现代项目管理培训课
【培训对象】项目总监、项目经理、职能部门管理者、相关管理人员、骨干成员等
【授课形式】理论讲解(60%),小组讨论(20%),公司实际案例和培训总结(20%)
【授课时长】两天或三天
【课程背景】
随着汽车产业的高速发展,产品多样性和产品迭代更新都急剧增加,供应商在新产品开发、型号改制、质量改进、成本优化时都越来越需要按照项目管理的模式来进行,即遵循更完善的立项、规划、执行和监控、收尾交付等管理过程,以保证方案产品和项目的顺利完成,实现商业目标,满足客户及企业发展的要求。
*项目管理协会(*)历经四十多年,逐步完善了项目管理的知识体系,塑造了组织项目管理的卓越流程。本课程按照*推崇的项目管理过程步步推进,深入浅出地阐析项目管理的关键过程和工具,并强化学员对现代质量管理(包括APQP)的理解和实践认识,进一步提高管理者的沟通协调能力,使学员迅速形成具有实战性的项目管理能力。
本课程引入若干经典案例,精心设计了一系列团队活动和小组讨论,采用多媒体培训技术等,力求既紧扣项目管理的核心方法和技术,又营造活跃轻松和积极的培训氛围。课程结束时,受训学员将形成一整套规范的项目管理方法和文档,这一实战成果甚至可以在以后的工作中直接应用。
【课程目标】
学习项目管理的体系,掌握项目管理系统的过程、方法、和经典工具
将项目管理作为一种先进的管理理念和方法,建立更统一的项目管理思维和认识
掌握项目启动、计划、执行与监控、收尾的过程和要点,能够全面展开项目管理
学习项目管理的方法和工具,重点关注对目标、进度、成本、资源、风险、沟通管理方法的有效运用,以及提升项目经理的团队领导力、沟通技巧、及解决问题的能力
通过案例实践将交付型项目汽车零件项目的流程(结合APQP过程)与项目管理过程进行结合,提升项目相关人员对汽车行业项目管理的认识和项目实战能力
提升人员对企业项目管理的能力和多项目运行环境认知,引导改善企业项目管理体系建设,提升竞争力
【课程大纲】
模块课程内容
第一天引论
一、项目与项目管理
.目标管理、PDCA、和项目管理
.项目管理是解决商业难题的*工具之一?
.项目管理在全球的*发展,以及在汽车行业的应用情况
.什么是项目?项目与职能运营的不同,项目的核心要素(铁三角和六要素)
.项目管理的十大知识领域和五大过程组
.项目的生命周期类型及适用环境
二、项目所在的组织
.项目经理是何种重要角色?项目经理的责任、权力、要求和期望
.*项目协会推荐怎样的PMO
.项目需要怎样的组织结构类型
.项目的事业环境因素、组织过程资产
.案例讨论1:团队合作的基本规则
.案例讨论2:一个项目的初步讨论
.案例讨论3:对项目经理的期望
三、项目的启动v项目章程(立项文件)
.项目章程需要说明什么决策?
.项目目标、里程碑、ROM级预算、关键质量指标、人力资源、以及关键风险
.项目的制约因素和假设条件
.编制项目章程的输入、工具和技术、输出
.怎样选择“好”的项目?如何给决策层建言献策?
四、干系人/利益攸关者
.干系人如何影响项目成败?
.六维度识别干系人
.干系人分类管理策略的最基本工具(几种方格)
五、项目启动会
.案例讨论4:一个项目的项目章程
.案例讨论5:一个项目的干系人登记册
六、项目的规划
七、规划的任务:项目要实现什么目标?项目需要制定的几大基准
八、项目的整合管理、方法论和各个要素管理计划
九、团队组建?
