课程大纲:
服务意识与沟通技巧培训
【课程背景】
在竞争激烈的现在,产品的壁垒越来越低,企业在所提供产品 、品牌 、价格三个领域的角逐基本达到平衡时,也就是所谓竞争趋同性,服务能力的提升就为企业在行业竞争力方面增加了强而有力的法码。如何有效的创造服务价值,需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升服务意识与技能,与客户建立良好沟通的基础上服务客户、维系客户、发展客户。
然而服务工作千头万绪,特别是当面对不同的客户和需求时,不再是单纯的实力较量,更是融合了优质的服务意识、服务思维、专业知识、沟通能力等多项内容,即智商与情商的双重考验,卓越的服务工作可以说占居了半壁江山;服务能力的体现不仅仅再是个人素质形象和内涵品味的体现,更是企业形象的名信片。如何有效的创造服务价值,需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升服务意识与技能。
本课程通过服务综合能力提升核心模块进行专业训练,系统而全面地提升销售人员、服务人员整体职业素质,打造全员之专业对外形象,帮助学员提升服务能力,外树形象,内提素质,实现员工自我管理的价值与成就感,提升客户的满意度,提升企业绩效。
【课程收益】
树立员工外部客户、内部客户服务意识,提升内部合作力、服务能动力
掌握客户沟通、各部门内部沟通技巧,让客户关系更和谐,让内部工作更高效
帮助员工掌握积极、负责任心态修炼的方法,培养员工主动担当
掌握客户投诉处理技巧,挽回顾客,减少企业损失
人人成为效能点,提高企业整体服务效能管理水平,提升企业效能
【课程对象】
全体员工、一线销售人员、服务人员、后台服务人员
【课程大纲】
第一讲:认知篇服务概述
一、认知服务
1、现场互动:服务真正的内涵是什么?现场情景演练
2、什么是服务?现场互动讲解!
3、服务是怎么产生的?供求关系!(案例讲解)
4、服务的共赢:
服务好外部客户,是企业利润的源泉,赢得市场、赢得口碑、赢得利润(案例讲解)
第二讲:意识篇树立优质的服务意识
一、客户是谁?
1、客户是衣食父母现场互动讲解
2、要把客户当人,己所不欲勿施于人案例讲解,一块抹布闯天下被爆光
二、客户的需求是什么?
1、体验经济时代,客户体验金字塔
需求满足
便捷性
愉悦性
2、以客户为中心 ;以客户体验为中心,以客户体验满意为中心
案例讲解,销售如何做客户体验赢得订单
3、客户获得+客户满足=口碑故事(案例讲解)
4、学员分享:我的服务口碑故事
三、树立两大正确的客户服务价值观
1、100-1=0
2、抢着为顾客服务=抢钱
1)为客户解决问题,使企业受益案例讲解,一杯水影响的生意
2) 为客户解决问题,使自己升职加薪案例讲解,一位员工的职场升迁
四、树立“四一”优质服务意识
1、一张笑脸相见
2、一声问候暖心
3、一个快速反应
呼则应
应则动
动则快
快则好
4、一副解决问题的热心肠
5、四一优质服务意识提升工具运用雷达图自评
第三讲:个性篇设计个性化服务打动客户
第一步:洞察客户需求
一、洞察需求看的修炼
1、察言观色具备换位思考的智慧心
2、察言观色学会看懂对方的微表情
3、察言观色感知人性
4、语言声音表情及姿态配合
游戏互动:两人对练看微表情变化洞察内心
二、听出诉求听的训练
1、倾听能力测试
2、倾听的五个层次
心不在焉地听
被动消极地听
有选择性地听
认真专注地听
设身处地地听
课堂演练:设身处地地倾听对方表达。
3、倾听的3个技巧
听说出来的
听没说出来的
听反着说的
课堂演练:同一句话不同的表达方式,你听出了真正的意思吗?
三、共情引导情的训练
1、共情的目的与意义
2、共情引导挑战练习
3、情绪管理
1) 情绪的ABC理论
A:Antecedent,事情的前因
B:Bridge,桥梁,就是信念和我们对情境的评价与解释
C:Consequence,事情的后果
2) 情绪管理
体察和控制自己的情绪
认知和调控他人的情绪
有效释放情绪
四、达成共识说的训练
1、口乃心之门户的真谛
2、如何通过提问聚焦问题
3、区分问题的表象与本质
4、提问的类型与提问应用
练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习
第二步:设计个性化服务
一、个性化服务案例解析
1)销售个性化服务案例解析
2)客服个性化服务案例解析
二、个性化服务设计四步骤
1) 服务机会
2) 服务项目
3) 服务流程
4) 服务标准
三、个性化服务设计实操训练
1、课堂练习:各小组创造个性化服务,讲师点评
四、积极解决问题营造精彩瞬间
1、客人需要一站式服务
2、积极负责为客人解决问题
3、无法满足尝试满意
4、善用客人永远是对的
5、客人往往更在乎我们的态度而非结果
五、建立企业个性化服务案例库
1、个性化服务案例收集
2、个性化服务评选
3、个性化服务入库
第四讲:沟通篇高情商沟通技巧
说话是一门艺术,怎么说比说什么更重要!在工作中,如何把话说出去,获得客户信任;把话说出去,得到客户认可;把话说出去,把事情办成功?其实,只要掌握说话的逻辑,运用说话的模型,人与人之间的沟通,将变得非常轻松,工作将变得更加高效!
