精神需求日趋提高
个性化需求提高,拒绝教条
话语权要求提高,渴望相对的自由
情感负担提高,对情绪和环境更加敏感
案例分析
讨论练习
越发明显的弱现实感
为什么员工工作没干劲
为什么员工经常有危险言论
案例分析
3.2 激励能力:给员工装上发动机
需要激励的信号:员工们怎么啦
激励的BEST策略
激励中常见的错误
关注下属的工作动力
激励的循环图
金钱是重要的激励因素吗
不同层级领导者的需求排序
十种激励策略及案例分享
3.3 教练能力:锻造精英下属;
讨论:企业更需要家族文化还是球队文化
培育下属是管理者的责任
为什么要当下属的教练?
培育下属的误区
培育下属的好处
什么是教练技术
教练的四大职能
培育下属的要点
选择培育下属的方式
掌握培育下属的要点
了解岗位能力模型
行为改进的三个要素
员工训练系统的建立
3.4 授权能力:放手又放心的艺术
你是称职船长还是超级水手?
你为什么不授权?如何破解进退两难的尴尬
授权三大逻辑
哪些事要授权
授权给哪些人
选择什么授权程度
授权的五大注意事项
说清结果
讲清责任
过程跟进
即时奖惩
改进复制
工具:授权的7个层次
授权后的收权
即时止损
明确提出
反馈总结
案例:唐僧授权
影响授权的权变因素
授权五个层次
授权中的步骤和控制技巧
授权的艺术:学会放风筝
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