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跨部门沟通与协作

发布时间:2018-10-25 15:38:03

讲师:安新强天数:2天费用:元/人关注:2654

日程安排:

课程大纲:

如何有效跨部门沟通

【课程背景】:
您是否遇到过下列烦恼:
我的部门要争第一,友邻部门遇到难处,要不要出手相帮?
没有明确到部门的琐碎事情,到底该由谁来做?
职能部门与业务部门嫌隙丛生,怎么办?
帮助其他部门却好心办了坏事,我该怎么办?
如何推倒部门墙?
................
本课程将给您提供答案!

【课程收益】:
1、明确跨部门沟通与协作的意义
2、分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因
3、树立良好的跨部门沟通与协作的正确心态
4、掌握跨部门沟通与协作的原则和方法
5、学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效

【课程对象】:企业管理干部
【授课方法】:通过讲授、游戏互动、案例研讨、情境演练,使每位受训学员在有限时间内获得高效的观念更新与技能传递

【培训大纲】:
第一讲:正确认识跨部门沟通与协作

一、跨部门沟通与协的同定义
1、没有完美的个人,只有完美的团队
2、没有完美的部门,只有完美的公司
3、协作分为内部协作和外部协作
二、跨部门协的同四个发展阶段
1、齐心协力
2、各自为战
3、抵触对抗
4、众志成城
v【案例】分析某公司在发展过程中,跨部门沟通与协作的各种不同的表现
v【案例】销售部刘经理的烦恼在哪里?
三、跨部门沟通与协作的障碍
1、目标不同
2、利益不同
3、缺乏信任
4、惧怕冲突
5、投入不足
6、逃避责任
7、无视结果
v【案例】销售一部的信息为什么不能与销售二部的信息共享
v【案例】找到本公司跨部门沟通与协作的主要障碍有哪些呢?

第二讲:跨部门沟通与协作的基本技能
一、跨部门沟通中的有效表达技巧
1、有效沟通的三要素
2、有效沟通的三个环节
3、有效表达的两原则
二、跨部门沟通中的有效倾听技巧
1、正确倾听的标准
2、倾听的五个层次
3、同理心的三个步骤
v【案例】:体会倾听的八个关键点
v【案例】:看电影,学习有效倾听
三、跨部门沟通中的有效反馈技巧
1、反馈的原则;
2、反馈的要点;
v【案例】:如何说、听和反馈?
四、跨部门沟通中的认同法则
五、跨部门沟通中如何有效解除他人的抗拒

第三讲:《同理心法则》在跨部门沟通与协作中的有效应用
一、正确认识同理心
二、同理心的应用范围与对象
三、同理心的内涵与使用原则
四、使用同理心沟通的流程
1、复述对方事情、感觉
2、我理解。接收对方情绪,反映情感,共情
3、协商解决问题或转移焦点注意力
v【案例练习】:在下列情景中,利用同理心与对方进行沟通

第四讲:跨部门沟通与协作的铂金法则
一、客户思维
1、客户思维与自我思维的本质区别
2、以人为本,以客户为本
3、了解客户的需求,满足客户的需求
4、把握客户的价值方向
5、成功者永远活在顾客的思维世界里;失败者永远活在自己的内心世界中
二、客户提前,自我退后
三、老子道德经:以无私成就有私
v【案例练习】:在下列情境中,利用铂金法则与对方进行沟通
v【案例练习】:看电影学习沟通,欣赏《亮剑》中赵刚的沟通艺术
v【案例练习】:毛主席在苏联莫斯科与留学生的沟通艺术

第五讲:《非暴力沟通原则》在跨部门沟通与协作中的应用
一、观察
1、观察的重点有哪些?
2、到底什么才是“事实”?
3、对事不对人的原则
4、该环节的禁忌症
v【学员讨论与练习】:学员根据案例进行讨论和练习
二、感受
1、“感受”与“想法”的区别
2、你会用具体的语言去描述感受吗
3、感受的根源
三、需要
1、为何说不出你的需要?
2、将指责变为需要的“黄金公式”
v【视频分享与案例论证】:“黄金公式”在《浮沉》中的经典场景应用
四、请求
1、“请求”的注意事项是什么
2、该如何让谈话目的变得明晰?
3、该怎么了解他人的反应?
4、“请求”与“命令”在沟通上该如何分辨和区别使用?
v【学员讨论与练习】:学员根据案例进行讨论和练习

