企业团队创新培训
课程目标:
1. 明确目标:通过AI和复盘四步法,帮助团队明确目标,制定清晰的目标管理体系。
2. 提升效率:通过AI和复盘机制,帮助企业和团队及时总结经验教训,避免重复犯错
3. 促进协作:通过AI和信息共享平台,促进企业内部信息流通,提升团队协作效率。
4. 增强创新:通过AI工具和复盘机制,激发企业和团队的创新意识,提升创新能力。
5. 打造复盘文化:通过AI复盘工作坊,帮助企业打造复盘文化,形成持续改进的良性循环。
课程对象:
各级管理者、HR、骨干精英
课程大纲:
第一部分:复盘理论与模型工具
一、关于复盘
1. 复盘的概念与由来
2. 从军事到企业管理:美军AAR(AfterActionRevIEw)
AAR关键流程:
(1) 我们准备做什么?(明确任务与目标)
(2) 到底发生了什么?过程回顾)
(3) 为什么会发生?(原因分析
(4) 下次我们打算做什么?(改进措施)
3. 绩效与复盘矩阵:
二、为什么要复盘(四大原因)
1. 知不足,得改进,避免重复犯错
1) 知道哪些地方存在不足,原因是客观还是主观
2) 通过战略层面的升维,减少甚至杜绝战术上的重复犯错
2. 懂团队,辨强弱,能够合理分工
1) 通过复盘“人”,了解团队中每个人的长短板
2) 通过合理分工,实现团队互促,把事做得更好
3. 知己知彼,磨练内心
1) 充分暴露团队真实的情况,了解彼此的看法、见解
2) 过程中使团队成员的心理、思想获得锤炼、提升
4. 暴晒细节,优化沉淀
1) 共同看见能够优化的细节,实现工作方法的改进、强化
2) 把少数人的经验转化为团队的财富,沉淀出组织智慧
三、 复盘的三种类型
1. 日常复盘:快速迭代,适用于小范围问题解决。
2. 项目复盘:深度剖析,适用于长期或复杂任务。
3. 经营复盘与战略复盘:全局视角,适用于企业级决策支持。
四、 复盘四步法概览
一.回顾目标
1.项目起源与初衷
2.目标清晰性与明确性
3.目标合理性与挑战性
二.评估结果
1.亮点:哪些目标实现了,哪些地方做的好
2.不足:哪些目标没达到,哪些地方可改进
三.分析原因
1.过程回顾
2.成功要素(主观/客观)
3.失败原因(主观/客观)
四.总结规律
1.经验&规律:具有推广的价值和可操作性。
2.行动计划:开始做什么,继续做什么,停止做什么
五、复盘的三个阶段
1.前期准备
(1) 确定复盘的主题、参加人。
(2) 确定复盘会议的时间、地点。
(3) 准备流程、资料和讨论问题,运用AI工具进行资料整理与问题筛选。
2.复盘会议
(4) 申明复盘的目的、程序与规则。
(5) 按照四步法顺序引导团队进行讨论,借助AI实时记录讨论要点。
(6) 对于有学习价值的,深入挖掘,利用AI提供相关案例参考。
3.后期推动
(7) 整理复盘结果并与他人分享,AI辅助生成复盘报告。
(8) 跟进行动计划的实施,协调解决问题,提供资源协助。
(9) 评估并讨论后续改善措施,通过AI分析措施的可行性。
第二部分:复盘实操环节
一、复盘准备工作
1. 确定复盘议题:结合实际业务场景,各小组选择具有代表性的议题。
2. 按主题分小组:根据议题相关性分组,确保讨论的针对性。
3. 选出小组复盘引导师:明确引导师职责,保障讨论有序进行。
4. 介绍选该议题的原因:确保成员了解背景信息,激发参与度
5. 规则、流程的介绍:确保讨论产生更高效有序
6. AI工具的准备:便于过程中节约时间
二、step1回顾目标
一.回顾目标
1.项目的核心价值和意义是什么?
2.当时设定的目标是什么?
3.我们最初的目标是如何形成的?
