项目管理实战 培训课
课程背景
一项调查表明,大约70%的项目超出了估算的时间进度,大型项目平均超出计划交付时间20%至50%,90%以上的项目开发费用超出预算,并且项目越大,超出项目计划的程度越高。
在项目管理方面,企业经常会面临如下问题:
.缺乏结构化的规范的项目管理体系,缺少项目管理工具,项目整体计划控制较弱,进度经常延期;
.项目职责不清晰,项目领导者管理事情过于琐碎;项目成功比较依赖于项目经理的个人能力和经验;
.部门职责不清,缺乏有效的沟通;项目在各职能部门间协作力度比较弱,效率低;
.产品开发项目的组织不健全,责、权、利不清晰、不对等,不能支撑跨部门高效运作;
.项目计划不准确、不合理;计划缺乏沟通,流于形式,可操作性较差;
.项目控制过程不规范,缺乏有效和例行化的项目控制方法;项目沟通和交流的方法和技巧不够;
.过多的不可控变动导致“计划不如变化快”,计划延迟;
.缺乏有效的项目资源调配,人员没有得到最优化的配置,利用率不高,导致人员紧张;
.项目经理个人领导能力不足,缺乏经验和影响力,没有明确的项目经理培养机制;
.人员考核不客观、不公正,缺乏依据;绩效评价没有与项目管理结合起来,做好做坏一个样。
课程特色
累积讲师近20年国内知名企业、上市公司管理的实战经验,以及对国内多家知名企业进行管理培训/咨询的实施经验,总结出一套项目管理的实战方法,具有非常强的实用性。
本课程少谈理论而更多地注重实践,结合业界知名公司的成功经验,围绕项目管理的重点和难点问题,通过案例讲解和实例分析,讲述项目管理的具体实践经验、操作技巧以及IT工具,使学员更具体更透彻地理解项目管理技术,帮助学员解决产品项目中常见的主要问题及困惑。
参加对象
企业CEO/总经理、总经理/副总、技术总监/总工、职能部门主管、产品经理/项目经理、骨干员工、QA等。
课程大纲
一、引言:
老板决定企业的高度、经理人决定企业的实力
管理的最难之处在何处?
华为走向海外
八路军首次扩兵后的三大困难
政令不出中南海
二、项目管理知识体系介绍
1、概念介绍
什么是项目?
项目和项目群
项目的特征
什么是*?
什么是PMBOK
PMBOK要点
2、项目过程(5组)
项目管理过程之间的关系
计划过程
实施过程
控制过程
项目管理过程组的交叠
3、项目管理知识领域(9个)
项目管理知识领域
项目管理三角形
项目管理中的重大挑战
影响项目成功的因素
项目失败的主要因素
4、多项目及多方合作项目管理
风险管理
资源保证
沟通管理
项目策划
计划制定
质量保证
监控及进度纠正
研讨:如何在实际项目过程中应用项目管理知识?
三、项目目标的明确(启动过程)
明确目标:明确目标的重要性
启动过程主要任务
项目调研
需求分析及需求控制
如何控制客户需求
内部策略及应对沟通
项目范围细化
项目目标制定
确定要遵守的规范、工作和审查流程
组建项目组
项目经理的角色及义务
演练:选取一个实际项目,根据项目模板,填写项目情况,对于不清楚的,制定了解完善项目情况的计划。并研讨总结充分了解项目情况的好处
四、风险管理
风险识别
风险来源分类
风险征兆
风险评估及量化
风险可比损失
制定风险应对措施
风险管理表
风险管理计划
演练:根据实际项目,识别项目风险、评估应对措施,制定风险管理计划
五、成本管理和资源的保证
成本管理基本概念
成本估算
收益/成本分析
盈亏平衡分析与敏感性分析
成本预算
成本基线Cost baseline
成本核算
成本控制
资源保证与进度、风险的关系
资源的获取途径、策略、计划
资源保证计划制定
演练:根据项目实际情况,制定资源保证计划,并针对可能存在的问题,给出应对措施。
六、项目沟通管理及团队建设
马斯洛的需求理论
与销售伙伴的沟通技巧
与客户的沟通技巧
与合作方的沟通技巧
项目沟通管理-会议
项目沟通管理--报告
项目沟通需求分析
沟通管理计划
有效团队建设的主要障碍
有效团队开发的工具
团队建设
以团队方式工作
多项目多协作方项目沟通
角色扮演:客户需求的应对沟通
研讨:多项目多协作方项目沟通难点风险
演练:多项目多协作方项目沟通沟通手段及沟通计划
七、项目策划
项目策划的重要性
项目策划需求考虑的方面
项目策划方法
项目策划结果输出
项目策划的执行
八、项目计划制定
计划制定的原则
计划制定的要素
WBS的作用
WBS分解
活动排序
活动工作量估算
对高度不确定性任务工作量估算
工期压缩
进度计划制定
PERT图(带日期信息)
甘特图Gantt charts (横道图)
里程碑图* charts
项目计划分层
分层计划制定和修正
主体计划制定和修正
协作伙伴计划制定和修正
监控点的设置
项目计划制定需要考虑的要点
演练:根据实际项目,进行项目策划(模板)
演练:根据实际项目,(重新)制定项目计划
九、质量管理
阶段决策评审
评审会议的组织和分层种类
流程控制
项目经理的QA工作(QA素质模型QA主要工作)
质量需求分析、难点分析
质量难点分析及解决方案计划
质量管理手段评估和归纳
质量Checklist
质量保证计划
质量审计和自我总结
质量问题的向技术的反馈
演练:根据实际项目,分析质量可能存在的问题,讨论解决措施,制定质量保证计划
十、项目监控及进度纠正
项目控制的难点
项目控制的基本方法
计划监控点的设置
工作日志
阶段决策评审
项目报告体系
项目会议体系
预警及日常巡查
问题管理
进度检查及纠偏
工期压缩的认识及应对
项目策划
客户需求的应对
变更管理(目标能否完成、风险是否可控、进度、成本、质量)
滚动计划的制定
每日三省吾身
演练:根据项目实际偏差,讨论纠偏措施,制定滚动计划
演练:根据实际项目,假设客户突然提出项目完成时间提前1个月的应对措施
角色扮演:变更管理评审
十一、项目经理的修炼
1、强化管理意识,重视管理作用
2、项目策划意识
3、风险管理意识
4、质量管理意识
5、进度控制意识:纠偏原则
6、客户/市场意识:华为的全面客户管理
7、服务意识(对客户、对领导、对同事、吃亏是福/临时抱佛脚)
8、工程商人意识
9、合作意识:华为销售铁三角
10、PDCA循环及持续改进意识
项目总结
知识库
11、5W2H
12、时间管理与重点管理
13、例外变例行:流程管理意识
研讨:项目管理的是否真正有价值,如何发挥其价值
项目管理实战 培训课
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