第六讲:建立跨部门沟通与协作的制度体系
v【案例】第二次世界大战中罗斯福总统是如何解决跨部门沟通与协作的?
一、跨部门沟通与协作的责任体系建立
二、“无良症”的表现形式
三、让问题到我为止
四、承担责任的表现形式
v【案例】猴子吃香蕉的故事带给我们的启示
v【案例】英国运送犯人的故事带给我们的启示
v【案例】目标一致的人才能走到底
五、跨部门沟通互助会
1、谁发起谁主持会议
2、运用脑力激荡法
3、形成会议纪要
4、责任人签字承诺
5、谁发起谁负责监督
6、向上级领导报告备案
六、跨部门沟通与协作中的绩效考核
v【案例】销售部如何说服生产部加班加点完成订单
v【案例】生产部利用非暴力沟通的原则说服后勤部改善食堂饭菜质量
v【案例】部门纠纷面面观

第七讲:跨部门沟通与协作中的冲突处理
一、冲突的类型
二、对冲突的三种看法
三、解决冲突的五种方法
四、何时采用合作式解决冲突的方法
五、何时采用妥协式解决冲突的方法
六、何时采用竞争式解决冲突的方法
七、何时采用迁就式解决冲突的方法
八、何时采用回避式解决冲突的方法
九、五种冲突解决方法的对比分析
v【案例】部门之间出现以下的冲突,应该利用何种策略解决?
v【案例】陈赓大将是如何解决两个部队之间的纠纷的
v【案例】蒋介石在渡江作战中解决冲突的视频欣赏

第八讲:跨部门沟通与协作的类型与协作原则
一、服务协作关系
1、将下一个环节作为直接客户
2、梳理市场链,明确前后环节
3、谁贴近客户,谁就是指挥棒
二、指导协作关系
1、有针对性地组织培训
2、担任专业指导人
3、做好现场支持与指导
4、定期会议沟通
三、管控协作关系
1、制度流程类管控
2、、临时性要求
四、情感协作关系
1、及时伸出援助之手
2、让情感账户存款成为有效存款
v【案例】刘经理该不该帮助李经理?
v【案例】HR经理如何说服销售部做好企业文化建设
v【案例】判断以下情况,属于何种协作形式
v【案例】李经理在关键时刻为什么成为孤家寡人?

第九讲:“乔哈里视窗模型”在跨部门沟通与协作中的应用
一、乔哈里沟通视窗模型
1、公开象限;2、隐私象限;3、盲点象限;4、潜能象限;
二、公开象限的应用
1、公开象限大与小的利弊分析
2、如何扩大公开象限
三、隐私象限的应用
1、隐私象限大与小的利弊分析
2、如何减小隐私象限
3、隐私象限的三种类型
四、盲点象限的应用
1、盲点象限大与小的利弊分析
2、如何减少盲点象限
五、潜能象限的应用
1、潜能象限大与小的利弊分析
2、如何减小潜能象限
六、利用沟通视窗来赢得他人的尊重和信任
关于乔哈里沟通视窗的案例练习

第十讲:DISC性格模型——与不同性格的人沟通的技巧
一、什么影响了你的沟通风格
1、每种性格类型都有独特的沟通风格
2、每种个性都希望采用适合自己的沟通方式
3、根据对方个性采用相应沟通方式提高效果
二、识别四种沟通风格——支配型(D型)
1、D型人代表人物及特质
2、视频点评示范《家有喜事》
3、支配型(指挥者)的工作特性
4、与“D”型人相处的五个基本原则
三、识别四种沟通风格——表达型(I型)
1、I型人代表人物及特质
2、影响型(社交者)的工作特性
3、与“I”型人相处的五个基本原则
四、识别四种沟通风格——和蔼型(S型)
1、型人代表人物及特质
2、稳健型(支持者)的工作特性
3、与“S”型人相处的五个基本原则
五、识别四种沟通风格——分析型(C型)
1、C型人代表人物及特质
2、谨慎型(思考者)的工作特性
3、与“C”型人相处的五个基本原则

如何有效跨部门沟通

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