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供电所综合服务提升 ——打造客户体验为核心的服务型团队

发布时间:2025-01-07 17:44:23

讲师:官惠珍天数:2天费用:元/人关注:172

日程安排:

课程大纲:

供电所综合服务培训

以客户体验为核心的服务理念
一、供电优质服务迭代升级
1.0单一业务型
2.0标准化服务型
3.0服务效能型
4.0智能交互型
二、新形势下的优质服务理念
1、三赢才是真正的优质服务
2、把握“放管服”与“情理法”的度
3、服务的关键时刻
三、如何理解客户满意
1、传统服务与满意服务的区别
2、客户对企业服务满意度的评价
3、满意服务模式与细节
1)提高客户服务体验
2)管理客户期望值
四、供电优质服务管理机制
1、首问负责制
2、限时办结制
3、一证受理制
4、亮牌上岗制
5、一次告知制
6、责任追究制
7、一口对外制
2

电话沟通技巧
一、电话沟通“亲和力”训练
1、亲和力的三个概念
2、电话里亲和力表现
3、电话中声音控制能力
倾听非常有亲和力的电话录音
小练习:语态的控制能力
二、电话沟通技巧训练
1、电话服务技能之一服务礼仪和服务规范用语
1)最专业的接听电话礼仪
2)接听礼仪
3)电话礼仪禁忌
4)电话服务禁忌用语
5)常用服务规范用语
电话礼仪训练:如何接待咨询查询的客户
2、电话服务技能之二提问技能
1)提问的好处
2)常见的两种提问方法
3)接听电话有效提问技巧
3、电话服务技能之三倾听技能
1)倾听的三层含义
2)倾听的障碍
3)倾听的层次
4)倾听小游戏
4、电话服务技能之四引导控制通话权
1)引导的第一层含义由此及彼
2)引导的第二层含义扬长避短
3)在电话中如何运用引导技巧
案例分析:阶梯电价是怎么回事啊?为什么我这月电费那么多?
5、电话服务技能之五同理拉近客户距离
1)什么是同理心?
2)对同理心的正确认识
3)表达同理心的方法
4)同理心话术
5)同理自己
视频:电话沟通录音(视频)纠错

客户投诉管理
一、投诉管理的三个层次
1、预防
2、化解
3、补救
二、建立投诉管理预警机制
三、客户体验与客户投诉分析
1、如何让客户满意(心理学中的满意公式,列出影响人的满意心理的要素)
2、没有得到预期的服务
3、蒙受金钱或时间的损失
4、没有人聆听客户的抱怨
5、人的需要层次(马斯洛五项需求与奥尔德弗ERG理论
6、服务过程中的客户隐形期望
7、知己知彼客户投诉原因分析
1)客户投诉的五种心里
2)地服人员的四种心态
三、投诉处理的流程与投诉处理的高效沟通能力训练
1、投诉处理的6C流程
1)掌控情绪(ControlEmotion)
2)收集客户信息(Collectcustomerinformation)
3)快速判断客户类型(Controlcustomertype)
4)沟通技巧(Communicationskill)
5)领会客户动机与需求(Comprehendmotivation&Demand)
6)化解矛盾(Conciliateconflict)
2、以情感人如何一开始就取得客户的认同
首先是信任,然后再解决问题
3、先处理心情再处理事情情绪安抚的心理学原理
1)在责任不明的情况下如何稳妥表达歉意
2)如何运用真诚赞美快速化解敌对心理
3)怎样的同理心表达才能安抚客户情绪
4、收集客户信息问
1)问的内容与方向
2)情绪掌控下投诉客户问的沟通雷区与技巧
3)高效沟通的四大类问题
4)“问”的核心能力训练
5)*提问模式:
① 寻找客户的伤口背景问题;
② 揭开伤口难点问题;
③ 往伤口上撒盐暗示问题;
④ 给伤口抹药示意问题
6)使用问题漏斗快速掌握投诉的事实
7)提问话术的设计与应用
5、收集客户信息听
1)倾听的重要性
2)听出弦外之音倾听如何区分表相还是真相?
3)如何运用同理心聆听?
① “听”的核心能力训练
② 听出客户的潜在需求
6、投诉顾客快速分类辩
1)客户投诉的心理分析
2)投诉客户的行为分析
3)投诉客户的类型快速归类
4)投诉的等级分析
7、投诉处理的沟通应对应
1)应的方法与技巧
2)如何运用潜意识沟通?
① 问题澄清的技巧
② 确保投诉处理者不被投诉有服务态度问题
8、管理客户期望值为解决问题奠定基础
1)通过表现看特征,通过特征看需求,通过需求看动机
2)进入对方心理舒适区:
3)客户期望剖析
4)合理管理并引导客户的期望
9、问题化解达成一致
1)通过正面表达导向建设性解决问题的方向
2)积极的语言表达方式都有哪些?
四、疑难客户投诉处理
1、区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉
2、八大傲客应对法
3、疑难投诉案例的处理
案例1:有效的客户投诉的隔离
案例2:换位思考,同理心的应用
案例3:博取同情,给客户以优越感
案例4:角色转换,充分授权
五、客户投诉补救七大要点
六、客诉闭环处理客户不满抱怨、投诉处理八步曲
1、耐心聆听
2、诚挚道歉
3、表示理解
4、分析原因
5、提出方案
6、达成共识
7、立即执行
8、跟进实施

供电所综合服务培训

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