文字组织能力培训
课程背景
公文,是管理及沟通的重要载体和渠道,尤其是与政府机关部门沟通的公文,写作时需要特别谨慎。
但在递交给政府部门的日常公文中,人们却常常见到一些很糟糕的公文:思维逻辑不清、表达啰嗦累赘、用词不严谨……严重降低了向相关部门传达信息的效率,一篇只有几百字的小小错漏公文给组织带来了极大的麻烦,组织不知要花费多少成本才能挽回损失,这真是“一字值万金”。
其实出现这些现象都是因为公文执笔人不了解公文写作的基本原理,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。
这也是企业相关管理人员必须掌握的一项技能。
对于职场上的个人来说,写好公文,是管理者的一项基础技能,优秀的文笔将给您来带职场快速发展的机会。
本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握与政府部门往来公文写作的知识与技巧。
课程收益
1.帮助学员掌握公文写作的基础知识,树立正确的写作思路
2.帮助学员提高结构化思维,行文逻辑严谨
3.帮助学员提升文字组织能力,表达语言精炼准确
4.帮助学员掌握各种常见与政府部门往来公文写作的基本方法与技巧
课程对象:
相关管理人员、办公室人员等
课程特色:
课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性
课程大纲
第一章 公文写作规范基础
一、企业公文写作的基本要求
1、公文写作的意义、目的与任务
2、政府机关部门公文写作的特点
【案例分析】(1)某地两份雷同的环保公文 (2)影响个人事业前景的公文写作
(3)错误的公文
二、国家法定公文格式规范
1、公文用纸标准及排版要求
2、公文要素标准
3、公文信函格式
4、公文格式*变化
【应用工具】(1)政府机关部门*公文格式 (2)*公文排版尺寸
三、公文的五大构成要素
1、主旨
2、材料
3、结构
4、语言
5、表达
【案例分析】(1)向政府部门递交的函(2)某公司的一份报告 (3)一字错损失十几万元
四、公文写作常见错误的避免
1、格式规范类错误
2、行文规则类错误
3、语言表达类错误
4、标点符号类的误区
【案例分析】(1)错误的横幅 (2)糟糕的宣传标语 (3)一百个最容易出错的汉字词语
【实战演练】公文标题纠错
五、公文写作的的金字塔结构规范
1、结论先行
2、以上统下
3、归类分组
4、逻辑递进
【应用工具】金字塔结构模型
【案例分析】(1)如何让表达简单清晰 (2)纷乱的清单 (3)某单位的方案文件
(4)使用金字塔模型写作
第二章 与政府往来常用公文函的写作
一、请示函的写作规范
1、请示的结构与写法
2、最容易与请示混淆的文种
3、请示的写作要求
【案例分析】请示公文案例
二、报告函的写作规范
1、报告与其他公文的区别与联系
2、报告的内容结构与写作方法
3、报告的常见错误分析
【案例分析】报告公文案例
三、申请函的写作规范
1、申请的结构
2、申请写作方法
3、申请写作要求
【案例分析】企业申请公文实例分析
【应用工具】公文结构的MECE原则
【小组讨论】报告与请示、申请的区别?会议记录、会议纪要的区别?
【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文
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