1、礼貌语金十字训练
案例1:被打掉牙的客户
案例2:叫不动的客户
案例3:坐、请坐、请上坐,哪种更显敬意?
思考:哪些基本语言体现对对方的尊重,与客户沟通过程中,应当说什么,怎么说?
见到客户时说:
准备提供服务时说:
尊称对方时应说:
需要对方等候时说:
当对方等候完毕时说:
如果需要离开位置时,应向对方说:
回到位置时,应向对方说:
向客户致歉时,应当说……
感谢客户时,应当说……
客户感谢你时,应当说……
2、情商语
不跟客户说“不行、不知道、不可以”
换成高情商语言,4步流程话术,锁定结果,让客户满意
不跟客户说“不归我管、不是我负责的”
换成高情商语言,2个回答话术,让客户满意你的服务
不跟客户说“必须”等命令用语
换成高情商语言,沟通3步曲话术,让客户乐于配合你的工作
3、赞美语
1) 学会赞美你就成功了一半
2) 初见客户,如何快速赞美拉近距离
3) 掌握赞美的金字塔模型,让你的赞美深入人心
4) 掌握6个经典的赞美话术,让你随时随地赞美他人,提升客户满意度
5) 课堂练习:运用赞美技巧,现场演练赞美+讲师点评
4、服务五声训练
1) 欢迎声
2) 称呼声
3) 应答声
4) 致谢声
5) 致歉声
6) 课堂练习:全员进行五声训练
第五讲:沟通篇跨部门沟通技巧
一、跨部门沟通的技巧
案例解析:销售部门与其他部门的跨部门沟通
跨部门沟通如何运用理由充分的话来使对方接受,支持配合,采取行动,就要掌握说服技巧,这对于提高部门合作具有重要作用。
1、跨部门沟通的障碍
1) 跨部门合作的根本问题
2) 跨部门合作配合不佳的原因
2、目标导向的影响力沟通
1) 基于目标的沟通
2) 基于影响的沟通
3) 基于氛围的沟通
3、跨部门沟通说服三步曲
1) 以退为进
2) 构建共鸣
3) 共同目标
4、跨部门沟通说服模型运用
1、AGC模型
课堂演练:根据工作场景进行练习,讲师点评
第六讲:服务心态修炼
一、心态认知
1、心态影响命运(经典案例分析)
2、职场应该要有什么样的心态?
3、婴儿心态与成人心态的根本区别?
4、如果你是老板,你会选择什么样心态的员工?
5、心态与个人、企业发展关系图解
6、什么是心态
7、心态的三大特性
二、积极心态修炼
1、积极心态对身心健康有积极的影响,可带来学业上、体育竞技上、政治上、职业上、员工绩效改善上的成功
2、作为个体差异的积极心态:
1) 消极的人总在抱怨
2) 积极的人认为挫折是暂时的
3) 说积极的话,做积极的事,和积极的人在一起,远离负面50米
4) 从抱怨外因转移到寻找内因
5) 凡事发生必定有助于我
3、如何将消极心态变成积极心态
1)积极转念三步曲
2)课堂练习:3秒变积极
三、主动付出心态修炼
1、主动与被动的根本区别(情景演练)
2、工作中如何主动(案例讲解)
3、学会付出(互动游戏)
四、责任心态修炼
(一)责任心缺失现象
思考1:这类人缺失的是什么?
我只拿这点钱,凭什么去做那么多工作?
我为公司干活,公司付给我报酬,等价交换而已;
我只要对得起这份薪水就行了,多一点我都不干;
工作嘛,又不是为自己干,说得过去就行了。
给我多少钱我做多少钱的活
那么拼命干什么?大家不是拿着同样的薪水吗”职责以外的事情一概不理,分外之事更不会主动去做,不求有功,但求无过,一遇挫折就自我安慰:“反正晋升是少数人的事,大多数人还不是像我一样原地踏步,这样有什么不好?
思考2:缺乏责任心的影响有哪些?
