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管理者的七门必修课

讲师:林广亮天数:3天费用:元/人关注:2563

日程安排:

课程大纲:

管理者的七门必修课程

【课程背景】
作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:
1.为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?
2.为什么我的下属总是不能胜任工作?执行力也偏弱?
3.为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?
4.为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?
5.为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?
6.为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?
今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。

【课程收益】:
1.帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格
2.掌握激励与辅导下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效
3.提升对上、平行、对下沟通的技能
4.掌握打造高绩效团队的方法
5.掌握帮助自己及团队成员做好压力与情绪管理的方法,塑造阳光心态
6.提升对人才选用育留的效度
7.建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制
8.掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作

【课程特色】
1.讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
2.实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
3.大量的案例,视频,工具介绍,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

【课程时间】:共3~7天(可根据企业的需求自由选择内容及时间长度)
【授课对象】:中高层管理人员(基层管理人员亦可参加)

【每期主题】
第一讲:管理者的角色认知与领导风格塑造
第二讲:员工激励与辅导
第三讲:高效管理沟通
第四讲:高绩效团队建设
第五讲:心态修炼与压力情绪管理
第六讲:人才的选用育留
第七讲:时间管理与目标管理

【课程内容】
第一讲:管理者的角色认知与领导风格塑造
一、管理者的角色认知(3H)
1.管理是一门技术,领导是一门艺术
--推力与吸力,共同作用
2.图解:管理者的五种角色
--管理者
--教练
--正能量的传播者
--团队领导者
--规则的维护者
3.管理的五大职能解读
--周详计划
--高效组织
--有力指挥
--充分协调
--*控制
4.图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?
--管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!
一个经典案例
视频分享:一个团队管理者的示范
5.自我评价:我有多少分?
6.经典案例分析:你如何抉择
--榜样的力量

二、领导风格塑造(3H)
1.追本溯源,回归自我—了解性格分类
--沟通的白金法则
--性格色彩自评表
2.知己知彼,扬长避短—四色性格的特点
--红色(表达型,活泼型)的特点
--蓝色(思考型,完美型)的特点
--黄色(力量型,行动型)的特点
--绿色(和平型,配合型)的特点
视频分享
判断题
3.活学活用,学以致用——关键行为判断法
--常见的误判及原因分析
练习:看图识人
小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?
练习:情景模拟
4.管理者的领导风格塑造
--四种管理风格的利弊分析
--什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?
--因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)
--四种管理风格需要进行怎么样的修炼?
四色性格的自我修炼
A让表达型统筹起来
B让思考型行动起来
C让力量型缓和下来
D让和平型振奋起来
5.选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道
小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?
点评:四色性格的工作行为倾向
练习:情景模拟

第二讲:员工激励与辅导
一、员工激励(4H)
1.西方激励理论简介及其思考
--激励得当,一个人可以顶N个人
--西方激励理论十项
视频分享
2.激励方式的十种分类(详解其中三种)
1)目标激励
案例分析:对小张的激励
--有效的目标激励四要素
2)榜样激励
举例:一个大客户经理
视频分享
3)认可激励
--领导的发言
案例分享
3.激励的误区及纠正
1)每个人的需求点都一样
一个例子:某公司的离职调查
需求层次论:双因素理论
2)唯物质或唯精神
分析:XY理论的选择
3)激励不包括处罚
问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?
问题:有哪些负激励措施?
4)激励适用于任何阶段
图解:动力性变化曲线
5)赏罚错位
图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的
6)论资排辈
--公平理论(亚当斯)
7)激励适用于任何人
分析:按激励类型,员工可分为三类
问题:如何对付第三类?

二、辅导部属(2H)
1.辅导部属的基本认识
--了解部属特性的辅导方式
--人才辅导的原则
--辅导部属的六个阶段
2.如何掌握部属的技能水准
--从部门职掌中掌握核心技能
--从工作分析中掌握知识、技能、态度等要件
--实施技能盘点
--拟定部属辅导计划
3.辅导部属的方法
--工作指派的方法
--指派经验度少、自由裁决余地大的工作
--目标明确化
--工作进行中的指导方法
--让其思考胜於教导
--在适当时机指导

第三讲:高效管理沟通(6H)
一、中国传统文化对沟通的影响
1.中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金
2.中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关
视频分享
3.反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
4.问题:如何规避它的不良影响?

