非项目管理培训
【课程背景】
数字时代的来临和黑科技的层出不穷,使得项目管理越来越成为变革和战略落地的关键,同时项目管理作为跨行业、跨职业的通用能力,越来越成为复合型人才必备的专业管理技能,项目管理能力,不再是项目经理们的专属能力,而成为了越来越多非项目管理岗的底层能力!在数字化转型浪潮下,企业面临两大核心挑战:
1、"人人都是项目经理"的职场新常态
产品经理推进版本迭代、HR牵头组织变革、销售主导大客户交付..、超70%的非项目管理岗员工正在承担跨部门项目职责,但缺乏系统方法论支撑。
无论是产品岗、销售岗,还是运营岗、人力资源岗、行政岗等等,在面对重要工作之时,在面对跨部门协作之时,在面对关键项目之时,项目管理能力就成为能够让自己交上完美答卷并脱颖而出的关键!
近些年,越来越多的非项目管理岗,都实际上已经承担了部分的项目管理职责,其中的典型代表比如互联网行业的产品经理岗,比如协助高管跟进核心事项的行政岗,比如推动新技术研发的技术带头人等等。
2、"隐性成本黑洞"吞噬企业效率
据调研数据显示:因目标不清导致的返工率高达42%、跨部门沟通成本占项目总时长35%、需求变更失控造成平均23%的资源浪费这些问题正在成为企业增长的隐形杀手。
但是非项目管理岗在兼任项目管理职责的时候,往往会出现种种问题,面临的挑战也越来越大,面临的压力也越来越大,比如:
1)进度管理混乱,延期的现象一再发生,而且对方都能找出理由
2)项目对自己是个黑盒,不清楚内部的真实情况
3)领导力不足,难于驱动和激励成员,自己仅仅是个传话筒和监工
4)项目汇报漏洞百出、不得要领
所以如何增强非项目管理人员的项目管理能力,成为企业管理迫切需要解决的问题,但是不同于科班出身的项目经理,非项目管理人员没必要也不应该学习高深的项目管理知识,毕竟解决实战难题,才是非项目管理人员的迫切诉求。
而解决实战难题,对于非项目管理人员而言,需要双管齐下:
1、深刻理解项目管理的底层逻辑,深刻理解项目管理的核心要素。理解了项目管理的本质,抓住了为数不多的核心要素,项目管理实战能力将事半功倍
2、掌握简单实用的项目管理工具。从实战出发,而不是从理论知识出发,学会真正能够一学就会、一用就见效的工具集,用工具集来武装自己的项目管理实战
本课程专为解决此类问题而生!本课程直击非PM岗的四大困境:
无正式职权却要驱动跨部门资源
业务专家转型项目统筹者的能力断层
陷入"救火队长"模式,缺乏全局掌控力
汇报时讲不清价值,难获高层支持
过去10+年,我做为项目化思维的倡导者,曾经在企业内训场景、机构培训场景,面对不同岗位的非项目管理人员,举办了多次非项目管理人员的项目管理能力培训,同时曾经出版的职场类图书,也是项目化思维的结晶,所以本课程围绕项目实战管理的底层逻辑,深挖出项目成功的核心要点,完全不同于考证类培训的理论化,着眼企业实战和可复制的技能养成,摒弃华而不实的方法、深奥的专业术语和繁琐的项目管理流程,完全根据企业在实战中遇到的突出问题,给出了全周期项目管理实施的关键步骤和行动策略,通过本课程的学以致用,最终实现全周期视角下项目管理能力跃迁。
【课程收益】
学完本课,学员将获得:
1、3套底层思维
项目环境诊断雷达图 | 干系人博弈平衡法则 | 非职权影响力构建模型
2、5类实战工具包
需求澄清画布(减少50%返工)
敏捷版WBS分解表(1小时完成复杂任务拆解)
干系人能量地图(精准识别关键决策人)
风险预警仪表盘(提前3周发现80%潜在风险)
向上汇报故事线模板(让高层3分钟看懂项目价值)
3、6大场景突破
从"被动救火"到"主动控盘"的进度管理策略
让技术/销售/财务部门主动配合的沟通话术
用非职权领导力破解"老油条不配合"难题
应对老板临时加需求的4步谈判法
项目复盘会变"甩锅大会"的破局技巧
用项目成果为个人晋升加分的呈现策略
【课程对象】
核心岗位:产品经理、技术负责人、HRBP、大客户经理、运营主管
战略岗位:高管助理、PMO成员、创新业务负责人
痛点场景:需推动跨部门协作、承接战略级任务、管理外部合作伙伴的岗位
【课程大纲】
一、认知突围项目管理的底层逻辑重构
案例导入:某互联网产品经理新功能延期案例
1、非PM岗的四大典型困境诊断(小组研讨)
技术专家转型项目经理,团队为何集体抵制?
案例解读:某AI公司CTO案例
老板既要快又要省还要好,怎么破?