产品质量
服务质量
工作质量
客户感受
个人发展
企业发展
思考3:责任、结果与自我发展的关系
员工不做结果的根源是什么
认识问题(不知道什么是结果)
态度问题(不愿意做结果)
能力问题(做不出结果)
五、责任误区
1、态度≠负责:员工认为态度好就是负责,通过案例解析,让员工重视结果,纠正没有功劳有苦劳的思想
2、职责≠负责:员工认为做好本岗工作就是负责,通过角色扮演,强调团队分工合作,做好份内事,多做份外事,各岗位互补
3、做了≠负责:员工认为,只要做了,就是对工作负责,通过案例解析,强调质量标准,纠正马虎、差不多、还可以等侥幸心理
(三)知行合一,落实责任
1、首位责任制
1)凡事绝不找别人的原因
a) 负责任是为自己,还是为别人?
b) 我们从哪里学会了推卸责任?
c) 古人云:齐家治国平天下,靠什么?
2)真正的负责任,包含事前、事中、事后整个过程
a) 事情没有做之前,有100%愿意去做的意愿
b) 做的过程中,付出了100%的努力
c) 无论结局如何,正确面对,为整个结果承担100%责任
d) 总结经验教训,以后做得更好
2、八小时回复制
3、解决未来制
五、主人翁心态修炼
1、企业会有三种人
1)有一种人叫人力
2)有一种人叫人才
3)有一种人叫人物
2、 三种人各有什么特点?如何让自己从人力-人才-人物
1)人力:就是领导安排什么工作,通过自己的努力加听话照做,最后完成工作
2)人才:就是领导案排什么工作,在工作的过程中遇到困难,然后通过自己想尽一切办法,解决问题,为公司创造价值,最后提供结果。
3)人物:就是自己可以把公司的任何一件事情,站到自己是公司的主人的角度去思考问题,分析问题,最后解决问题,同时,能为公司未来的发展和前景提出自己的想法,付出自己的行动,获取好的结果为公司添砖加瓦
3、主人翁最好的体现源自于你的忠诚
三国时期,有一个叫孔明(诸葛亮)的人,忠其一生他的领导(刘备)!企业现实当中而真正忠诚的人实在是太少!为什么要忠诚?忠诚是优秀人才最基本的品格!
如果仅仅是“身在曹营心在汗”或者随时准备另谋高就,那么你根本就不属于这个集体,你的“在”也仅仅是形式的,这个集体对你而言,只是你谋求利益的一个阶梯。在一个企业里,这样的员工是企业的一个潜在危机,因为他们随时可能对自己的工作撒手不管,甚至会成为自己对手企业中的一员,来和自己的企业竞争。
所以得学会:忠诚于你的工作、忠诚于你的公司、忠诚于你的家人
六、感恩心态修炼
1、生活满意感
2、工作满意度
3、感恩心态获得积极的情感,改善人际关系
4、感恩身边人
1) 感恩经典项目体验
2) 激发人员的感恩心态,珍惜现有的工作,对上司、同事、身边每个人心存感激
3) 感谢生活、感谢生命,远离报怨、远离发牢骚
4) 感恩现场表达
第七讲:客诉篇变诉为金客户投诉处理
一、什么是投诉
1、案例讲解:客户投诉背后的诉求
2、理解投诉的3个公式
3、投诉对企业品牌的负面影响
4、投诉对企业发展的不利影响
5、投诉对企业内部稳定的不利影响
提问互动:为什么企业要特别重视客户投诉?
二、投诉产生的三大原因
1、头脑风暴:哪些原因造成客户投诉
2、投诉三大原因讲解
3、课堂练习:投诉归类
三、客户投诉的四大心理
1、求尊重,案例讲解
2、求发泄,案例讲解
3、求解决,案例讲解
4、求补偿,案例讲解
5、课堂练习:迅速识别客户投诉的心理
四、投诉客户的三种类型
1、角色扮演:排队吵闹的客户
2、投诉客户的三种类型及识别
1) 蓝色客户特性及识别
2) 橙色客户特性及识别
3) 红色客户特性及识别
3、因人而异的投诉处理对策
1)蓝色客户应诉策略
2)橙色客户应诉策略
3)红色客户应诉策略
4、不同类型客户投诉策略实操
5、课堂练习:小组自定情景进行客户投诉及处理策略,讲师点评
五、投诉处理流程与技巧提升
(一)投诉管理目标与原则
1、总原则先处理心情再处理事情
2、时效性投诉处理成本与安抚时效
3、双赢互利合情合理合规的方案
(二)投诉处理七步曲
1、迅速隔离:空间隔离与被投诉人的规避
2、安抚情绪:请别吝啬对投诉人的赞美
3、以礼服人:服务水准在极端状态下的体现
4、搜集信息:有效的信息会降低投诉解决成本
5、给出方案:解决方案贵在少而精
6、征求意见:重复与确认投诉人需求
7、变诉为金:投诉处理的阳光心态
(三)投诉处理CLEAR技巧运用
1、客户投诉曲线图分析
2、客户投诉CLEAR技巧
1) Contrrol
2) Listen
3) Establish
4) Apologize
5) Resolve
3、CLEAR技巧运用企业投诉实战案例解析
六、实战演练投诉处理PK赛
1、各组自定投诉场景进行处理,讲师点评
服务意识与沟通技巧培训