如何跨部门沟通与协作培训
课程目标
1、通过大量案例及对本部门沟通问题的深入分析与讨论,找到引起跨部门沟通不畅的根本原因;
2、透过沟通工具的应用及课堂演练,找到最适合自己的沟通方式,深入探讨本部门及跨部门沟通中的问题解决思路,掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;
3、通过跨部门的沟通解决组织中的问题,使组织高速运转,解决跨部门沟通的问题。
课程大纲
导入:由一则故事讲起
一、沟通基本知识概述
1.沟通的三大要素
2.沟通的重要性
3.沟通的具体类别
.语言沟通与非语言沟通
.正式沟通与非正式沟通
.单项沟通与双向沟通
.会议沟通与个别沟通
.上行、下行、平行、斜向沟通
4.沟通的基本模型
.沟通过程
.沟通漏斗
5.从沟通模型分析沟通不畅的原因
视频1:为啥沟通不畅?
.从编码角度分析
.从沟通渠道的角度分析
.从解码角度分析
二、什么是跨部门沟通
1、跨部门沟通期待的理想效果
2、跨部门沟通不畅的不良后果
.乱:究竟该如何办?工作职责、程序、计划
.慢:效率不高,执行力差
.差:质量差,管理差,很多事情管不到位
.转:一个事情从起点,经过几轮反复,到最后又转到起点
.对着干:凡是……,就是…企业执行力低下,整体利益受损失
3、我们为什么要学习跨部门沟通
.用心理解最重要的一个字“跨”
.跨部门沟通原则——主动、给面子、解决问题
.跨部门沟通难度——降难度
案例分享:如何与领导沟通?某部门经理多年经验提炼
4、跨部门沟通的理论之源
.多米诺效应
.沟通原理
.假设原理
.交换理论
.心理学原理
.木桶理论
.公平原理
5、跨部门沟通的基本步骤
.事前准备
.确认需求
.阐述观点
.处理异议
.达成协议
.共同实施
三、跨部门沟通的问题及难点剖析
互动:公司跨部门沟通的问题有哪些?根本原因是什么?
1、跨部门沟通的问题及难点
2、跨部门沟通的原则
.营造良好沟通氛围原则
.用数据说话原则
.拟定跨部门沟通计划原则
.沟通方式选择有术原则
.“换角度、换位、换人”思考原则
.沟通时机的选择原则
3、九型人格、气质类型与沟通方式的选择
4、个性特征与沟通方式的选择
测试:你属于哪种个性特征?
.驱动型的个性特征与沟通方式
.外向型的个性特征与沟通方式
.分析型的个性特征与沟通方式
.友善型的个性特征与沟通方式
5、微信头像辨识性格特点及沟通方式
6、快速找到问题的交点
案例研讨:与难沟通的人如何沟通?《跨部门沟通清单》
.达成共识部分
.提出解决建议
.提出个人建议
.尽量出选择题
.直接说出结果
7、处理部门之间冲突的方法
.如何正确看待冲突
.导致部门冲突的原因
.何时使用强迫、迁就、妥协、回避、合作的方法
.如何就事论事——5W2H咨询模式
.如何克服沟通障碍、使内部客户满意
四、跨部门沟通解决之道
1、部门墙显像,什么是“部门墙”?
2、从公司角度,如何推倒“部门墙”?
3、跨部门沟通的根源问题如何解决
互动:跨部门沟通问题的根源是什么?
.部门职能模糊地带——把握住流程的关节点
案例研讨:部门间的模糊地带要不要管?怎么管?
.主流文化未形成——倡导良好的沟通文化
.信息平台需要建立——建立强大的信息系统
.组织设计存在问题——建立完善的责任体系
案例研讨:XX公司的跨部门问题可能在哪里?
.沟通的能力与技巧——要开就开高效会议
案例研讨:XX公司的跨部门沟通会议问题在哪里?应该怎么开?
.横向的沟通机制——搭建跨部门的沟通桥梁(制度、表单、工具)
案例分享:一个有效的工具:探究问题本元的方法
4、从跨部门沟通中的关键词进行改进
案例研讨:XX公司的问题究竟出在哪里?解决建议?
.如何处理推诿——该确认时就确认,优化《横向沟通表单》
.如何处理异议——不同意见的正确处理七点建议
.如何提高协调能力——提高协调能力的11点建议
5、从跨部门沟通合作的关键因素入手
.树立共同的目标
.绩效管理与沟通是一种成功的模式
案例研讨:HR专员的苦恼?解决建议?
.方法总比问题多(反馈、跟进、执行、协作、确认)
.塑造阳光心态,好的沟通从赞美和感谢开始
.形成自己的领导艺术与管理风格
6、如何提升自己的同频沟通效果
.改善技巧1:观察(肢体语言的表现)
.改善技巧2:言谈技巧(问题发生时、对方做错事、与别人合作时该怎么说)
.改善技巧3:弄清楚各种暗示(处理暗示的沟通技巧)
7、跨部门沟通工具的使用
.身份定位:角色区分与位置区分
.肢体语言的运用技术
.听、问、说的技巧
总结与答疑:
如何跨部门沟通与协作培训
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