跨部门沟通培训内容
课程受众: 企业高、中、基层,各部门管理人员,需提升沟通能力的员工
课程背景:
为什么部门间总是沟通协调不通畅,导致配合度差,效率低下?
为什么部门间出现问题时,大家都本位主义,不积极寻求共赢解决方案?
为什么企业里因沟通不畅导致的内耗很大,一直得不到有效解决?
为什么我们会感觉到有些人真的很难沟通?
如何沟通,能使其他部门的同事愿意配合我们的工作?
如何沟通,能消除其他部门同事的抗拒,变为支持配合?
如何调整沟通方式,来针对不同部门、不同的人?
如上这些问题,经常会困扰我们。而现代企业的发展和竞争,越来越依靠团队作战,因此,合作、沟通、协调就显得更加重要。企业里长期沟通不畅,部门间人际关系紧张,团队凝聚力差,会导致运作效率低,管理成本增高等等,将直接影响到企业目标的实现。
课程收获:
1、了解跨部门沟通在企业中的意义
2、明白跨部门沟通中的常见问题及背后的原因
3、了解部门内及跨部门沟通的区别和难点
4、了解什么样的沟通受欢迎,什么样的沟通令人讨厌
5、了解评价沟通好坏的标准是什么
6、学习跨部门沟通中应具备的四大心态
7、学习跨部门沟通中应了解的十点人性
8、学习跨部门沟通应掌握的十大技巧
9、学习改善跨部门沟通的十点建议
10、挖掘企业内部门之间沟通障碍的深层原因,融洽人际关系,提高沟通效率,实现企业和个人目标。
课程大纲:
第一部分 认识跨部门沟通
1、跨部门沟通在企业中的重要意义
2、案例分析:跨部门沟通常见的问题剖析
3、跨部门沟通出现问题的背后原因
4、讨论:部门内沟通和跨部门沟通的区别和难点
5、心中理想的跨部门沟通状况
6、沟通六种渠道及工作中选择沟通渠道的原则
7、优秀企业的跨部门沟通典范:丰田公司
8、影响沟通的三个因素
9、沟通中常见的两大误区
10、沟通中理性和感性的综合运用
11、 先处理好心情,再处理事情
12、视频分享:成功的沟通是怎么做到的
13、评价沟通效果的五大标准
14、有效沟通的六个步骤
第二部分 跨部门沟通应具备的四大心态
1、沟通应具备的心态之一聚焦目标 客观中立
视频分析:不同部门的同事如何达成共识?
2、 沟通应具备的心态之二--真诚积极 主动负责
案例分析:面对部门间冲突,你选择聚焦解决还是指责抱怨?
3、 沟通应具备的心态之三尊重平等 换位思考
案例分析:部门间交接工作,如何换位,让对方懂得并积极配合?
4、 沟通应具备的心态之四信任欣赏 开放共赢
案例分析:部门间面对冲突,如何寻找共赢的解决方案?
5、 视频学习:如何靠良好的沟通心态,转变团队的负面情绪
第三部分 跨部门沟通需了解的十点人性说话的艺术
1、人都希望被肯定和赞同
案例练习:跨部门沟通时,对方表达不同的观点后,你如何回应?
2、人都希望被认为出发点是好的
案例练习:如何改变其他部门同事的错误观点或行为?
3、人性的五层次:人喜欢高层次欣赏,接受低层次批评
案例练习:如何嘉许其他部门同事,能让他更愿意改正并积极配合?
4、人都希望对方和自己同频道
案例练习:如何快速让跨部门的同事接收到你表达的信息?
5、共同点越多,感觉关系越近
案例练习:如何快速拉近部门间的距离?
6、情感账户:人和人之间存在情感账户
案例练习:如何在紧急求助时,能够得到跨部门的支持?
7、人类采取行动的两大动力:追求快乐和逃避痛苦
案例练习:部门间协作遇障碍时,如何引导对方来配合?
8、五步抗拒消除法
案例练习:如何让拒绝跨部门配合的人变得同意你?
9、性格不同,喜欢的沟通方式不同
案例练习:不同性格的人,最喜欢和最讨厌的沟通穴位点是什么?
10、教练心法
案例练习:如何让人从根本上认识到自己的问题
第四部分 跨部门沟通需掌握的十个技巧说话的技术
1、 沟通前先做准备 案例练习:跨部门沟通前准备的5W2H法
2、创造良好氛围 案例练习:创造氛围的时间线法
3、三层次倾听: 案例练习:你能听懂对方话语背后的意思吗?
4、三层次复述:案例练习:如何从杂乱的语言中,听出要点?
5、教练技术的问法之一 案例练习:开放式发问、封闭式发问
6、教练技术的问法之二 案例练习:未来性问题、发展性问题
7、有效表达I-message 案例练习:如何把难听的话变得好听?
8、有效表达的结论与内容 案例练习:如何能清晰地表达本部门的观点?
9、探秘术 案例练习:如何挖到问题根源?解决跨部门沟通的障碍?
10、达成共识及行动安排 案例练习:如何让跨部门沟通的结果很好地落实
第五部分 改善跨部门沟通的十个方法
1、 完善流程接口,厘清灰色地带,完善岗位说明书
2、 正式沟通---建立跨部门沟通会议制度,高效解决问题,信息共享
3、 非正式沟通---提升情感帐户的存款
4、 知己知彼---轮换岗位,加强对其它部门的理解
5、 闭环管理,下家找上家
6、 双向沟通,明确5W2H
7、 要积极,不退缩、不侵略、不争执,寻找互利解决方案,创造企业内部开放坦诚的沟通氛围
8、 多用“我们公司、我们部门”,不用“你们部门”
9、 如果沟通太多,需调整组织架构,精简层次和环节或部门外沟通变为部门内沟通
10、关联考核,引发各部门关注共同目标
答疑解惑:学员在实际工作中遇到的沟通问题,现场分析解答
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