商务公文写作技巧
【培训内容】:
精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河。
一、凸显上层决策的权威
★ 决定的种类细分:部署性决定 奖惩性决定 变更性决定
★ 三种决定的规范写法及经典模板
※ 案例分享:自相矛盾的决定
二、广而告之的便利
★ 通告的种类细分:规定性通告 告知性通告
★ 两种通告的规范写法及经典模板
※ 案例分享:如此通告“通告”的是谁?
三、公文中的轻骑兵
★ 通知的种类细分:批转、转发型通知 事项型通知 任免通知 发布型通知
★ 四种通知的规范写法及经典模板
★ 5W1H方法在商务文书写作中的作用
※ 案例分享:YY公司关于参加集体对外重大活动时着装的通知
四、宣传教育的有力载体
★ 通报的种类细分:表彰通报 批评通报 情况通报
★ 三种通报的规范写法及经典模板
※ 案例分享:该用奖惩性决定还是表彰通报?
√小组讨论:通告、通报及通知的共性及差异性
五、求助上级的最好方式
★ 请示的种类细分:请求指示的请示 请求批准的请示 请求批转的请示
★ 三种请示的规范写法及经典模板
★ 如何在请示中强调紧迫性
★ 让理由更具说服力的技巧——共赢
※ 案例分享:可能无法收到回复的“请示”?
六、及时汇报,知照上级
★ 报告的种类细分:工作报告 情况报告 答复报告
★ 三种报告的规范写法及经典模板
★ 在工作报告中凸现可信度
※ 案例分享:内容残缺的工作报告
√小组讨论:请示与报告的共性及差异性
七、反馈下属,有理有据
★ 批复的种类细分:解答型批复 肯定型批复 否定型批复
★ 三种批复的规范写法及经典模板
★ 起首部分行文的特殊性
※ 案例分享:如此批复为何招致下级不满?
八、客观建议的如实表达
★ 意见的种类细分: 建议型意见 指导型意见 参考型意见
★ 三种意见的规范写法及经典模板
★ 适应场合,语气的灵活转换
※ 案例分享:发错对象的意见
九、平级商讨的好帮手
★ 函的种类细分:商洽函 询问函 答复函 请批函 告知函
★ 五种函的规范写法及经典模板
※ 案例分享:请严重注意你的语气
十、上传下达,互通有无
★ 会议纪要的种类细分: 办公会议纪要 专题会议纪要
★ 两种会议纪要的规范写法及经典模板
※ 案例分享:FY公司的工作例会会议纪要
√小组讨论:会议纪要与会议记录的区别
特别赠送:高频使用事务文书—计划、总结、简报、制度、新闻及合同的写作
一、未雨绸缪与前事不忘
★ 完美布局结构——让领导赏心悦目的计划和总结
★ 经典实用的模板与模板变形
★ 巧设过渡和照应,做到行文简洁流畅
二、内刊中的多面手
★ 报头的要素布局——关键要素的完美呈现
★ 报核的铺陈编排——清晰结构的完美呈现
★ 报尾的四项要素——简报去向的完美呈现
三、建立规矩方圆
★ 制度范畴类文书概述
★ 条例、规定、办法、细则的区别
★“给力”执行力
四、敏锐捕捉的慧眼
★ 企业新闻的价值判断标准——西方新闻理论公式
★ 新闻的内部的六大构成要素和要素的组合技巧
★ 倒金字塔式结构、时间顺序式结构、悬念式结构的优劣对比
※ 案例分享:眼见不一定为“实”
⊙ 实操训练:新闻的敏感性——根据图片材料现场完成新闻稿写作
五、求财滴水不漏
★ 签订合同的原则
★ 什么是行纪合同和居间合同
★ 合同的首部、主部、尾部
★ 当事人双方权利义务的表述窍门
六、推敲咬文嚼字
★ 招聘启事还是招聘启示?
★ 来自甲骨文的启示
★ 严正声明还是严正申明?
起航: 技能竞赛:给定模拟工作情境,现场公文快速写作大比拼,个性点评
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