课程大纲:
职场写作技巧 课程
【课程背景】
从支行被调入省分行企业文化部的第一个年头,我遇到了一件难事写总结,在熬掉几把头发和几个深夜之后,得到的是领导的一句鼓励:标题还不错,内容嘛不行,没总结出部门工作的成果,去找部里的老同志请教请教。赶忙虚心去讨教,听了一大堆经验,还得知写好材料需要几分才气,内心深感惶恐,十分疑惑自己能不能干好这份工作?
后来慢慢发现,对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练,那么你还可以对自己提升要求,让写作帮助自己的工作成果化,让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。
这门课程围绕职场写作的具体场景,从职场写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律,一方面能够写好职场常用文体,还能够通过写作助力自己快速进阶。
【课程收益】
给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作,并且让自己的工作成果化,成为公司进步的推动力量。
【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧):你们公司领导交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成?
讲故事(引发思考):我老婆在银行的个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢?
(职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?)
写作修炼四妙招
第一招:理解职场写作底层思维4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1、写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人```````
【案例】为深入学习贯彻*新时代中国特色社会主义思想````````
什么是文字的基调?
四种文体的基调
2、为谁而写
二、WHY(为何而写)
1、意图清晰
【案例】2020年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工```````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2、导向行动
3、奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1、要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2、提供示范
3、减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说```````
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1、起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2、交卷时间
【学习活动】一起练一练
1、大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2、用我们刚才学过的内容分析一番吧
3、 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:掌握职场写作神器清单体和SCQA模型
一、清单体是个啥
1、列条目
列条目的4个检查标准
【练习】把下面这段文字整理成清单体,用5分钟时间写在A4纸上
2、涟漪结构
【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评,我们帮他改一下
二、SCQA模型怎么用
1、SCQA模型是什么
【案例】《史记 匈奴列传》中行说的故事
2、怎么把公文写成故事
【案例】中国地大物博,经济发展迅速,特别是东部沿海地区```
第三招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1、喊来看
一个基础加两个注意点
2、指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
通知模板怎么用
【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、计划怎么写
1、对齐目标
部门(个人)目标=关联组织目标+量化标准
【练习】小李的目标定得怎么样?我们用5分钟帮他改一改
【案例】小李的新目标应该是这样的
2、对齐进度表
【练习】用5分钟把小李的第一条季度目标拆分成关键结果
关键结果=截止时间+量化标准
【案例】公司运营部的季度工作计划是这样的,如果关键结果调整成这样````````
注意两个点
用好日程表
计划模板怎么用
【学习活动】练练怎么写计划
计划下个季度自己的岗位工作,写2-3条目标,明确每条目标的关键结果
三、复盘报告怎么写
【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路
复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路
1、 定义问题
【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会`````````
2、 操作步骤
怎么把操作步骤说清楚
写操作步骤的时候,还可以有很多变形
3、 决策思路
【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚```````````````
加分项:提供给正面或者反面的案例
复盘报告模板怎么用
【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告
四、年终总结怎么写
年终总结=工作总结+经验教训+明年计划
1、 工作怎么总结
总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度
工作成果从何而来?
躲避两个坑
2、 经验教训很重要
突出的是变化和成长
【案例】今年公司目标是推广公司品牌,沉淀公司在行业里的头部地位
3、 下一步计划一定要有
4、 写总结擦亮工作三法
方法一 走近看:具体化
方法二 说增量:数据化
方法三 起外号:标签化
【学习活动】运用总结模板,写一个自己近半年的工作或者生活小总结
第四招:打造职场语言的高级感质感和温度
一、打造职场语言的质感
1、用数字事实呈现信息化语言。
2、明确抽象概念
类比法和诠释法
3、向前挖原因
4、给指南不写鸡汤
二、打造职场语言的温度
1、避免负面的否定用词
2、传递坏消息时构建一个三明治
3、用润滑语句给文章上双保险
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1、 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2、 每人写3张“礼物卡”便利贴
3、 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4、 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
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