学习沟通艺术培训
课程背景:
社会上的一些人对移动电话基站的工作原理和辐射情况不甚了解,盲目听信传言,导致一说起基站就色变,纷纷阻挠移动通信部门架设和安装基站。
更有甚者,有人无视国家保护通信设施的有关法律法规,蓄意破坏基站的电源和传输设备,还强行阻挠通信部门进行抢修,致使很多地段正常的移动通信秩序受到干扰。
面对上述情况,我们通信部门如何面对?业务不能停下来,但老百姓又不干;这就要求我们战斗在通信部门的同志们学习沟通艺术,掌握谈判技巧,获取机站站址,实现和谐施工。
课程收益:
了解基站选址与建设运维人员应具备的素质与能力要求。
了解中国移动通信建站建设保障用户通信权利的社会责任。
了解基站建设运维困境和相关法律法规的基本规定。
掌握有效推进基站选址建设与运维管理的改进思路和方法
掌握基站选址建设与运维管理中应掌握的基本沟通技巧和方法。
在交流学习中提升自己能力和从兄弟分公司案例中学习借鉴。
授课方式:
理论精讲(40%)+案例分析(25%)+分组研讨(35%),注重引导启发思维、互动讨论分享交流,系统性地研习。
培训对象:
基站建设工程管理、施工与维护等相关人员。
课程大纲:
开场:
1.自我介绍
2.培训目标、内容与基本要求介绍
第一讲:基站选址建设人员的素质与能力要求
案例分享:《专业人员不专业,某小区基站建设被迫终止建设》
1.基站选址建设人员基本素质要求
介绍选址建设业务时您是专家
介绍公司时您代表公司
基站高效选址建设,您应掌握的三项基本技能
2.基站选址建设人员应成为关系协调的高手
前提:树立良好的职业形象
基础:发挥情商,让对方心悦诚服地服从于您
测评讨论交流:基站选址建设能力测试与交流?
第二讲:基站选址建设冲突各方利益关系与解决思路
诊断测试:测试学员对小区基站建设相关法律法规知识及其沟通协调处理能力
1.目前基站选址建设的紧张关系
信号质量投诉和基站建设投诉并存
通信基础设施建设和“违规乱建”投诉并存
2.基站选址建设运营紧张关系主要原因分析
法律法规关系相互冲突
居民健康环保自我保护意思增强,抵制情绪高涨
小区物管、基层组织关系方面原因
缺乏清晰的报建流程与运营规范
媒体热衷负面宣传
其他特定原因
讨论交流:我们在实际操作中还遇到了哪些棘手问题?
3.相关法律法规对基站选址建设的有关规定
移动运营商在小区建设基站的法律依据
小区居民及物业公司的法律依据
冲突各方的法律关系
讨论交流:有法律法规但为什么总是遇到物业公司或居民的阻扰呢?我们平时如何处理的?
4.解决基站建设冲突关系的思路和方法
基本原则:“公权力+私权利”的协调平衡
获取政府、团体、协会的支持,保障基站的合法地位
确立基站报建流程,促进基站管理一体化
采用非租金的适当方式给与补偿
科学合理配置资源,减少基站在小区的建设
科学宣传环保知识,促进公众理解与接受
整合多方资源,共建和谐基站
5.解决小区基站建设冲突的关键:“科普+沟通协调+文明施工”化解各方冲突难题
以科学普及宣传、惠顾居民通信需求为基础,铺垫小区矛盾化解基础
以尊重物业、居民私权、建立良好沟通关系、科学文明施工为突破化解利益冲突
持续良好关系为保障维系良好合作关系
讨论交流:我们还有哪些“歪”技巧化解冲突建立良好关系呢?
