客服中心管理制度
【培训课时】:2天/期
【培训对象】:客服经理、班组管理人员
【培训方法】
理论分享、案例分析、课堂训练、互动讨论
【课程目标】
明确班组长管理角色定位;
掌握员工辅导、训练与激励技巧;
掌握分析、创造性解决问题的基本技巧;
提高现场管理的规范化和精细化管理能力;
掌握班组内部沟通协调、分解部门或班组目标的方法;
提高管理效率,塑造班组良好的内部氛围,以结果为导向,提高班组执行力。
【课程大纲】
1.心态篇
1.1班组长的自我角色认知与定位
1.1.1班组长的职责与定位
1.1.2具备职业化素养是做好班组管理的前提与基础
1.1.3职业与职业化的区别
1.1.4职业化的三个层面
1.1.5班组长应具备的“三头六必”能力结构
1.1.6从技术或专业走向管理的转型
v案例研讨:班组管理的5项困惑
1.2班组长的阳光心态修炼
1.2.1情绪与压力的客观性
1.2.2情绪需要调适,压力需要舒缓
1.2.3情商是成功管理的关键
1.2.4塑造班组气氛,点燃工作激情
1.2.5班组长情绪管理的“天龙八部”
v案例研讨:遇到这样的班组成员该怎么办?
2.能力篇
2.1工作现场管理能力提升
2.1.1跳出指标看过程,跳出现场看管理
2.1.2规范化管理的三要素:人员、流程、标准
2.1.3坚持标准,形成职业习惯
2.1.4突发事件处理技巧
2.1.5如何做好现场5S管理
2.1.6精细化管理的应用:SOP标准作业流程构建
2.1.7班组会召开的五大注意点
2.1.8目视管理与走动式管理
v案例研讨:如果你是班组长,你将如何处理此事?
2.2激励员工自动自发
2.2.1解决“为什么而干”的误区
2.2.2员工的需求层次
2.2.3突破物质激励的怪圈
2.2.4建立你的非职务影响力
2.2.5列出非物质激励的清单
2.2.6给员工更大空间与舞台
2.3*限度地促进沟通顺畅
2.3.1卓越沟通的五大理念
2.3.2沟通的阴面与阳面
2.3.3沟通的核心在于心态重建
2.3.4与上级沟通的五大注意点
2.3.5与部属沟通的四大关键点
2.3.6跨部门沟通的三条原则
2.4创新性解决问题
2.4.1现场问题冰山的开山法宝——5W2H法
2.4.2问题发现的两个按钮
v案例讨论:你认为问题出在哪?
2.4.3探寻问题技法——抽丝剥茧法
v案例讨论:用鱼骨图法分析客户投诉
2.4.4创新中的头脑风暴法
2.4.5发散思维与线形思维
2.4.6班组管理老大难问题的突破性解决策略
2.5团队协作与团队执行力提升
2.5.1上级与下属的新型关系
2.5.2优秀团队的五大特质
2.5.3如何不做“和事佬”,但能保证团队和谐?
2.5.4团队中的感恩心态塑造
2.5.5重视班组每位成员的价值
2.5.6执行力的关键在于以结果为导向
2.5.7影响团队执行力虚弱的三大症结:找借口、不配合、推责任
2.5.8团队执行力提升的三大关键点
3.技巧篇
3.1如何处理团队关系
3.1.1获得下属拥护与支持的方法
3.1.2根据下属成熟度选择领导方式
v综合互动:如何应对不同类的下属?
3.1.3如何对待老油条和刺头?
v综合互动:“工作”与“关系”如何平衡?
3.1.4如何应对“小团体”?
3.1.5如何提高个人影响力,树立个人威信?
v案例分析:如何对待基层班组中“坚决认错、死不改悔”的刺头员工?
3.2班组的绩效与目标管理
3.2.1什么是目标管理?
3.2.2企业战略目标如何分解与落实?
3.2.3目标的分层管理
3.2.4目标制定的SMART原则
3.2.5班组绩效管理的五大管理循环
3.2.6破除班组绩效管理的几个误区
3.2.7如何公正合理地评价员工?
3.2.8如何为员工的考核设定指标?
3.2.9如何消除员工在绩效评价中的异议?
3.2.10如何做好员工绩效沟通与辅导?
3.3有效辅导下属
3.3.1员工辅导的策略
3.3.1.1四种员工类型
3.3.1.2因材施教:态度与能力
3.3.1.3什么情况下需要进行员工辅导?
3.3.1.4绩效辅导与绩效沟通的关系
3.3.2员工的在职辅导
3.3.2.1组成员辅导的教练五步法
3.3.2.2在职辅导OJT技巧
3.3.2.3班组中师徒帮带的利与弊
3.3.2.4班组成员的业务知识与技能如何提高?
3.4班组文化建设
3.4.1班组管理文化建立的必要性
3.4.2班组文化的“五个一工程”
3.4.3班组长是氛围塑造的核心人物
3.4.4构建文化不是务虚,而是要付诸实在的行动
3.4.5班组文化墙的作用
3.4.6班组活动的组织:内容重于形式
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