职场沟通与工作汇报培训
【课程背景】
汇报工作时,说不到重点;客户沟通时,无法打动Ta;分析问题时,找不到头绪……
为什么会出现这些问题,说不明白?是因为没想清楚。没有要点、没有结构、杂乱无章,会无法有效的传递信息,降低整个组织的工作效率。
本课程从训练结构思维的方法出发,结合实践经验,帮助学员在汇报总结、写方案、日常沟通时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达,提升沟通效率,提升团队的工作效率。结构思维是高绩效职业人最重要的技能之一!
【课程收益】
提升组织思考能力:使员工会思考、善于思考,能享受思考带来的成就感;
提高组织沟通速度:使企业具有共识的思维、语言和行文标准,提高效率;
沉淀企业实践经验:使企业隐性、零散的经验得到梳理,经验可传承复制。
【课程对象】
新员工、各部门员工
【课程大纲】
导入:结构思维的力量
游戏:谁记的多?
1、结构的定义
2、结构性思维的训练目的:想清楚、说明白
第一部分 结构思维
一、构建结构思维
案例讨论:助理想表达什么?
1、结构思维的四个基本特点
(1)结论先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)排序逻辑
2、结构思维接收信息
(1)第一步:识别
(2)第二步:对应
(3)第三步:结构
(4)第四步:表达
二、纵向结构
1、自上而下的疑问/回答式
(1)设定场景
(2)确定主题
(3)设想问题
(4)回答问题
2、自下而上的概括总结式
(1)文章的标题句就是主题句
(2)PPT的标题句就是主题句
(3)自然段的段首句就是主题句
练习:找出主题句
三、横向结构
1、演绎论证结构
(1)演绎论证的定义:从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法
(2)演绎的两种形式:标准式,常见式
2、归纳论证结构
(1)归纳论证的定义:从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法
(2)排序的三种形式:时间顺序,结构顺序,重要顺序
练习:你应该选哪个顺序?
(3)分类的MECE原则:相互独立,完全穷尽
四、序言结构
1、序言结构的基本要素:S背景,C冲突,Q疑问,A回答
2、常见的序言模式
(1)标准式:情境冲突解决方案
(2)开门见山式:解决方案情境冲突
(3)突出忧虑式:冲突情境解决方案
(4)突出信心式:疑问情境冲突解决方案
第二部分 结构思维在汇报总结中的应用
一、明确主旨准确体现意图
1、标题的标准化公式
2、设计不同效果的序言结构
练习:给你的汇报设计序言
二、内容设计
1、内容发散丰富素材
2、内容收敛
(1)内容归纳分类
(2)结构提炼总结
字/字母法
数字+字/字母
谐音法
替换法
练习:给你的汇报设计结构
三、常用汇报结构
1、STAR式工作汇报
(1)Situation:面临的情境、背景
(2)Task:经受的考验、工作任务
(3)Action:采取的行动、尝试
(4)Result:取得的进展、结果
2、三段式:概述、亮点、不足与所需支持
第三部分 结构思维在沟通中的应用
1、常用表达模型
(1)what、why、how
(2)PREP观点、理由、例子、总结
(3)FAB特征、优点、好处
2、沟通协商三步法
(1)展望目标
(2)欣赏包容
(3)具体行动
练习:如何说服客户
职场沟通与工作汇报培训
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