工程项目部管理课程
【课程背景】:
对于工程项目部人员而言,工作中最需要强化的职业素质包括:计划统筹能力、沟通协调能力、工作的主动性、执行力等。那么,如何进行有效的提升?
【课程收益】:
本课程将从高效管理沟通、工作沟通、跨部门沟通、计划与时间管理、执行力等模块着笔,提升项目部人员的职业化素养,从而显着提升企业的整体绩效。
【课程特色】:
1.讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
2.实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
3.大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
【课程时间】:2天,6小时/天
【授课对象】:工程项目部人员
【课程内容】:
第一讲:高效工作沟通与跨部门沟通(6H)
第二讲:计划与时间管理(3H)
第三讲:提升执行力(3H)
【课程大纲】
第一讲:高效工作沟通与跨部门沟通
一、中国传统文化对沟通的影响
1.中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金
2.中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关
视频分享
3.反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
4.问题:如何规避它的不良影响?
二、常见的两大沟通障碍
1.沟通不足
--频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2.传达失真
案例:传错一个字的恶果
--沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析
三、工作沟通与跨部门沟通的五个要素
1.同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2.确认信息
--频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
测试:一段新闻
案例:错误的领会
--提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
3.注意措词
--高情商表达
--避免使用的五种发问方式
练习题
--用行为陈述而非个性陈述
练习题
--沟通不良可能造成的后果
4.同频道沟通
--金字塔原则
--电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事
5.降低部门墙
讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
部门墙形成的原因:本位思维,利益冲突,职责冲突
案例分析
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
点评:三类沟通禁忌
第二讲:计划与时间管理
一、常见的时间陷阱
1.“时间去哪了?”
2.管理者的一些坏习惯
3.视频分享:联邦快递的主管
二、计划与时间管理五要点
1.做好计划和统筹
练习:日程排序
案例:广交会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2.要事第一
时间管理四象限
八二法则
案例:衡阳大火
问题:大石头法则与弹钢琴
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
案例:本人的经历
点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享2
3.化繁从简
练习:造飞行器
案例:火箭上太空
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4.明确期限
案例:工作安排
案例:帕金森定律
5.改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权
“911”中的故事
三、行为风格与时间管理
1.完美型、力量型、和平型、活泼型的行为风格
--讲求极速的行动型
--追求完美的完美型
--丢三落四的活泼型
--不急不缓的和平型
2.四种行为风格的人该如何调整,才能达成*的时间管理效度?
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