1.AI实操:选出3个左右问题5
2.分享讨论3个问题15
3.AI实操:总结讨论结果-5
4.全体分享10
AI辅助输出:【回顾目标的讨论议题/问题】
AI提示词
复盘四步法的工作坊(共创会),在《回顾目标》环节,小组可以讨论那些议题?请提供10个开放式问题,并说明理由。
AI语音记录:实时记录会议纪要,整理输出。
AI辅助输出:【回顾目标的提示稿】
AI提示词
复盘四步法的工作坊(共创会),在《回顾目标》环节,针对这3个讨论议题:(复制议题),结合以下会议纪要(复制整理过的会议纪要)。
我要代表小组发言,需要每个讨论议题下,都总结出3个左右的重要的有启示意义的观点。
注意事项:
淡化上下级,管理者尽量少讲,多听,最后讲。
如果成员讲的不全面不到位,也有意义。
三、 step2评估结果
二.评估结果?
实际结果中有哪些达成了?
哪些未能达到预定目标?
如果用一个词形容我们的成果,你会选择什么?为什么?
1.AI辅助:选出3个左右问题5
2.分享讨论3个问题15
3.AI辅助:总结讨论结果-5
4.全体分享10
AI辅助输出:【评估结果的讨论议题/问题】
AI提示词
复盘四步法的工作坊。在【评估结果】环节,小组可以讨论那些议题?请提供10个开放式问题,并说明理由。
AI语音记录:实时记录会议纪要,整理输出。
AI辅助输出:【评估结果】的提示稿
提示词
复盘四步法的工作坊(共创会),在【评估结果】环节,结合以下会议纪要(复制整理过的会议纪要)。我要代表小组发言,关于评估结果,提炼出核心重点项。
注意事项:
1. 对照目标评估实际结果
2. 实事求是地分析亮点与不足
3. 使用数据和事实支持评估结果
四、 step3分析原因
三.分析原因
在项目执行过程中,我们遇到了哪些挑战和困难?
团队做的好的地方有哪些?原因是什么?
团队做的不够好的地方有哪些?原因是什么?
1.AI辅助:选出3左右个问题5
2.分享讨论3个问题15
3.AI辅助:总结讨论结果-2
4.根因的讨论。10
5.全体分享10
AI辅助输出:【分析原因】的讨论议题/问题
AI提示词
复盘四步法的工作坊。在【分析原因】环节,小组可以讨论那些议题?请提供10个开放式问题,并说明理由。
AI语音记录:实时记录会议纪要,整理输出。
AI辅助输出:【分析原因】
提示词
复盘四步法的工作坊(共创会),在【评估结果】环节,结合以下会议纪要(复制整理过的会议纪要)。我要代表小组发言,请梳理出导致结果发生的直接原因有哪些?导致这些原因的背后的根源可能有哪些?提供改进建议。
五、 step4总结经验
四.总结经验
项目中有哪些成功的经验和做法可以总结
从这个项目中学到了哪些宝贵的经验和教训
我们应该开始做些什么
哪些行为我们应该继续做
哪些行为我们应该停止做
1.AI辅助:选出3个左右问题5
2.分享讨论3个问题15
3.AI辅助:总结讨论结果-5
4.全体分享10
AI辅助输出:【总结经验】的讨论议题/问题
AI提示词
复盘四步法的工作坊。在【总结经验】环节,小组可以讨论那些议题?请提供10个开放式问题,并说明理由。
AI语音记录:实时记录会议纪要,整理输出。
AI辅助输出:【总结经验】
提示词
复盘四步法的工作坊(共创会),在【总结经验】环节,结合以下会议纪要(复制整理过的会议纪要)。我要代表小组发言,请梳理出接下来,有哪些行为策略(行动计划)。
第三部分:总结与回顾
1. 流程重点回顾与答疑:系统梳理复盘四步法的关键环节,解答学员疑问。
2. AI操作的回顾与答疑:针对Deepseek等AI工具的使用进行回顾,分享操作心得
3. 复盘与共创会的推广建议:分享行动学习推广经验,促进复盘文化在企业内的传播。
4. AI与管理和培训的结合:分享AI在员工培训与企业管理中的应用场景
课后作业:运用复盘四步法,设计一个完整的复盘工作坊。
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