质量客户服务培训
【课程背景】
优秀的售后服务工程师需要具备扎实的专业技能、良好的沟通协调能力和用户服务意识、具备一定的销售能力、具备抗压能力、善于学习和适应新技术以及良好的团队协作能力等特点和技能。同时,他们还需要不断学习和提高自己的专业水平,以便更好地为客户提供优质的服务。因此,作为售后服务工程师,在掌握技术的同时,也需要学习“情绪管理”、“处置异议”、“解决问题”、“恰当汇报”等软技能,在工作中不断实践,成长为一个优秀的售后工程师。
【课程收益】
了解情绪的来源,掌握情绪与压力管理技巧
了解认知误区,认识异议的来源,并掌握异议的处置方式
了解自我和他人的冲突化解风格,提高面对形形色色人的冲突化解技巧
掌握高效沟通与影响力基础
掌握问题解决与高效汇报技能
【课程对象】客户质量工程师、客户现场工程师等
【课程大纲】
第一天:
一、客服工程师面对的挑战与困境
1、小组讨论:我们都面对着怎么样的挑战与压力?
a)客户服务中的压力、问题、类型、与原因?
b)面临压力时的情绪反应?
2、有什么方式让客户服务的问题升级或者缓解?
3、理解我们客服工作中面临的各种冲突
4、和客户的冲突有作用吗?
二、情绪:管理我们的“热按钮”
1、是什么影响着冲突的发生?
2、工作中的冲突时如何升级的?
3、小组讨论:我们的情绪“热按钮”,会管理吗?
4、情绪等级表:帮助我们更好的认知情绪
5、负面情绪与换位思考帮助我们降低冲突发生
6、听-说-问题与调整的技巧
7、案例讨论:找到“互利”的解决方案
三、异议:管理我们的“大脑误区”
1、人的第一思维系统与第二思维系统
2、第2思考系统 – 系统化结构性思维模式
3、伪装的第2思考系统(影响判断)
4、5种常见认知误区及消除手段
a)确认性偏差
b)幸存者偏差
c)知识的诅咒
d)易得性偏差
e)社会赞许性偏差
5、小组讨论:客服工作中常见的认知误区?如何消除?
四、了解自己处理冲突的风格
1、自我测评:我的冲突处理风格
2、了解五种不同的冲突处理风格(对抗、妥协、回避、迁就、合作)
3、实战讨论:
a)选择一个实际客服活动中的冲突问题,讨论目前采用的方式?效果如何?是否能换个方式改善冲突呢?
b)采用每一种风格的优点、缺点、时机?
第二天
一、破冰小游戏:我们不一样
二、*小测试:了解人与人的个性差异
三、高效的沟通与影响力
1、讨论:我们和客户沟通中都有哪些困难?
2、理解沟通的基本流程与定义
a)沟通的定义与目的?
b)沟通是依照怎样的流程发生的?
3、小组讨论:工作中曾经遇到的有效沟通与无效沟通
四、客户影响战术与技巧
1、影响力的6原则
2、影响力实施框架,如何策划一次成功的客户影响
3、个人练习:思考记录一个你近期希望影响的事例
4、推拉技巧实施影响
a)推的技巧(用事实和情感打动对方)
b)拉的技巧(用提问和反馈引导对方)
5、个人测评:你的影响技巧评估
6、实战练习:你的影响力发挥作用了吗?
a) 挑选一个实际的业务场景例子,请一位学员扮演需要被影响的人
b) 团队使用推拉技巧与该学员进行对话,实时评估影响效果
c) 进行复盘与反思
五、高效问题定义与解决
1、清晰定义问题
a)什么是问题?
b)如何清晰定义问题的4要素
c)实战练习:描述一个客服工作中的实际问题
2、案例分享:一颗断裂的螺丝
3、高效问题汇报7步法:
a)设定演示目标
b)分析听众
c)呈现问题、影响、解决方案和收益
d)提供证据
e)分析潜在风险和对应的解决方案
f)提供行动方案
g)号召行动
4、实战练习:2分钟7步法简报
六、有效管理冲突的PACTS法
1、角色扮演:情境案例演练
2、小组讨论:结果如何?感受如何?
3、实战练习:PACTS建设性冲突管理法
a)建设性冲突管理流程 (计划-接触-协作-检查-设定)
b)冲突化解准备表
c)同事咨询:利用冲突化解准备表,选一个客服工作实际冲突案例进行书面准备
d)同事咨询与反馈:伙伴结对,进行冲突沟通对话
e)团队反馈:利用PACTS表对中层管理者进行冲突化解沟通的帮助与作用
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