第三讲:基站选址建设沟通的内容和方式
1.基站选址建设沟通的重要性
2.基站选址建设沟通对象选择的基本原则
3.基站选址建设沟通的基础:
合法合理的法律法规环境
通信消费需求+通信服务商
平等、互重
4.基站选址建设沟通的内容
项目建设与服务的法律法规政策规定
本小区/相邻小区覆盖的通信需求、选择原因
选址建设的基本流程、施工与运营管理规范
基站建设投入成本、需要获得的支持以及注意事项
公司基站建设和运营所给与的补偿政策
5.基站选址建设沟通的基本方式
沟通方式选择原则:优先从业务/物业公司的角度选择沟通方式
口头告知
明确告知对象:业主本人及家属、物业公司、居委会/村委会(根据需要)
口头告知的基本要求
口头告知注意事项
书面告知
明确告知对象:业主本人及家属、物业公司、居委会/村委会(根据需要)
书面告知的基本要求
书面告知注意事项
其他方式
座谈会宣传
现场宣传和咨询
电话或网络告知
沟通方式选择注意事项
案例分享:某地市移动公司巧借“火灾事件”成功突破钉子小区的基站建设
讨论交流:还有哪些沟通方式?您们更愿意选择哪种方式?客户更愿意接受哪种沟通方式?
第四讲:基站选址建设与运营管理的沟通技巧
1.语言沟通技巧
语言沟通基本要求
沟通对象心理需求及其动机分析
有效的语言沟通与失败的语言沟通表现
语言示例1.温暖贴心
语言示例2.失言忌讳
语言示例3.方言用客户的语言说话、通俗易懂
语言示例4.解释不科学、打包票
处理业务/物业公司异议的技巧和方法
实操演练与交流:情景演示如何说服业主接受在楼顶建移动基站
2.沟通时机选择
沟通环境选择
沟通时机选择
谈心便民原则
充分的时间
方便业务/物业公司的时间
了解业主心情/物业公司的隐性需求
了解业务对基站辐射的反应和物业公司的态度
不制造矛盾
注意口吻不刺激业务或物业公司
3.语言沟通中注意“观察语言肢体及时调整沟通内容和话术”的闭环流程
4.沟通注意事项
慎重选择沟通对象,找准关键人
施工中的沟通协调技巧
后期运维中的沟通技巧
注意心理沟通
实操演练与交流:情景演示如何说服业主接受在楼顶建移动基站。
5.书面沟通技巧
书面沟通方式
书面沟通常见文书
书面沟通注意事项
案例分享:常见不当沟通文书
6.基站选址建设与运维管理中常用十大策略与综合应用
换位思考技巧
多管齐下技巧
恰如其分技巧
委曲求全技巧
以退为进技巧
亡羊补牢技巧
察言观色技巧
重点突破技巧
顺水推舟技巧
有备无患技巧
讨论交流:结合实际情景再现讨论交流
7.内部人员的沟通
内部沟通基本原则
内部沟通程序和方法
内部沟通注意事项
案例分享交流:某地市移动基站选择内部沟通案例分享与交流
讨论交流:我们的沟通?需要怎么改进和优化?
第五讲:基站建维如何与相关行政管理部门打交道
问题引入:与基站建设相关的行政管理部门包括哪些?基站建设运维中有哪些作用?
1.与基站建维相关的主要行政管理部门
直接相关行政管理部门
间接相关行政管理部门
2.树立与相关行政管理部门打交道的正确观念
主动接受基站工程建设与运维监督指导
利用其行政服务职能助我基站中的建维保障,提高建维效率
3.如何与相关行政管理部门打交道
汇报联系的主要方式
书面报告
电话/电子邮件
汇报方式选择技巧
汇报应对策略
以基础服务公众、地方经济社会发展寻求地方政府支持
以专业、科学环保取信相关行政管理部门认可
以功绩和服务公众利益求得关键人支持
常态化沟通联系维系基本关系
行动说服客户
用心成就客户
与相关行政管理部门交往的关键与难点
不要把官员们都想得那么黑
要把自己的工程做好
与主管官员打交道之前,摸清常规有哪些问题难以获得支持、协调解决的
可以借助相关行政管理部门的力量来化解促进基站选址、运维管理疑难问题的
与相关官员打交道,要虚心向他们学习
与相关行政管理部门官员们培养一点私人友谊
对于工作认真、合作愉快的官员要给予书面的致谢函
约见相关行政部门官员首先设计好初次见面的前三句话
拜访客户是态度很重要,做到不卑不亢;同时掌握好会见时间
与相关行政部门打交道,妥善处理好应酬、开支
了解基站建维中的游戏规则和潜在文化
公关不是搞腐败,送礼也要有技巧
后记:总结交流
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