二、常见的两大沟通障碍
1.沟通不足
--频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2.传达失真
案例:传错一个字的恶果
--沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析

三、有效沟通的五个要素
1.同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2.确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
--提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
3.注意措词
视频分享
--高情商表达
--避免使用的五种发问方式
练习题
--用行为陈述而非个性陈述
练习题
--沟通不良可能造成的后果
4.简明高效
--金字塔原则
--电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属
5.具体而量化
视频分享
--减少“诗歌般的语言”
小组讨论:与外部人员的沟通,有哪些注意事项?
点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。

四、冲突管理与问题解决
1.冲突管理的意义
--冲突形成的原因
习惯于站在自己的角度思考
有视觉的盲点而不自知
部门墙
2.冲突管理的策略选择
回避迁就折中竞争整合
什么情况下使用上述策略?
3.预防冲突的技巧
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
4.沟通练习题:重要性排序
小组表述;
点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
5.三类沟通禁忌

五、向上沟通的策略和方法
1.理清角色关系
2.向上司请示汇报工作的程序要点
--说服上司的技巧
--取得上级认可的沟通方式
3.与四种性格的上司的沟通之道
视频分享

六、平行沟通的策略和方法
1.树立全局观念
2.注意横向投资
3.理性表达意见
4.邮件、QQ、微信沟通的要点
--任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
--以“白金法则”沟通。

七、向下沟通的策略和方法
1.指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测
2.表扬员工的秘方
3.批评也要讲技巧
--善用“三文治”法
--批评要及时
--双向沟通:不要预设立场
互动
视频分享
案例分析:女秘书和她的上司
4.与四种性格的下属的沟通之道

第四讲:高绩效团队建设(6H)
一、团队的准确定义
1.什么是团队?
2.这四个单位中,哪些是团队,为什么?
3.优秀团队的七个特征
4.工作团队与工作群体的区别(四个例子)
二、团队建设的障碍
1.自私。(本位主义、小山头意识)
2.内耗。(互相攻击、互相拆台)
三、打造高绩效团队五步
1.个体互补
--最好的VS最合适的
--关于团队用人的一些观点
视频分享1
例:正确及错误的角色分工
--个体的冲突及互补
2.顺畅沟通
--你有哪些沟通平台?
--沟通中常见的两大障碍:沟通不良,传达失真
案例分析:怎样与不愿与你共事的人合作?
游戏
--营造开放式的沟通环境
--鼓励多样化的意见及异议
--努力达成共识但允许有所保留
--最终的行动必须一致
--做好“少数人”的引导和解释工作
3.纪律严明
视频分享
案例1:浮报开支
案例2:勇敢的银行行员
案例3:你如何抉择?
--如何做到纪律严明?
4.目标一致
--团队的五个阶段
--团队的五种状态
--如何促使团队成员之间目标一致,协作互助?
游戏2
5.强有力的领导
视频分享
以身作则
小组讨论

第五讲:压力情绪管理与心态修炼(6H)
一、引导员工正确看待压力
1.适中的压力造就最高绩效
2.压力与绩效的变化图
经典案例
3.压力促进人的发展
图:现代社会中的“斗争-逃避”反应

二、引导员工正面的思维习惯
1.积极的自我交谈
--潜意识对话法
2.认知矫正法
3.积极主动的思考方式
案例:ABC思维
--关注即事实
--从赛翁失马讲起
练习:这些事情的另外一面是什么?
--只看自己拥有的,不看自己没有的
点评:春夏秋冬、酸甜苦辣、阴晴才是真正的人生
--删除不必要的烦恼

三、及时帮助员工疏解压力
1.压力的累积效应
2.中国教育“堵”VS西方教育“疏”
3.倾诉烦恼能有效降低压力
视频分享
4.学会放下
5.说说我的运动或健身习惯
--放松减压技巧
6.经典案例分析
7.棉花糖理论

四、阳光心态
1.问题:中国的“四缺”时代
解读:阳光心态与正能量
案例:下属的两种反应
案例:一个经典例子:关注即事实
点评:职场人需要“正念”
2.练习:注意力测试
解读:吸引力法则
解读:登山理论与冰山理论
图解:如果缺乏激情,我们会怎样?
新名词:职场橡皮人

五、诚实自律
1.问题:诚信带来的收益会远大于损失吗?
案例:错失良机的销售员
案例:从小事中见品德
案例:一个难以抉择的问题
2.王永庆的体会
--柳传志的用人理念
视频分享

六、乐于奉献
1.问题:员工与企业的关系是双赢关系还是博弈关系?
案例:上下班的现象
2.中国人的经典智慧:“吃亏就是占便宜”
案例:一个办公室文员的职业素养
经典问题:是谁决定了你的收入和职位?