十、需求与范围
.项目要做什么?从哪里开始
.收集需求的方法和工具:访谈、引导式研讨会、焦点小组会议、头脑风暴、De.phi技术、群体决策、标杆对照、原型法、系统图
.需求的分类、需求SMART原则、需求跟踪矩阵
.从需求到项目工作范围
.定义范围的工具和技术:产品分析、备选方案、价值分析
.WBS工作分解的思路与分解标准
.工作分解结构WBS的七个原则
.基于团队和WBS定义责任矩阵
十一、规划进度
.产品开发项目计划编制的原则和过程
.构建PERT进度网络图
.估算任务持续时间的几种常见方法:专家判断、类比、参数、三点估算等
.使用CPM关键路径法、资源和进度优化、CCM关键链法等来规划进度
.利用储备分析、压缩进度来满足客户的工期要求
.进度基准、里程碑图、甘特图、时标网络图
十二、规划成本
.直接成本、间接成本、固定成本、可变成本、沉没成本、机会成本
.任务成本估算的几种常见方法:专家判断、类比、参数、三点、自下而上等
.项目成本汇总、储备分析
.成本基准、S曲线
.案例讨论6:一个项目的需求文件
.案例讨论7:一个项目的WBS
.案例讨论8:一个项目的排序、估算、及CPM进度规划
.案例讨论9:一个项目的成本估算、汇总并编制成本基准
第二天 项目的规划 (续前)
一、规划质量
.现代质量概论和理念
.规划质量的主要工具:质量成本、效益分析、标杆对照、实验设计DOE等
.质量计划、测量指标、过程改进计划
二、人力资源
.项目团队和管理计划
.项目组织OBS、RAM、资源日历
.人员招募和遣散计划、培训计划、认可和奖励计划
三、规划沟通和干系人管理
.信息沟通类型、沟通模型、沟通方法
.沟通管理计划5W1H、沟通需求矩阵 .项目周会、应急会议、里程碑会议(节点会议)
.与不同干系人的沟通策略
四、规划风险
.为什么风险因素导致了项目失败?海恩法则和墨菲定律
.消极风险(威胁)和积极风险(机会)
.风险规划三部曲:识别、分析、应对,风险登记册
.风险责任人、次生风险和残余风险、应急计划和弹回计划
五、整合项目管理计划
.项目管理计划的整合和调整
.项目计划的审批 v项目开工会议需要哪些人参加?
.案例讨论10:一个项目的质量基准
.案例讨论11:一个项目的人力资源管理计划
.案例讨论12:与不同干系人沟通策略(或有效沟通游戏)
.案例讨论13:一个项目的风险登记册,以及完整的项目管理计划
.案例讨论14:一个项目的开工会议?
六、项目的执行与控制
七、质量管理APQP
.质量管理常用工具汇总(包括旧七图和新七图)
.什么是APQP,APAP的原则
.为什么要进行APQP
.APQP-先期质量策划运用的环境
.如何建立APQP小组
.APQP的职责与范围
.APQP的核心理念、与质量的关系
.APQP策划的5个过程
.APQP的输入/输出与过程监控
.项目APQP状态表
.APQP实施的8项保障措施
八、团队建设与管理:
.项目团队将会经历怎样的协作历程?(塔克曼模型)
.建设团队的主要工具、激励手段、人际关系技能(领导力)
.冲突如何危害项目?常见的冲突有哪些?冰山与费斯洛汀现象
.冲突的预防和解决(托马斯吉尔曼模型)
.个性认识和控制(*模型简介)
九、高效会议管理
十、项目监控与绩效管理:使用EVM挣值计算项目绩效、工作检查和纠偏
十一、变更管理
.变更导致项目失败?
.变更请求的原因、类型、规划三步曲(识别、分析、应对)、及处理流程?
.瀑布模型与敏捷模型
.案例讨论15:一个团队的激励与活动
.案例讨论16:一个项目中遇到的冲突及其解决?
.案例讨论17:一个项目的质量管理
.案例讨论18:一个项目的周会、绩效报告
.案例讨论19:一个项目执行中遇到的问题和解决分析
.案例讨论20:一个项目在执行中常见的变更及处理
十二、项目的收尾
十三、项目的收获:产品
十四、项目的收获:组织过程资产增值(经验教训、标准化)
十五、*主义
十六、实际项目咨询
.案例讨论21:一个项目的最终报告、经验教训总结
.案例讨论22:还少点什么?
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