课程大纲:
跨部门沟通汇报培训
【课程背景】
工作中,时时刻刻都在沟通,如何更好的传递信息、交流情感、促进理解、达成共识,是沟通的重点。向上汇报、跨部门沟通是我们常常要面对的场景,掌握沟通技巧,能够让领导了解工作进度,给予支持和资源,提升工作效率;能够在跨部门沟通时,建立良好的人际关系,获得理解和支持,有利于团队协作,化解矛盾,提升凝聚力!
【课程收益】
掌握向上汇报总结的方法,清晰表达,及时调整工作进度,避免偏差,提升团队沟通效率。
掌握跨部门沟通的技巧,积极的态度参与跨部门合作,互相理解,降低沟通成本,提升团队协作和工作效率。
【课程对象】
新员工、各部门员工、基层管理者
【课程大纲】
一、职场沟通概述
1、 什么是沟通
2、职场沟通注意事项
二、向上汇报
1、领导希望听什么?
案例分析:助理的汇报
2、结构化思维在向上汇报中的应用
(1)金字塔结构
归类分组,将思想组织成金字塔
自上而下表达,结论先行
自下而上思考,总结概括
(2)结构顺序
时间顺序让你的表达清晰明了
并列顺序让你的表达形象生动
重要顺序让你的表达重点突出
小组讨论:为不同的沟通内容选择适合的结构顺序
3、常用模型
(1)what、why、how
(2)PREPPoint观点、Reason理由、Example例子、Point总结
(3)FABEFeatures特征、Advantages优点、Benefits利益、Evidence证据
(4)自建结构:首字(母)、谐音、三个词
练习:用一个模型设计自己的一次沟通
三、跨部门沟通
1、跨部门沟通三现实
(1)以目标和结果为导向
(2)职场有势差
(3)跨部门沟通有忌讳
2、跨部门沟通三原则
(1)积极主动的姿态
(2)站在对方的角度或高度说话
(3)设计和控制
3、跨部门有效沟通六要素
(1)建立联系
(2)保持积极的心态
(3)关注对方感受
(4)学会倾听
(5)确认内容复述技巧
(6)后续跟进
4、跨部门沟通破冰术
(1)尊重欣赏
(2)同理心倾听
练习:同理心倾听,怎么听?
5、跨部门沟通实施要点
(1)多了解其他部门的业务动作情况
(2)多学其他部门的业务知识
(3)站在整体利益的立场考虑问题
(4)从自己做起,从现在做起
(5)沟通结果清晰可执行
(6)沟通结果完成有追踪
跨部门沟通汇报培训