课程大纲:
如何提高项目管理者的沟通管理培训
课程大纲:
第一部分 课程导入
1、小组研讨:沟通对个人和团队有什么意义?
.沟通对个人的意义
.沟通对项目的意义
2、小组研讨:项目管理者如何通过沟通实现整合(识别、组合、统一与协调项目管理各个过程和活动,以实现项目目标)?
3、沟通的基本原则
.信息发送者是沟通结果的责任者
.沟通不良是人际关系不良的表象
.不是发送者说了什么,而是接收者听到了和理解什么
第二部分 识别项目利益相关者
1、输入依据
.项目章程
.采购文件
.工具和技术
.利益相关者分析
.权力和利益方格
.实操演练:参考模版列出实际项目工作利益相关者,填写权力和利益方格
.专家判断
2、输出成果
.利益相关者登记册—记录了他们的姓名、职务、利益、等详细信息
.利益相关者管理策略—规定了如何提高利益相关者支持和降低的负面影响的对策
.实操演练:参考模版,制作实际工作《利益相关者登记册》和《概要管理策略表》
第三部分 规划沟通
1、输入依据
.利益相关者登记册
.利益相关者管理策略
.团队绩效评价
.事业环境因素
.组织过程资产
2、工具和技术
.沟通需求分析
.沟通技术
.沟通方法
.小组研讨:如何运用沟通技术减少项目沟通失真?
3、输出成果
.沟通管理计划
.项目文件
.实操演练:参考模版,制作实际工作的《沟通管理计划》
第四部分 发布信息
4、输入依据
.项目管理计划
.绩效报告
.组织过程资产
5、工具和技术
.沟通方式
.发布工具
.实操演练:信息如何在沟通过程中失真?
.小组研讨:如何运用沟通技术方法防止失真?
6、输出成果
.组织过程资产更新
第五部分 管理利益相关者期望
1、输入依据
.利益相关者登记册
.利益相关者管理策略
.项目管理计划
.问题日志——问题日志或用于记录和监督问题
.变更日志
.组织过程资产
2、工具和技术
.沟通方法
.人际关系技能:说服能力、激励能力、谈判能力、影响力
3、输出成果
.沟通管理计划(更新)
.项目文件(更新)
.变更请求
.实操演练:项目对上沟通演练,我的方案如何争取项目总监的支持?
第六部分 报告绩效
1、输入依据
.利益相关者登记册
.项目管理计划
.工作绩效信息
.工作绩效测量结果
.成本预测——成本控制的成果
.组织过程资产
2、工具和技术
.沟通方法
.偏差分析—事后审查,找出导致基准与实际绩效差异原因
.预测方法—以目前实际绩效为基础,预估未来的项目绩效。
.沟通方法
.报告系统
3、输出成果
.沟通管理计划(更新)
.绩效报告:常用格式:甘特图、S曲线、直方图和表格
.组织过程资产(更新)
.变更请求
.实操演练:参考模版,制作实际项目工作绩效报告
如何提高项目管理者的沟通管理培训