第六讲:人才的选用育留(6H)
一、选才篇:沙里淘金!如何看人不走眼
1.很多企业在“选才”中的常见现象
2.你主要关注候选人哪些方面?
视频分享
3.如何甄选管理人才?
参考:管理人员的必答题
故事:三分钟的笔试题
4.如何甄选销售人才?
问题:销售人员最重要的是智商、情商还是逆商?
5.为什么很多人进来后不适岗?谁的责任?
6.面试官最容易犯什么错误?
列举:面试官常犯的10个错误
--差不多先生
--一切凭感觉
视频分享
举例:医生、交警和法官
7.哪四项能力是每个候选人必不可少的?
张瑞敏:人才的“四力”
8.跳槽很频繁的人,你会考虑吗?
9.你怎么评价应届生?
10.如何识别候选人的虚假信息?
列举几个常用方法
11.如何判断候选人的身体语言?

二、用才篇:把人用对,把人对好
1.什么是情商?为何情商这么重要?
案例:知人善用
经典案例1
2.为何性格这么重要?
经典案例
3.品德在使用中评价
--面试问题:你认为品德重要还是能力重要?
--用人四原则
视频分享
4.为何学习与创新能力这么重要?
故事:小故事:士官长与骡子;爱因斯坦的答案
案例讨论1:选择新业务部门负责人
案例讨论2:一山难容二虎
案例讨论3:嚣张的销售经理
5.绩效考核—用才之本
--如何避免考核中的“茫然”
--如何避免考核中的“盲目”
--如何避免考核中的“瞎忙”
--如何设立SMART目标
--直线上司的五个角色
--如何跟员工作绩效面谈

三、育人篇:职业规划,教练育人
1.分析:管理风格的四大类型对育人的影响
案例1:从广交会上挖人
案例2:晒相片
案例3:王石的“7+2”
案例4:黄宏生与创维
2.分析:主管未尽培育部属之责的原因
举例:无能的部属?
视频分享
3.帮助和辅导
--育人先育心
--授权授责
--教练技术
案例:某公司的育人经验
案例:员工闹情绪
--别让新员工成为逃兵
--培养部下应有的态度:积极、主动、协作、承担
--“我要成长”和“要我成长”
4.指责部属的正确方法(如何规避负面影响)
--如何处置表现不良的部属
--如何处理员工与员工之间、管理人员与员工之间的矛盾
--如何增进团队协作精神、消除或减少组织中的种种内耗
--员工消极情绪根源与结果分析
5.如何塑造行为:正强化/负强化/消退/惩罚
案例:一个去晒相的下属
案例:麦当劳的标准化
--“长板凳制度”
--阅读资料:鹰的培训课程
--直接上司是员工的*“教练”

四、留才篇:留人用“薪”不如用“心”
1.如何留住关键(骨干)员工?
--员工跳槽的五大原因
--员工跳槽的几个前兆
--怎样判断哪些员工可挽留?
--先把员工分成三六九等
点评:精英法则
问题:关于手提包
案例:雷尼尔效应
问题:我们的雷尼尔山峰是什么?
2.留才第一招:留才从入职开始
3.留才第二招:容人之短,用人之长
案例:管仲与齐桓公
视频分享
4.留才第三招:感情投资
案例:上司的“小恩小惠”
点评:入职看公司,离职看上司
5.留才第四招:平衡工作与生活
6.留才第五招:延续性的工作、学习项目
7.留才第六招:工作内容丰富化/趣味化
案例:“厌烦有价”
问题:有什么办法让下属的工作内容丰富化?
8.留才第七招:离职后,请还来找我
举例:知名公司离职员工管理

第七讲:时间管理与目标管理(6H)
一、常见的时间陷阱
1.“时间去哪了?”
2.13个时间陷阱
视频分享:联邦快递的主管

二、高效时间管理六步
1.做好计划和统筹
练习:日程排序
案例:交易会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2.要事第一
--时间管理四象限;八二法则
案例:天津事件
问题:大石头法则与弹钢琴
点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享2
3.化繁从简
练习:造飞行器
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4.学会说No
--掌握拒绝的技巧;
--学会对付不速之客;
5.明确期限
案例:工作安排
案例:帕金森定律
6.改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权
“911”中的故事

三、目标管理
1.什么是好的目标管理?
视频分享
经典案例分析
--个人目标与组织目标的冲突
举例:一家建筑公司各部门的本位思维
问题:如何从机制设计上减少工作中的本位思维?
2.目标管理对企业、对个人有多重要?
--优秀人才的“四力”
3.杜绝习惯性借口
视频分享
解读:“为什么卖得这么差?”(外归因vs内归因)
小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!
点评:如何打造部门的执行文化?
4.善用方法与工具
--目标管理之“擦桌子”理论
--五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核
--执行的关键点:检查与奖惩
--执行“及时复命制”
点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作
案例:如何处罚老上司?
点评:执行力强的人,都善于运用策略。
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

管理者的七门必修课程

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