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AI 赋能沟通—建设跨部门沟通协作新通路

发布时间:2025-04-17 10:17:26

讲师:谢迪天数:2天费用:元/人关注:14

日程安排:

课程大纲:

赋能沟通管理培训

【课程背景】
提出需求时,对方总是以“没时间、资源不够”为借口推脱,该怎么办?
协作过程中责任划分不明确,一出现问题就相互指责?
沟通成本居高不下,一个简单的需求,要经过无数次会议和邮件沟通才能落实?
作为普通员工/主管/经理,在跨部门沟通中做什么才能让对方配合,从而实现目标?
这件事我真做不到,要如何“拒绝”才能不让对方“记恨”?
到底什么是换位思考?如何站在对方的角度想问题?
跨部门沟通是所有“大”公司的痛,本课程将从“甩锅”案例切入,通过自我盘点、沟通反光镜练习看到现有的沟通模式,从而使学员掌握跨部门沟通的本质、原则与方法,实现职场跨部门协作无障碍。推倒部门墙不是目的,建立价值交换的协作生态才是*答案。
在培训过程中突出“复盘看见练习行动复盘”循环,充分激发学员的学习兴趣,使之能够轻松*地运用到日常生活和工作中,养成良好的沟通习惯。

【课程收益】
掌握两个工具:沟通中无处不在的乔哈里窗与跨部门沟通平衡轮
运用三类方法:
A.掌握在跨部门沟通中化解矛盾的方法
B.跨部门协作中使用AI实现换位思考、价值交换的方法
C.熟练运用不同场景的5种感谢方法
获取三项能力:
A.每次跨部门沟通发起需求前,用AI“准备”并提升“准备度”的能力
B.对“换位思考”和“价值交换”深度理解和在不同职场场景中应用的能力
C.在跨部门沟通与协作中自我认知、*、自我反思、自我提升的能力
拓展认知:认识到职场沟通中所有误会、冲突的根源,从而拓展已知信息、补充未知信息直至双方达成共识
改变态度:“换位思考”不是为TA好,而是为我好
改善氛围:通过各种练习实现真正的换位思考和价值交换,使团队形成互利互惠、合作双赢的氛围

【课程对象】
基层员工

【课程大纲】
第一模块:为什么跨部门协作总是困难重重?
一、部门墙的3张面孔
1、利益冲突:各部门KPI相互矛盾,导致协作动力不足。
2、认知差异:对“优先级”的理解不同,技术部门和业务部门难以达成共识。
3、沟通低效:缺乏有效的沟通工具和方法,只能凭借个人关系来推动协作

第二模块:你的沟通模式正在制造敌人吗?
一、案例“公司推进新系统”讨论解码协作黑洞的底层逻辑
二、给沟通做B超:让隐藏信息浮出水面,让协作少走弯路乔哈里窗
三、沟通中的三种致命模式
1、战胜模式:用权力强迫导致隐性抵抗
2、沉默模式:回避冲突埋下定时炸弹
3、讨好模式:过度妥协伤人伤己
互动:提前发现"我以为你知道"的认知陷阱
反光镜体验看见我自己在跨部门沟通中的沟通模式、扮演角色、思维方式

第三模块:推倒部门墙的核心密码是什么?
一、8大通关密码解锁高效沟通
1、沟通目标
2、找到共赢点
A.步骤
第一步:建立信息情报网
第二步:设计共赢方案框架
第三步:结构化沟通话术
第四步:建立利益交换机制
第五步:构建协作生态系统创
王者:制造共赢指标
避坑指南:哪些话不要说,哪些事不要做
B.AI赋能沟通,如何成就跨部门协作新范式?
第一步:ai采集需求三角显性需求(合同/SOP明文要求)+隐性需求(部门KPI/领导风格/文化惯性)+潜在需求(行业趋势/技术变革引发的未来需求)
第二步:ai赋能三重价值效率层+分析层+战略层
第三步:ai找到切入点和共赢点
3、建立信任
4、倾听
5、安全的气氛
6、消除业务壁垒
7、信息管理
8、促进行动
互动:平衡论测评与行动计划
案例分析:某跨国车企AI赋能研发-生产协同

第四模块:如何通关跨部门协作场景?
一、我向你提出需求,你同意了
1、争取对方同意
A.如何让对方觉得我“值得帮”:寻找并明确我们之间的共同目标
B.通过我的行为让对方“帮得了”:跨部门沟通前我方的强准备
2、当我被帮助后,感谢对方的五种形式
A.口头感谢真诚
B.书面感谢正式,受众广
C.汇报式感谢清晰明确,结果导向
D.感谢基金形成习惯
E.感谢台账心里有数
F.自己专属的感谢
二、我向你提出需求,你拒绝了
被拒绝原因分析与心态调整
三、你向我提出需求,我拒绝了
当我帮不了对方,如何赋能拒绝给到对方间接支持
A.明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
B.明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会
C.明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间
D.明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口
E.赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持
1、你向我提出需求,我同意了
四、总结:跨部门沟通的本质、条件
1、跨部门沟通≈价值交换
2、沟通成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮
视频分析:跨部门沟通中,'老实'和'聪明'的边界在哪里?通过视频案例学习成功沟通的黄金法则与致命雷区
工具:跨部门沟通平衡轮
互动:给跨部门同事写一封感谢信
课程回顾与总结

赋能沟通管理培训

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