案例解读:制造业生产总监真实场景
互动讨论:列出你认为的困境清单
互动工具:项目管理痛苦指数测评表
2、认知升级:项目管理的本质是"预期管理"
KA*模型三维解析(基础需求/期望需求/兴奋需求)
满足兴奋需求的客户忠诚度提升
互动:用KA*模型分析当前项目的需求类型
3、四维诊断法深度解析
SWOT分析改良原理(优势/劣势/机会/威胁)
案例解读:斯坦福研究院1970年代开发背景
传统SWOT vs 敏捷版SWOT工具对比
PESTEL分析框架(政治/经济/社会/技术/环境/法律)
哈佛商学院战略诊断工具演变史
案例解读:用PESTEL分析芯片企业政策风险案例
4、从专业岗到项目操盘手的角色进化
认知工具:VUCA时代项目成功公式 = 业务价值×干系人满意度÷资源消耗
案例解读:某快消品新品上市错过旺季
案例解读:某银行科技部系统升级中的项目管理思维
5.敏捷版项目管理铁三角改造
传统铁三角(范围-时间-成本)的局限
新铁三角:价值感知-资源弹性-风险储备
案例实操:用改造后的铁三角重新规划当前项目
二、启动制胜用非职权领导力点燃项目
1、干系人破冰三板斧
用能量地图2.0识别隐形决策链
案例解读:某医疗器械注册项目案例
利益交换矩阵:找到"老油条"的软肋
案例解读:建筑行业总包方谈判实录
角色扮演:模拟说服法务部加快合同审批(话术模板+红蓝对抗)
2、项目章程设计:让老板签字画押的艺术
非正式项目立项书应该怎么写?
案例解读:某电商大促方案被高层推翻5次的教训
案例解读:新能源车企用"战略对齐图"获得CEO背书
2、如何破解无权管理的窘境?
Mitchell权力-利益矩阵
权力类型:正式权力/非正式权力/紧急权力
权力五源说(法定权/奖赏权/强制权/专家权/参照权)
干系人能量地图2.0实战工具
沙盘:用矩阵分析波音787供应商管理失败案例
3、场景突破:技术和需求场景
技术大牛不配合问题:用专家权破解技术壁垒
需求冻结的攻防战
需求影响评估四象限
用"成本透明化"反制随意变更
三、执行控盘不靠职权的进度推进术
对抗场景:市场部要求提前上线
1、你可能需要借助的关键链理论(CCPM)
资源缓冲设置公式及应用
案例解读:NASA火星计划应用案例
2、建立在透明化作战室工具上的核心策略
信息对称理论
风险雷达图+五级响应预案表
基于企业真实数据搭建风险预警系统
案例解读:某芯片企业因未识别供应商风险导致停产
沙盘:设计某车企的跨部门信息共享机制
3、轻量级计划制定法(岗位适配)
差异化岗位下的差异化工具包思考
产品经理:用户故事地图+敏捷看板
案例解读:某SaaS公司实战案例
职能岗:里程碑甘特图+节点预警机制
案例解读:HR组织变革项目模板
实战演练:用WBS分解法1小时拆解复杂任务
4、如何打赢跨部门资源争夺战?
博弈策略的谋定而后动
资源置换的四种筹码:数据/曝光度/政治资本/未来承诺
案例解读:某手机厂商产品经理的"技术债转化"妙招
场景模拟:研发资源被战略项目抽调,如何保住本方项目优先级?
四、沟通破局:让协同部门追着你跑
1、技术人员的沟通密码
用话术破解技术人员的黑话
技术接受模型TAM
有用性/易用性双维度的感知
案例解读:某AI公司用TAM提升技术方案采纳率
案例解读:某AI公司产品经理用"技术成就包装法"激发工程师主动性
2、如何有效转化上级为项目资源
向上管理三段式
电梯汇报故事线(冲突-突破-价值三部曲)
失败案例:某项目经理被董事长打断7次的灾难现场
成功案例:字节跳动某项目负责人3分钟获得张一鸣批准
SCQA故事模型(Situation情景-Complication冲突-Question问题-Answer答案)
麦肯锡结构化表达黄金标准
演练:将项目延期事件转化为SCQA汇报
3、冲突调解的太极术
你我所遇到的高压场景
情绪温度计怎么用
利益共同点挖掘表
非暴力沟通四步法
五、收尾增值让项目成为你的晋升筹码
案例剖析:HR晋升案例
1、项目复盘避坑指南
案例解读:某互联网大厂的"甩锅大会"实录
案例解读:华为某项目组用"5Why分析法"推动流程优化
功劳分配矩阵工具在复盘中的奇效
知识沉淀checklist不容错过
改进项跟踪表如何真正落地
2、价值包装的降维打击策略
技术项目:用"专利墙"可视化成果
案例解读:某生物医药企业案例
运营项目:构建数据故事线
案例解读:美团某区域增长案例
职能项目:与战略目标强绑定
案例解读:某地产公司HR数字化转型案例
3、可量化的晋升举证材料设计
金字塔原理(Minto 1973)
MECE原则(相互独立/完全穷尽)
哈佛商学院评分标准跨界思考
六、课程总结
1、课程要点回顾与总结
非项目管理培训
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