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练妙笔生花——让企业没有难写的公文

发布时间:2025-03-26 17:12:00

讲师:刘思华天数:2天费用:元/人关注:31

日程安排:

课程大纲:

撰写公文培训

课程目标:
熟练掌握运用金字塔原理及AI工具,高效构思并撰写公文
解决写作中常见问题,通过实操演练,现场迅速产出优质写作成果

课程对象:
事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等;

课程大纲:
第一讲:写作常识
一、速览AI写作之魔力
1.探寻生成式人工智能的前世今生
2.ChatGPT震惊世界,文心一言初露锋芒
3.“一键生成”文本,效率瞬间倍增
4.人脑思维驾驭,赋予文字生命
二、AI掌中宝,成就好文稿
1.立意明确,目标为先
2.精心构思,巧写提示语
3.人机协同,交互成文
4.推敲修改,润色定稿
三、AI使用的核心准则与禁忌
1.严守秘密隐私,确保安全无虞
2.立足实际写作,杜绝空话套话
3.审慎甄别信息,防止轻信误导
4.保持独立思辨,避免过度依赖
四、公文写作的“根本大法”《党政机关公文处理工作条例》
1.深入解读2012版《条例》核心要点
2.企业如何遵循《条例》提升公文质量
五、公文三大特点,洞悉写作要义
1.公务性:处理公务,必备“神器”
2.规范性:没有规矩,不成方圆
3.实用性:效率为先,实用为王
六、公文文种常见问题
1.缺少文种
2.错用文种
3.臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
七、行文方向和行文关系
1.上行文:措辞恭敬,扼要明确
2.平行文:语气温和,平等交流
3.下行文:指令清晰,措施可行

第二讲:写作思路金字塔原理
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
一、结论先行
1、标题是最浓缩的“结论”
2、导语是全文的“结论”
3、首句是该段的“结论”
工具:运用“咖啡冲泡”法、“手机导航”法写作标题和导语
案例:关于加强公司领导班子建设报告的可视化呈现
二、以上统下
1、一致性告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2、层级性:自上而下搭框架
三、分门别类
情景模拟:XX公司行政经理月底的材料汇总
四、逻辑排序
原理:神奇的大脑思维链条
1、时间顺序:XX公司项目建设框架速搭法
2、并列关系:XX公司产品上市框架速搭法
3、递进关系:XX指导意见导语速写法
4、因果关系:XX危房改造函正文速写法
综合案例:看XX公司的表扬通报,根据领导意图画出不同的示意图

第三讲:不同类型AI公文写作
一、总结及经验材料类
1.素材搜集:快速汇聚信息与“干货”
2.周报梳理:条理清晰的工作进展回顾
3.总结生成:智能辅助提升写作效率与质量
课程实操:AI助写实战
二、报告类
1.深度链接:GPT工作原理模拟,为模板运用提供思维引导
2.文心一言+百度搜索,精准选择词汇
课程实操:XX公司报告
三、计划类
1.正向构思法:用总结推导出计划
2.逆向重塑法:将计划转化为总结
3.层级拆解术:从KPI到OKR,细致拆解层级目标
课程实操:XX公司安全生产月活动报告,快速构思与成型
四、项目类材料
1.项目启动阶段:目标意义+方案计划+职责分工+协作机制
2.项目执行阶段:情况描述+问题对策+推进计划
3.项目完成阶段:背景+目标+行动+挑战+结果+反思+前瞻
课程实操:AI助写实战
全课总结复盘

撰写公文培训

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